Курсовая работа (т): Автоматизация учета готовой продукции

Стандартный отчет «Анализ счета» содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на конец периода.

2.      РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАДАЧИ

.1 Информационно - логическая модель предметной области

2.2 Схема взаимодействия входной и выходной информации

3.      РАЗРАБОТКА АЛГОРИТМА И ТЕХНОЛОГИИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

.1 Блок - схема алгоритма решения задачи и ее описание

Описание блок - схемы:

Блок 1.       Вывод главного меню с пунктами:

.        Справочники;

.        Документы;

.        Отчеты;

.        Выход

Блок 2.       Проверка выбора пункта 1. Справочники, если да переход в блок 3, иначе блок 6.

Блок 3.       Вывод подменю с пунктами:

.2.     Продукция;

.3.     Контрагенты;

.4.     Расчетный счет;

.5.     Договоры;

.6.     План счетов

Блок 4.       Проверка выбора пункта 1.1.-1.6., если да переход на блок 5, если нет - блок 1.

Блок 5.       Работа со справочными таблицами: Склады, Продукция, Контрагенты, Расчетный счет, Договоры, План счетов и первичными документами: Классификатор, Договор и план счетов. Просмотр и сохранение результатных таблиц, переход на блок 3.

Блок 6.       Проверка выбора пункта 2. Документы главного меню, если да переход на блок 7, если нет - блок 18.

Блок 7.       Вывод подменю с пунктами:

.1. Учет товаров и продукции;

.2. Учет материалов;

.3. Платежное поручение;

.4. Выписка

Блок 8.       Проверка выбора пункта 2.1. учет товаров и продукции, если да переход на блок 9, если нет блок 12.

Блок 9.       Вывод подменю с пунктами:

.1.1. Отгрузка товаров, продукции;

.1.2. Реализация отгруженной продукции;

Блок 10.     Проверка выбора пункта 2.1.1.-2.1.2., если да переход на блок 11, если нет - блок 7.

Блок 11.     Заполнение данных на основание Справочных таблиц, и первичного документа Товарная накладная, просмотр и сохранение результатных таблиц Отгрузка и Реализация.

Блок 12.     Проверка выбора пункта 2.2. Учет материалов, если да переход на блок 13, если нет - блок .

Блок 13.     Вывод подменю с пунктами:

.2.1. Передача готовой продукции.

Блок 14.     Проверка выбора пункта 2.2.1. Передача готовой продукции, если да переход на блок 15, если нет - блок 7.

Блок 15.     Заполнение данных на основании Справочных таблиц, и Первичного документа: Накладная, просмотр, сохранение внесенных изменений в таблицу Поступление, переход на блок 13.

Блок 16.     Проверка выбора пункта 2.3.-2.4., если да переход на блок 17, если нет - блок 7.

Блок 17.     Заполнение данных на основании таблиц: Реализация, расчетный счет, Контрагенты и первичных документов: Накладная и Банковская выписка, переход на блок 7.

Блок 18.     Проверка выбора пункта 3. Отчеты главного меню, если да переход на блок 19, если нет - блок 23.

Блок 19.     Вывод подменю с пунктами:

.1. Оборотно - сальдовая ведомость;

.2. Анализ счета; 3.3. Анализ счета субконто;

Блок 20.     Проверка выбора пункта 3.1.-3.3., если да переход на блок 21, если нет блок 1.

Блок 21.     Ввод параметра для получения информации в отчете.

Блок 22.     Формирование отчета на основании справочных и учетных таблиц, получение отчета на просмотр, а если необходимо то и его печать, переход на блок 19.

Блок 23.     Проверка выбора пункта 4. Выход главного меню, если да переход на блок 24, если нет - блок 1.

Блок 24.     Завершение работы с программой.

3.2 Инструкция по работе пользователя

Для того что бы начать работать в базе, необходимо запустить приложение 1С: Предприятие, в конфигурации Бухгалтерия.

Для заполнения справочной информации необходимо нажать Справочники - и выбрать необходимый справочник (для примера возьмем Виды продукции (работ и услуг)):

Для добавления новой записи нажимаем соответствующую кнопку:

Заполняем данные согласно первичным документам.

Чтобы передать готовую продукцию на склад, необходимо выполнить следующее: «Документы - Учет материалов - Передача ГП»

Для подбора ГП нажимаем 2 щелчком по таблице.

Для создания новой записи нажимаем соответствующую кнопку.

Для формирования оборотно - сальдовой ведомости нажимает пункт «Отчеты - Оборотно - сальдовая ведомость»

Далее кнопку сформировать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная информационная система рассчитана на документальное оформление движения готовой продукции.

Комплекс задач по учету ГП, ее отгрузке и реализации является частью подсистемы «БУ» АСУП. Объем производства и объем реализации продукции являются взаимными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать. Заключительным этапом кругооборота средств предприятия, по результатам которого определяется эффективность его хозяйственной деятельности, является реализация выпущенной продукции.

Важнейшей предпосылкой решения перечисленных задач является экономически обоснованная классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, размер, сорт, марка и т. д.).

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Бухгалтерский учет - Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина.

.        «Кассовые операции и ККМ» Сборник нормативных актов2. «Документальное оформление Кассовых операций». М. 2002г.3. Справочник «ГлавБуха».

.        Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт. - М.:ИНФРА - М 2000.

.        Козлова Е.П. «Бухгалтерский учёт». Москва 2007.

ПРИЛОЖЕНИЕ