Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
создания прикладных приложений для работы с полнотекстовыми базами
данных Кодекс-сервер, собственный язык программирования KScript, а также на
разработки ведущих мировых брендов, таких как Microsoft, Autodesk, Ruby on
Rails, PostgreSQL, Sphinx, СКЗИ КриптоПро, АСКОН, и др.
Группа компаний «Кодекс» - Объединение разработчиков, основанное в
1991 году. Штат сотрудников насчитывает более 700 квалифицированных
специалистов. Акционерами является группа ведущих менеджеров.
Головная компания:
АО «Кодекс» (Санкт-Петербург)
Крупнейшие компании группы:
ОАО «Центр компьютерных разработок»,
ООО «Дистрибьюторский центр «Кодекс»,
ООО «Кодекс-Лайн»,
ЗАО «Кодекс-МСК».
Дистрибьюторская партнерская сеть состоит из более 200 предприятий,
занимающихся распространением продуктов «Кодекс»/»Техэксперт» в 135
городах России. В компаниях сети в общей сложности задействовано более 5 000
сотрудников.
Направления деятельности
электронные профессиональные справочные системы
«Кодекс»/»Техэксперт»;
решения по созданию электронных фондов правовой информации и
нормативно- технической документации;
решения в области электронного документооборота.
Разработки:
профессиональные справочные системы «Техэксперт»;
профессиональные справочные системы «Кодекс»;
системы электронного документооборота «Кодекс:
Документооборот».
Электронные фонды и решения в области нормативно-технической
документации. Профессиональные справочные системы для специалистов
основных производственных подразделений предприятий ведущих отраслей
10
промышленности России: строительной, энергетической, нефтегазовой и других.
Системы включают в себя весь комплекс нормативно-правовой, нормативно-
технической, технологической и проектной документации, консультационной и
справочной информации, а также уникальные аналитические и
интеллектуальные сервисы и услуги, направленные на всестороннюю
информационную поддержку принятия решений.
Корпоративные системы управления нормативно-технической
документацией. Индивидуальные многофункциональные решения для
автоматизации процесса управления нормативными документами предприятия и
создания корпоративного информационного фонда. Системы управления НТД
позволяют формировать и вести базу собственных документов предприятия в
электронном виде. Инструменты для работы с информацией помогают
отслеживать изменения в стандартах и законах, облегчают работу с
документами, позволяют осуществлять интеграцию с другими системами,
например, с САПР.
Пользователи. Системами и решениями «Кодекс»/»Техэксперт»
пользуются более 25 000 предприятий и организаций России. Среди них
крупнейшие и средние предприятия промышленности, нефтегазового сектора,
электроэнергетики, строительства и других отраслей, органы государственной
власти и управления, вузы и профессиональные сообщества.
Ресурсы и технологии
Фонд нормативно-правовой и нормативно-технической
документации АО «Кодекс» насчитывает более 40 миллионов
документов и материалов.
АО «Кодекс» принадлежат авторские права на десятки тысяч
авторских материалов включенных в базы данных
«Кодекс»/»Техэксперт», права на программное обеспечение и базы
данных, торговые марки «Кодекс» и «Техэксперт».
АО «Кодекс» обладает уникальными технологиями
интеллектуальной обработки текстовых документов.
Сотрудничество:
11
консорциум «Кодекс» сотрудничает с органами государственной
власти, предприятиями, некоммерческими организациями, вузами,
многими специалистами и профессиональными экспертами.
консорциум «Кодекс» является партнером Российского союза
промышленников и предпринимателей, Торгово-промышленной
палаты России и других авторитетных организаций.
консорциум «Кодекс» является членом партнерства разработчиков
программного обеспечения НП «РУССОФТ».
Таблица 1
Основные технико-экономические показатели
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение показателя за
2016 год
1.
Количество клиентов
300 000
2.
Количество сотрудников КЦ
830 чел.
3.
Количество РИЦ
300
4.
Количество сервисных центров
400
5.
Средний тираж информационных материалов
100 000
6.
Средний тираж сувенирной продукции
10 000
7.
Годовой оборот компании
300 млн.руб.
8.
Потери товара на складе в связи с потерей
актуальности
25 000 руб.
9.
Потери компании с связи с ошибками при
комплектации заказов
45 000 руб.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Организационно-штатная структура АО «Кодекс» представлена на
рисунке 1.1.
12
Рисунок 1. Общая структура управления Сетью Кодекс
Она представляет собой иерархическую структуру уровней управления и
функциональных областей компании. Верхний уровень занимает совет
директоров.
Второй уровень иерархии, который исходит из первого и подчиняется ему,
это уровень департаментов.
Уровень департаментов, в свою очередь, переходит в третий уровень
иерархической структуры, который представлен отделами компании.
Уровень отделов является самым нижним уровнем в иерархической
структуре компании и, по сути, формирует структуру компании в целом. При
этом он подчиняется не только уровню департаментов, но и напрямую
президиуму компании.
Некоторые отделы, подчиняясь президиуму, не имеют над собой звена
второго уровня в лице департамента, это обусловлено небольшой численностью
данных отделов, но не уменьшает их функционального значения.
Цели и задачи, которые решают элементы этой иерархической структуры
являются: Координационный центр.
Целью этого уровня иерархии является непрерывное развитие компании,
выражающееся ростом товарооборота и общего числа клиентов компании.
Его задачами будут являться управление, планирование, контроль за
деятельностью предприятия и бизнес процессами на предприятии, работа с
13
партнерами и дистрибьюторами компании, формирование общей миссии и
этической политики компании, а также решение острых, спорных и
конфликтных ситуаций. От работы данного уровня зависит внешняя и
внутренняя политика компании, цели компании и пути достижения этих целей.
Департамент Рекламы: целью департамента является формирование
связей с общественностью, обеспечение потребителей и дистрибьюторов
актуальной маркетинговой продукцией, сертификация всей линейки продуктов
компании; задачи решаемые данным департаментом:
PR, Связи с общественностью;
Сертификация продуктов компании;
Своевременное изготовление и поставка во все офисы рекламной и
маркетинговой продукции.
Департамент Продаж: целью департамента является контроль качества,
логистика и организация обслуживание клиентов; задачи решаемые данным
департаментом:
Контроль качества продукции;
Обеспечение бесперебойная поставка продукции в региональные
центры;
Обеспечение бесперебойной поставки во все дочерние офисы;
Организация обслуживания потребителей в офисах и при помощи
службы доставки.
Департамент Финансов: целью департамента является обеспечение
наличных и безналичных расчетов с поставщиками, дистрибьюторами и другими
субъектами взаимоотношений, ведение финансового учета, налоговая и прочая
отчетность перед государственными органами; задачи решаемые департаментом:
Расчеты с поставщиками компании;
Выплата скидок, комиссионных и бонусов потребителям и
дистрибьюторам компании;
Ведение бухгалтерского учета в компании;
Подготовка налоговой и прочей финансовой отчетности в
соответствующие государственные органы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110