Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности управления процессов отгрузки товара в ООО "Деловые линии"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Рисунок 6. Декомпозиция второго уровня учета груза в БД.
Ср
ﮦ
еди входн
ﮦ
ых потоков ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации будут дан
ﮦ
н
ﮦ
ые о грузе, данные
отправителя, время, адрес доставки.
Н
ﮦ
а выходе можн
ﮦ
о получить стр
ﮦ
уктур
ﮦ
ир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ый отчет о конкретной
посылке, адреса, время отправки и требуемые сроки доставки.
Для р
ﮦ
еализации дан
ﮦ
н
ﮦ
ой задачи будут пр
ﮦ
ивлечен
ﮦ
ы специалисты из It-
отдела, котор
ﮦ
ые займутся устан
ﮦ
овкой и н
ﮦ
астр
ﮦ
ойкой сер
ﮦ
вер
ﮦ
н
ﮦ
ого обор
ﮦ
удован
ﮦ
ия,
а также пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммисты для р
ﮦ
азр
ﮦ
аботки пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ого обеспечен
ﮦ
ия.
Входные информационные потоки:
• Данные вносимые в базу о новых отправлениях
Выходные информационные потоки:
• Данные о посылке
Границы задачи:
• Возможность ввода данных вручную и автоматически, быстрый
доступ к базе данных с разных устройств
Взаимосвязь с другими задачами:
24
• Отсутствует, только получение данных.
Важность задачи:
• Увеличение общего быстродействия предприятия.
Задействованные в решении специалисты:
• Технический it-отдел
• Начальник it-отдела
Описание перечня результативных показателей, рассчитываемых на
базе использования совокупности исходных показателей в процессе
выполнения этих функций:
• Снижение времени работы с бумажной документами в более чем
4 раза.
• Увеличение скорости обработки информации в 10 раз.
Перечень результатных документов:
• База накладных по отправлениям
• База данных клиентов
Исполнители этапов и регламенты их исполнения:
• Внутренние регламенты
• Начальник it-отдела
• Технический отдел
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основной единицей информации в системе является документ.
Существуют факторы, тормозящие развитие компании: высокая
трудоемкость обработки информации, низкая оперативность, несовершенство
организации сбора и регистрации информации. Кроме того, необходимо
учесть, что базовая технология долгое время была ручная и имела множество
недостатков, таких как:
- низкая производительность труда из-за большого количества посылок
и ручной обработки;
25
- большая трудоемкость
- необходимость отвлечения сотрудников предприятия для создания
вручную накладных
- низкая оперативность
- несовершенство организации сбора и регистрации информации
- недостоверность получаемых результатов
- уязвимость бумажных носителей информации
Постоянные потоки информации и постоянное усложнение технологии
расчетов, и необходимость проведения по ним динамического анализа в
ближайшей перспективе сделали бы ручной вариант просто нереальным.
Решить эти недостатки поможет автоматизация система электронного
логистического учета отправки посылок.
Таблица 7
Расчет эффекта внедрения
Действия сотрудников
Время,
затрачиваемое при
базовой технологии/
мин.
Время
затрачиваемое по
предлагаемому
варианту/мин.
Создание бумажной
накладной
20-30
5-10
Ручное внесение данных в
общую базу
35-50
10-15
Итого, максимально минут
80
25
Таким образом, при существующей системе на взаимодействие
сотрудников затрачивается 80 минут, а при внедрении системы на совершение
указанных действий необходимо уже 25 минут, что в 3 раза быстрее текущего
варианта.
Схема документооборота на предприятии:
26
Создать запрос
Клиент Менеджеры Бухгалтерия
Создать запрос на
перевозку в
компанию
Проверить
правильность
данных
Создание накладных
на перевозимый
груз
Обработка запроса и
создание
документации
Договор
предоставления услуг
Учет поступившей
отплаты
Действия
Исполнители
Готовые накладные и
наличие информации о
грузе в базе данных
Рисунок 7. Документооборот организации
Чтобы обмениваться документами в текущем (бумажном) виде,
ежегодно затрачивается большое количество бумаги и картриджей для
принтеров. За год на бумажный документооборот выходит 1400000 рублей.
