21
Включенные в основную часть таблицы должны иметь ширину 170 мм или 257 мм при размещении на листах альбомной ориентации.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в пояснительной записке одна таблица, то она должна быть обозначена: «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблица, расположенная в пятом разделе с порядковым номером 2, обозначается «Таблица 5.2».
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «…результаты приведены в таблице 1» при сквозной нумерации и «...результаты приведены в таблице 1.1» при нумерации в пределах раздела.
Таблицы, расположенные в приложении, нумеруются арабскими числами в пределах данного приложения. Таблица, расположенная в приложении Г с порядковым номером 6, обозначается «Таблица Г.6».
Наименование таблицы, при его наличии, должно быть кратким и отражать ее содержание. Наименование печатают над таблицей после слова «Таблица» и номера таблицы и отделяют от номера таблицы знаком тире (–). Надпись выравнивают по левому краю с абзацным отступом 12,5 мм. В конце наименования таблицы точка не ставится. Перенос слов в наименовании таблицы не используется.
Таблицы, включая надпись с номером и названием таблицы, печатают через один интервал. Допускается в таблицах уменьшать размер шрифта (кегль
– 12), но не в надписи с номером и названием таблицы.
Абзацные отступы в таблицах не используют. В конце текста, приводимого в таблицах, точки не ставят. Текст внутри таблиц следует центрировать относительно граф или выравнивать по ширине граф.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
22
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы по центру граф или выравнивая по ширине граф.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Заголовки строк выравнивают по левому краю или по ширине.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в основном тексте или в примечаниях таблицы.
Пояснения к таблице, дополнительную информацию помещают в примечаниях. Примечания располагают в последней строке таблицы, которая не разбивается на графы. Если примечание одно, то записывается слово «Примечание» с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии, ограничивающей таблицу, а затем через тире – текст примечания с прописной буквы. В конце текста примечания точка ставится.
Если несколько примечаний, то записывается слово «Примечания», после которого ставится двоеточие, текст каждого примечания записывается с отступом 12,5 мм от левой вертикальной линии. Примечания нумеруются арабскими числами без точки.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При делении таблицы на две части во второй части повторяют ее головку или боковик. При делении таблицы на три и более части во второй и последующих частях головка (боковик) заменяется номерами граф (строк), при этом нумеруют арабскими цифрами графы (строки) первой части таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы (от левого поля листа с абзацным отступом 12,5 мм) без точки в конце. Над последней частью и над второй частью при разделении таблицы на две части пишут слова «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
23
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
Слова «Таблица» с номером и названием таблицы, «Продолжение таблицы» и «Окончание таблицы» с указанием номера не отделяются от таблицы.
Между основным текстом и словом «Таблица» с номером и названием таблицы, а также после таблицы оставляют пустые строки.
Примеры оформления таблиц представлены в прил. З.
Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, заключенным в квадратные скобки.
Ссылаться следует на документ в целом (при необходимости с указанием страниц) или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.
Ссылки на использованные источники могут быть сделаны во введении и в разделах основной части. При написании в тексте заимствованных данных (формул, числовых значений, рекомендаций), а также при изложении в тексте аргументов, подтверждающих определенную точку зрения, ссылки на использованные источники являются обязательными.
Пример – Значение коэффициента k 1,15 [15, с. 190].
В представленном примере в квадратных скобках указан порядковый номер источника, приведенного в списке использованных источников, а затем – номер страницы, на которой указано заимствованное значение коэффициента k .
Ссылки на рисунки, таблицы, формулы, пункты и приложения пояснительной записки включают наименование объекта ссылки (рисунок, таблица, формула, пункт, приложение), номер или обозначение. Номер формулы заключают в скобки. Допускается ссылку приводить в скобках в конце предложения.
Примеры:
Значения диаметров приведены в приложении Б. Расчетная схема показана на рисунке 2.5. Параметры определены по формуле (3.1).
Следует использовать усредненные значения (таблица 2.2).
24
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например: «... печатающее устройство2) ...».
4.5.Оформление графических документов и спецификаций
При оформлении чертежей и спецификаций студенческих работ необходимо руководствоваться правилами и требованиями, изложенными в следующих стандартах: ГОСТ 2.004, ГОСТ 2.101, ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.104, ГОСТ
2.109, ГОСТ 2.111, ГОСТ 2.113, ГОСТ 2.201, ГОСТ 2.301, ГОСТ 2.302, ГОСТ 2.304, ГОСТ 2.307, ГОСТ 2.308, ГОСТ 2.309, ГОСТ 2.310, ГОСТ 2.316, ГОСТ 2.604, ГОСТ 2.701, ГОСТ 3.1103, ГОСТ 21.110, ГОСТ 21.501, ГОСТ 21.1002.
Заполнение на чертежах основных надписей, выполняются в текстовых и конструкторских документах студенческих работ в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104.
Структура обозначения изделий и основных конструкторских документов (спецификаций) принимается либо по методу централизованного обозначения, регламентированному ГОСТ 2.201, либо методом децентрализованного обозначения (обезличенным, поузловым и др.), разрабатываемого и публикуемого в соответствующих учебных методических указаниях и(или) пособиях выпускающими кафедрами, с учетом особенностей направлений подготовки бакалавров и магистров.
Плакаты, входящие в перечень графических документов задания студенческой работы, оформляются в соответствии со следующими основными требованиями ГОСТ 2.605:
– выполняются на листах стандартных форматов и должны содержать за-
25
головок, изобразительную часть и поясняющий текст (при необходимости);
–заголовок должен быть кратким, соответствовать содержанию плаката и располагаться в верхней средней его части;
–шрифты, таблицы, графики, диаграммы, схемы, формулы и другие иллюстрации, помещаемые на плакате, должны выполняться в соответствии с требованиями действующих стандартов. Допускается пропорциональное увеличение стандартных условных обозначений элементов в изображаемых схемах, а прочие изобразительные материалы – выполнять без соблюдения масштаба;
–количество цветов на плакате должно быть не более шести, включая
черный.
В отличие от чертежей, требования к необходимости выполнению рамки на плакате не регламентируются. Рамка может отсутствовать, либо выполняется
сравным отступом от края листа по всему его периметру линией умеренной толщины.
Основную надпись на плакате помещают в правом нижнем углу листаПри электронном наборе текста надписи необходимо использовать шрифт "Arial Narrow" размером 14 pt, межстрочный интервал – полуторный, выравнивание текста по ширине.
Структура, содержание и взаимное расположение составляющих частей текста основной надписи на плакате, чертеже и спецификации в документах ВКР представлены в прил. И и К.
4.6. Оформление демонстрационных материалов
Демонстрационные материалы представляют собой копии фрагментов текста ПЗ, формул, таблиц, рисунков, и других иллюстраций, имеющихся в ней, и предназначены для наглядного представления информации при защите или презентации.
Демонстрационные материалы могут быть выполнены в виде:
–электронных слайдов для представления информации через проекторные устройства для ЭВМ;
–раздаточного материала;
–плакатов.