Материал: 64
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Хабаровская государственная академия экономики и права» Кафедра информационных технологий
О. С. Комова, Ю. В. Любицкий
Microsoft Excel 2007
Учебное пособие для бакалаврантов 1-го курса направлений 080100.62 «Экономика» и 080200.62 «Менеджмент» всех форм обучения
Хабаровск 2012
ББК У.в6 Х 12
Microsoft Excel 2007 : учеб. пособие для бакалаврантов 1-го курса направлений 080100.62 «Экономика» и 080200.62 «Менеджмент» всех форм обучения / сост. О. С. Комова, Ю. В. Любицкий . – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2012 . – 88 с.
Рецензенты: А. И. Кондратьев, д-р техн. наук, профессор кафедры прикладной математики ДВ ГУПС, Ю. С. Бузыкова, канд. пед. наук, доцент ТОГУ
Утверждено издательско-библиотечным советом академии в качестве учебного пособия для бакалаврантов всех форм обучения
Учебное издание
Ольга Семёновна Комова Юрий Вадимович Любицкий
Microsoft Excel 2007
Учебное пособие
Редактор Г.С. Одинцова
Подписано в печать |
Формат 60х84/16. |
|
Бумага писчая. Цифровая печать. Усл.п.л. 5,1. |
Уч.-изд.л. 3,7. |
|
Тираж 100 экз. Заказ №
680042, г.Хабаровск, ул.Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ
©Комова О. С., Любицкий Ю. В., 2012
©Хабаровская государственная академия экономики и права, 2012
3
Содержание
Введение ........................................................................................................................ |
5 |
Основные характеристики MS Excel 2007 ................................................................. |
6 |
Работа с листами ........................................................................................................... |
8 |
Ввод и редактирование данных................................................................................. |
10 |
Форматирование ячеек ............................................................................................... |
10 |
Основные принципы форматирования ................................................................. |
10 |
Условное форматирование ..................................................................................... |
12 |
Создание формул ........................................................................................................ |
13 |
Основные сведения о формулах ............................................................................ |
13 |
Операторы ................................................................................................................ |
14 |
Функции ................................................................................................................... |
15 |
Диаграммы................................................................................................................... |
23 |
Элементы диаграмм ................................................................................................ |
23 |
Создание диаграмм ................................................................................................. |
24 |
Редактирование и форматирование диаграмм ..................................................... |
24 |
Создание комбинированных диаграмм................................................................. |
26 |
Работа со списками ..................................................................................................... |
30 |
Понятие списка........................................................................................................ |
30 |
Сортировка данных в списке ................................................................................. |
31 |
Выборка данных из списка с помощью автофильтра.......................................... |
32 |
Расширенный фильтр.............................................................................................. |
34 |
Принципы создания условий отбора в расширенном фильтре .......................... |
37 |
Сводные таблицы и диаграммы ................................................................................ |
39 |
Создание сводной таблицы .................................................................................... |
39 |
Изменение макета сводной таблицы ..................................................................... |
41 |
Фильтрация данных в сводной таблице................................................................ |
43 |
Изменение степени детализации отображения сводной таблицы ..................... |
43 |
Обновление данных в сводной таблице................................................................ |
43 |
Форматирование сводной таблицы ....................................................................... |
43 |
Группировка элементов сводной таблицы ........................................................... |
43 |
4 |
|
Создание вычисляемых полей в сводной таблице............................................... |
44 |
Сводные диаграммы................................................................................................ |
45 |
Автоматизированное подведение промежуточных итогов .................................... |
48 |
Консолидация данных ................................................................................................ |
51 |
Понятие консолидации ........................................................................................... |
51 |
Консолидация по расположению........................................................................... |
52 |
Консолидация по категориям................................................................................. |
53 |
Консолидация данных с помощью сводных таблиц............................................ |
54 |
Лабораторная работа № 1 Создание и форматирование таблицы. Построение |
|
диаграмм ...................................................................................................................... |
57 |
Лабораторная работа № 2 Использование встроенных функций ......................... |
61 |
Лабораторная работа № 3 Фильтрация данных ...................................................... |
64 |
Лабораторная работа № 4 Сводные таблицы и диаграммы .................................. |
71 |
Лабораторная работа № 5 Сортировка данных. Подведение промежуточных |
|
итогов ........................................................................................................................... |
78 |
Лабораторная работа № 6 Консолидация данных .................................................. |
83 |
Библиографический список ....................................................................................... |
88 |
5
Введение
Специалистам, работающим в сферах экономики и управления, часто приходится обрабатывать и анализировать данные, представленные в табличной форме. Современные компьютерные технологии позволяют эффективно и качественно решать такие задачи с помощью табличных процессоров.
В настоящее время в нашей стране наиболее популярным является табличный процессор Microsoft Excel. Это приложение позволяет выполнять расчёты различной сложности, создавать разнообразные диаграммы, осуществлять поиск нужных сведений в больших информационных массивах, обобщать и структурировать данные, применять методы математической статистики для обработки и анализа данных. MS Excel включает большое количество специальных функций, непосредственно предназначенных для решения экономических и управленческих задач (например, вычисления стоимости инвестиций, амортизации актива, доходности ценных бумаг).
Целью учебного пособия является формирование у студентов практических навыков работы в среде MS Excel. Так как большинство студентов уже знакомо с базовыми принципами функционирования MS Excel, вопросы ввода, редактирования, форматирования данных, создания простых формул, управления рабочими листами и книгами табличного процессора рассмотрены очень кратко. Основное внимание уделено реализации логических вычислений, фильтрации данных с помощью автофильтра и расширенного фильтра, технологиям автоматизированного подведения итогов, создания сводных таблиц и диаграмм, консолидации данных.
Практические задания, включённые в учебное пособие, предусматривают решение прикладных задач, ориентированных на информационную поддержку принятия управленческих решений. Предполагается выполнение большинства заданий непосредственно на лабораторных занятиях. Некоторые задания, перечень которых определяется преподавателем, выполняются студентами самостоятельно.