Дипломная (вкр): Автоматизация складского учета

Автоматизация складского учета

Введение

На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер облегчает не только учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы складского учета для мельзавода №2 “Новая победа”, входящего в состав ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Основной сферой деятельности фирмы является производство муки высшего сорта. Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Глава 1. Характеристика объекта внедрения ИС

.1 Общая характеристика предприятия

На основании историко-архивных документов (Историко-архитектурный архив г. Москвы. Дело № 454, 455/406 458/1226), можно сделать вывод, что первая фабричная постройка на участке по улице Щипок 22 г. Москва появилась в 1878 году после покупки участка купцом Аркадием Павловичем Аникиным у коллежского ассесора Василия Ивановича Бекеда.

В настоящее время на предприятии работает мельзавод, он обрабатывает односортный 72 %-ный помолы пшеницы и снабжает мукой высшего сорта хлебозаводы Москвы.

С 1969 г. мельзавод является учебно-производственной базой не только Всесоюзной школы мастеров - крупчатников, но и Института Перерабатывающей Промышленности.

В 1997 году была пущена в эксплуатацию линия фирмы "Кронос Ричардсон ГмбХ", Германия, для упаковки муки в открытые мешки весом-нетто 50 кг с максимальной производительностью 300 мешков/час.

Производственная структура ЗАО "Институт перерабатывающей промышленности" включает цеха основного, вспомогательного и обслуживающих производств.

Мельничный цех - цех основного производства, является основным структурным подразделением. В его функциональные задачи входит:

·    переработка зерна в муку по разработанной технологической схеме;

·        обеспечение производственно-хозяйственной деятельность и выполнение плановых заданий по выпуску продукции;

·        обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования;

·        организация работ смен, обслуживающего персонала;

·        взаимодействие с другими службами;

·        разработка и внедрение технических проектов, нацеленных на повышение производительности труда, улучшение качества продукции, внедрение безотходных технологий, новейших разработок в области переработки зерна в муку.

Мельничный цех оснащен высокопроизводительным оборудованием и имеет мощность 180 т зерна в сутки. Технологическая схема предусматривает выработку 72% муки высшего сорта, отруби и отходы. Мельничный цех состоит из 4-х этажей. В нем находятся зерноочистительное, размольное и выбойное отделения мельницы.

На мельнице есть склад готовой продукции (тарный и бестарный). Он является структурным подразделением фирмы, которое обеспечивает реализацию всей продукции, выпускаемой мельницей. В его функции входит складирование, хранение и учет продукции, поступившей на склад; отпуск продукции в таре (мешках по 50 кг) и бестарно на автомуковозы.

Склад тарного хранения и склад бестарного хранения муки находятся в отдельных зданиях, примыкающих в двух сторон к зданию мельничного цеха.

К вспомогательным цехам и участкам мельзавода относятся: транспортный цех (гараж), электроцех (в том числе бойлерная). Механическая мастерская, материальный склад, ВОХР. Вспомогательные службы расположены вблизи основного производства, что позволяет организовать его быстрое обслуживание.

Основное производство состоит из цеха производства муки, цеха подготовки зерна к помолу, цеха механизации. Инженерно-технический аппарат цеха производства муки и цеха подготовки зерна состоит из старшего инженера-техника и 6-и сменных инженеров-техников (трёх мастеров размольного отделения и трёх мастеров зерноочистительного отделения).

Данная структура управления производством позволяет Закрытому Акционерному Обществу «Институт перерабатывающей промышленности» ОАО «Институт перерабатывающей промышленности» удачно производить и реализовывать продукцию своего предприятия.

1.2 Анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия

Оценка имущественного положения предприятия ЗАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Состав и размещение имущества в стоимостном выражении, источники его образования на какую-либо отчётную дату характеризует имущественное положение предприятия. К имуществу относятся оборотные и внеоборотные активы, стоимость которых отражена в I и II разделах бухгалтерского баланса. Для изучения размещения имущества предприятия, динамики стоимости и состав имущества, его структуры составляют аналитические таблицы, которые позволяют оценить степень и тенденции изменений. Действует ряд закономерностей, которые позволяют сделать выводы на основании полученных таблиц:

например, увеличение стоимости имущества предприятия может показывать тенденцию к росту потенциала предприятия, но здесь необходимо рассмотреть уровень оборачиваемости данных активов,

при более высоких темпах роста оборотных средств по сравнению с внеоборотными наблюдается ускорение оборачиваемости всей совокупности средств,

увеличение внеоборотных активов говорит о возрастании темпов инвестиционной деятельности предприятия,

не всегда уменьшение основных средств отрицательно отражается на предприятии, т.к. снижаются амортизационные издержки, издержки на обслуживание,

изучение структуры запасов (удельного веса оборотных активов) позволяет определить динамику вида деятельности предприятия.

Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности» представлена в таблице: Таблица 1 - Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности».

Таблица 1 - Характеристика имущественного положения предприятия ОАО «Институт перерабатывающей промышленности»

Темпы изменения, % (+/-) - рассчитывается следующим образом:

                                                                       (1.1)

Где Снг - сумма на начало года

Скг - сумма на конец года

Структура внеоборотных и оборотных активов указаны в таблицах: Таблица 2 - Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов и Таблица 3 - Состав и структура оборотных активов.

Таблица 2 - Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов

В аналитических таблицах (Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3) представлена информация, позволяющая оценить имущественное положение предприятия, при рассмотрении которых можно сделать следующие заключения:

За 2009 год имущество предприятия увеличилось на 15%, а за 2010 - всего на 1%. Объём внеоборотных активов уменьшился в 2009 г. на 0,1%., а в 2010 г. - на 3,5%, вместе с этим темпы роста оборотных средств за этот период составили 44,9% и 7% соответственно. Эти изменения повлияли на структуру имущества предприятия: доля внеоборотных активов снизилась с 64% до 55%, следовательно доля оборотных активов повысилась с 36% до 45%. Это изменение вызвано увеличением стоимости запасов в 2009 г. на 94%, и денежных средств на 95% в 2010 г.

Таблица 3 - Состав и структура оборотных активов