Предприятию необходимо также ранжировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по срокам ее возникновения, наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дни): 0-30; 31-60; 61-90; 91-120; свыше 120. Возможны и иные группировки. Кроме того, предприятию необходимо проводить контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва.
Все эти мероприятия помогут сократить уровень дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.
Наиболее употребительным способом воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности является направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.
Особое внимание следует уделять анализу данных о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с непогашением дебиторской задолженности.
Для предприятий одним из путей уменьшения дебиторской и кредиторской задолженности является пересмотр ведения аналитического учета. Необходимо построить аналитический учет таким образом, чтобы обеспечить получение данных о сроках погашения дебиторской и кредиторской задолженности, об образовании просроченной задолженности, о задолженности, обеспеченной векселями и т.д.
Пересмотр ведения аналитического учета позволит предприятиям не допускать возникновение необоснованной задолженности, повысить ее оборачиваемость, высвободить замороженные средства из расчетов с разными покупателями и заказчиками и направить их на покрытие собственных долгов, приобретение товарно-материальных ценностей и т.д.
Указанные выше рекомендации помогут выявить
недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности (просроченная
задолженность поставщикам в бюджет и др., кредиторская задолженность по
претензиям, сверхнормативная задолженность по устойчивым пассивам, товары
отгруженные, не оплаченные в срок, задолженность по расчетам возмещения материального
ущерба, задолженность по статье "Прочие дебиторы") помогут правильно
определить налогооблагаемую базу и построить отношения с бюджетом. Результаты
анализа позволяют заинтересованным лицам и организациям принимать
управленческие решения на основе оценки текущего финансового положения и
деятельности предприятия за предшествующие годы.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
на примере организации ОАО «Нижнесергинский метизно - металлургический завод»
Информация об организации
Полное фирменное наименование: Открытое акционерное общество «Нижнесергинский метизно - металлургический завод».
Место нахождения Общества: Свердловская область, город Ревда, ул. Карла Либкнехта, 3.
Почтовый адрес: 623280, Свердловская область, город Ревда, ул. Карла Либкнехта, 3.
Адрес страницы в сети интернет - www.nsmmz.ru <#"731202.files/image005.gif">
Ко д.з.10 = 28283894/(7887709+7774375)/2 = 3,36
Ко д.з.11 = 34489998/(7774375+5295904)/2 = 2,64
В 2011 году по сравнению с 2010 годом скорость
оборота дебиторской задолженности уменьшилась на 0,97 что свидетельствует о
снижении интенсивности взыскания задолженности с дебиторов.
.П д.з. =
П д.з.10 = 7831042 * 360/28283894 = 99,67
П д.з.11 = 13070279 * 360/ 34489998 = 136,43
В 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась средняя стоимость отсрочки платежей на 36,76 дня, что свидетельствует о снижении интенсивности взыскания дебиторской задолженности.
.Горизонтальный анализ кредиторской задолженности
|
№ |
Показатель |
Сумма тыс. руб. |
Отклонения |
|||||||
|
|
|
2010 |
2011 |
Абсолют. |
Относит. |
Кредиторская задолженность в том числе: |
3564156 |
2660371 |
-903785 |
-25,36 |
|
- |
Поставщики и подрядчики |
1126139 |
1212772 |
86633 |
7,69 |
|||||
|
- |
Зад-ть перед персоналом орг-ции |
55768 |
51614 |
-4154 |
-7,45 |
|||||
|
- |
Зад-ть перед гос. и внебюд. фондами |
16081 |
18914 |
2833 |
17,62 |
|||||
|
- |
Зад-ть перед бюджетом |
841390 |
728008 |
-113382 |
-13,48 |
|||||
|
- |
Прочие кредиторы |
204947 |
38407 |
-166540 |
-81,26 |
|||||
В 2011 году по сравнению с 2010 годом кредиторская задолженность уменьшилась на 903785 или на 25,36%, в том числе значительно снизился показатель прочие кредиторы на 166540 или на 81,26%, это говорит о том, что у предприятия идет рост покупок в кредит.
