64
Информационная модель на рисунке 14 показывает информационные
процессы, сопровождаемые ИС «VPRT» в трех различных направлениях:
ведение справочника организационно-штатной структуры, составление
тестов руководителями подразделений, тестирование кандидатов.
Как видно из схемы, в процессе ведения организационно-штатной
структуры кадровый специалист изменяет состав таблиц подразделений,
должностей и пользователей. При этом делает это он на основании
руководящего документа – приказа, в соответствии с которым в структуру
вводится или изменяется какая-либо должность, подразделение и т.п.
Руководитель подразделений, следуя технологическим и должностным
инструкциям, а также на основании собственного опыта составляет
квалификационные тесты для кандидатов. При этом наполняются
(изменяются) соответствующие таблицы тестов, вопросов и вариантов ответа
на соответствующие вопросы.
Наконец, кандидат на должность проходит соответствующий тест,
используя созданные ранее руководителем тест, вопросы и варианты ответа.
В ходе тестирования кандидату начисляются квалификационные баллы и
выводится соответствующий результат, видимый кадровому специалисту и
руководителю. Этот результат также сохраняется в базе данных.
Таким образом, информационная модель подразумевает обмен
информацией между подсистемами ИС и базой данных при
непосредственном участии пользователя. Для повышения эффективности
данного процесса необходимо установить соответствующие правила. Так,
информационный обмен между компонентами системы должен
осуществляться, учитывая следующие основные принципы:
пользователь вводит данные в систему посредством системы
диалоговых окон, предоставляющих элементы для ввода всех
необходимых данных;