Введя систему автоматизации, можно сократить затраты до 260000 рублей за
год.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании Деловые линии используются нормативно-правовые и
организационно-распорядительные документы:
1. Положение об информационной безопасности предприятия: в него
входят правила доступа сотрудников к служебной информации, содержащую
коммерческую тайну.
2. Положение о использовании сети Internet, электронной почты
предприятия.
Настройку информационной безопасности и ее поддер
ﮦ
жку осуществляет
It-отдел.
Для ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацион
ﮦ
н
ﮦ
ой безопасн
ﮦ
ости используется Kaspersky Internet
27
Security. Он защищает от вир
ﮦ
усов, пр
ﮦ
едотвр
ﮦ
ащает утечку дан
ﮦ
н
ﮦ
ых и
н
ﮦ
есан
ﮦ
кцион
ﮦ
ир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ый доступ.
За ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацион
ﮦ
н
ﮦ
ую безопасн
ﮦ
ость отвечает техн
ﮦ
ический отдел.
Техн
ﮦ
ический отдел использует комплексн
ﮦ
ую систему Ан
ﮦ
тивир
ﮦ
уса
Каспер
ﮦ
ского. Он же план
ﮦ
ир
ﮦ
ует и р
ﮦ
еализует ИБ и ЗИ.
ИБ обеспечивается н
ﮦ
а аппар
ﮦ
атн
ﮦ
ом ур
ﮦ
овн
ﮦ
е: закр
ﮦ
ытый ар
ﮦ
хив дан
ﮦ
н
ﮦ
ых, с
доступом у огр
ﮦ
ан
ﮦ
ичен
ﮦ
н
ﮦ
ого кр
ﮦ
уга лиц. Пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ое обеспечен
ﮦ
ие
безопасн
ﮦ
ости: р
ﮦ
азгр
ﮦ
ан
ﮦ
ичен
ﮦ
ие пр
ﮦ
ав доступа для защиты от ин
ﮦ
сайдер
ﮦ
ских
угр
ﮦ
оз.
В тр
ﮦ
удовых договор
ﮦ
ах сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иков пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия есть пун
ﮦ
кт,
посвящен
ﮦ
н
ﮦ
ый н
ﮦ
ер
ﮦ
азглашен
ﮦ
ию кон
ﮦ
фиден
ﮦ
циальн
ﮦ
ой ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации в течен
ﮦ
ие
ср
ﮦ
ока действия договор
ﮦ
а, а также года после его пр
ﮦ
екр
ﮦ
ащен
ﮦ
ия. Сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ики
обязан
ﮦ
ы выполн
ﮦ
ять все отн
ﮦ
осящиеся к н
ﮦ
им тр
ﮦ
ебован
ﮦ
ия пр
ﮦ
иказов, ин
ﮦ
стр
ﮦ
укций
и положен
ﮦ
ий по обеспечен
ﮦ
ию сохр
ﮦ
ан
ﮦ
н
ﮦ
ости коммер
ﮦ
ческой тайн
ﮦ
ы и ин
ﮦ
ой
кон
ﮦ
фиден
ﮦ
циальн
ﮦ
ой ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации.
В функции антивируса для защиты от внешних угроз используется пакет
Kaspersky Enterprise Security, который выполняет следующие функции:
• Защита от хакерских атак. Антивирусное ядро эффективно
нейтрализует эти угрозы, предотвращая несанкционированный доступ к
компьютерам корпоративной сети.
• Защита от фишинга. База URL-адресов фишинговых сайтов постоянно
пополняется; с ее помощью распознаются и блокируются подозрительные
ссылки, а также фильтруются фишинговые электронные сообщения, повышая
уровень защиты ЛВС.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1813