.Горизонтальный анализ кредиторской
задолженности
|
№ |
Показатель |
Сумма тыс. руб. |
Удельный вес в % |
По структуре |
||
|
|
|
2010 |
2011 |
2010 |
2011 |
|
|
1 |
Кредиторская задолженность в том числе: |
3564156 |
2660371 |
|
|
|
|
- |
Поставщики и подрядчики |
1126139 |
1212772 |
31,6 |
45,59 |
13,99 |
|
- |
Зад-ть перед персоналом орг-ции |
55768 |
51614 |
1,56 |
1,94 |
0,38 |
|
- |
Зад-ть перед гос. и внебюд. фондами |
16081 |
18914 |
0,45 |
0,71 |
|
|
- |
Зад-ть перед бюджетом |
841390 |
728008 |
23,61 |
27,36 |
3,75 |
|
- |
Прочие кредиторы |
204947 |
38407 |
5,75 |
1,44 |
-4,31 |
В 2011 году по сравнению с 2010
.Расчет коэффициентов
. Ко к.з. =
Ко к.з.10 = 28283894/(3838793+3564146)/2 = 7,64
Ко к.з.11 = 34489998/(3564156+2660371)/2 = 11,08
В 2011 году по сравнению с 2010 годом количество
погашения кредиторской задолженности увеличилось на 3,44 что свидетельствует о
повышении интенсивности погашения обязательств организации.
.П к.з. =
Пк.з.10 = 3701475*360/28283894 = 47,11
Пк.з.11 = 3112264*360/34489998 = 32,49
В 2011 году по сравнению с 2010 годом средняя
продолжительность отсрочки платежей предоставляемых кредиторами данному
предприятию снизилось на 14,62 дня, что свидетельствует о повышении
интенсивности погашения обязательств.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
От организации системы финансовых расчетов на предприятии зависит весьма многое. Отсутствие должного внимания к задолженности заказчиков может спровоцировать нехватку средств для погашения обязательств перед поставщиками, бюджетом, сотрудниками. В формировании системы расчетов участвуют такие процессы как управление дебиторской и кредиторской задолженностью, выбор условий реализации продукции и востребования задолженности заказчиков, выработку политики произведения платежей и движения денежных средств. Контрольные мероприятия по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью проводятся непрерывно.
Таким образом можно сделать вывод что необходимо правильно управлять уровнем дебиторской задолженности что будет определяется не только стремлением к максимизации денежных потоков предприятия, но и желанием снизить издержки фирмы.
При изучении вопроса о кредиторской задолженности были представлены различные интерпретации данной задолженности. Исходя из них можно сделать вывод о том, что кредиторская задолженность является временно привлеченным денежным средством, которые подлежат возврату соответствующим кредиторам. Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственную юридическую природу: как часть имущества она принадлежит предприятию на праве владения или даже на праве собственности относительно полученных заимообразно денег или вещей; как объект обязательственных правоотношений она представляет собой долги предприятия перед кредиторами, то есть лицами, управомоченными на истребование или взыскание от организации указанной части имущества.
Дебиторская и кредиторская задолженность распространённое явление для каждой организации, но не все уделяют должное внимание изучению этих показателей. В курсовой работе приведены методы оценки показателей, при расчете которых можно сделать вывод о финансовом благосостоянии организации. Своевременный и полный анализ бухгалтерской отчетности обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.
При анализе дебиторской и кредиторской задолженности используют горизонтальный, вертикальный анализ, а также расчет коэффициентов. Эти методы рассчитываются за несколько периодов, благодаря этому становиться возможным, проследить за динамикой изменения средств и их источников.
В курсовой работе представлены рекомендации по
выявлению недопустимых видов дебиторской и кредиторской задолженности.
Результаты анализа позволяют следить за соотношением дебиторской и кредиторской
задолженности, находить пути и способы, позволяющие сократить величину
задолженности на предприятии. Позволяют заинтересованным лицам принимать
управленческие решения на основе оценки текущего финансового положения и
деятельности предприятия за предшествующие годы.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ (в редакции от 03.11.2006г).
. Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности» (в редакции от 18.09.2006г.).
. Алборов Р.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Дело и сервис, 2005. - С. 150.
. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. - М: Дело и сервис, 2007. - С. 368.
. Галлеев М.Ш. Дебиторская и кредиторская задолженность: острые вопросы учета и налогообложения. - Москва : Вершина, 2006.
. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности. - М. : ТК Велби, Проспект, 2004.
. Городецкая И.А., Зенкин И.В. Кредиторская и дебиторская задолженность предприятий: актуальные правовые и экономические проблемы. - М. : АФПИ еженедельника «Экономика и жизнь», 1996.
. Купрюшина О.М. Дебиторская и кредиторская задолженность хозяйствующего субъекта: Анализ и контроль. - Воронеж : Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2004.
. Максютов А.А./Управление кредиторскими и дебиторскими долгами компании. //Финансы. - М., 2006. - № 12. - С. 20.
. Никоноров Ю.В../Управление на производстве.//Финансовые консультации. - М., 2008. - № 11.- С. 18.
. Попова Л.В. Учебно-методическое пособие. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. - М.: Дело и сервис, 2007. - С 448.
. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. М: Финансы и статистика, 2007. - С. 511.
. Межуева Е.В./Дыра в кармане предприятия.//Консультант. - М., 2008. - № 14.- С. 18.
. Ковалев В. В. Финансовый анализ. - М.: Проспект, 2007. - 416 с.
. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. - М.: «ИНФРА-М», 2005. - 241 с
. Ильина А. Списание дебиторской задолженности // Антикризисное и внешнее управление. №3. 2010. с. 45 - 49.
. Безруких П.С. Бухгалтерский учет.- М.: Финансы и статистика, 2006. - 504 с
. Лебедев К. Понятие, правовой режим и механизм реализации дебиторской задолженности // Хозяйство и право № 4. с. 28 - 34.
.
Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях
инфляции. М.: Перспектива, 2007г. - 350 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Виды дебиторской задолженности
|
Задолженность |
Сроки наступления |
Особенности |
|
1. Срочная |
В пределах срока, установленного договором |
Возникает в результате применения форм безналичных расчетов (инкассо) или как результат отсрочки платежа. |
|
2. Просроченная - сомнительная |
Более срока, установленного договором |
Часть задолженности может оказаться безнадежной до истечения срока исковой давности. |
|
3. Безнадежная - истек срок исковой давности |
Более 3 лет с момента окончания срока исполнения |
Возникает из законной просроченной дебиторской задолженности; Списывается на убытки с уменьшением налогооблагаемой базы; Отражается на забалансовом счете. |
|
4. Находящаяся на забалансовом счете |
В течение 5 лет с момента списания |
Цель - контроль за возможностью ее получения. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
|
Виды кредиторской задолженности |
|
|
|
Кредиторская задолженность по перечислением взносов на личное страхование персонала. |
|
|
Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам. |
|
|
Кредиторская задолженность по авансам полученным. |
|
|
Кредиторская задолженность по векселям к уплате. |
|
|
Кредиторская задолженность дочерними или зависимыми обществами и персоналом организации. |
|
|
Кредиторская задолженность по перечислениям налогов в бюджеты разных уровней. |
|
|
Кредиторская задолженность учредителям по выплате доходов. |
|
|
Кредиторская задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды социального страхования, медицинского страхования и пенсионный фонд. |
|
|
Кредиторская задолженность организации перед бюджетом и социальными фондами. |
|
|
Кредиторская задолженность организации перед ее персоналом. |
|
|
Кредиторская задолженность перед партерами и контрагентами по договорным и кооперативным обязательствам. |
Рис. Виды кредиторской задолженности
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Рис. 1 Влияние дебиторской задолженности на
функционирование организации
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Рис. 2 Факторы дебиторской задолженности.