Дипломная работа: Автоматизация учета товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
В ходе эксплуатации информационной системы сотрудниками отдела
АРТ через экранные формы элементов справочников редактируются следующие
справочники:
Единицы измерения;
Организации;
Склады;
Контрагенты;
Номенклатура;
Кассы;
Виды цен;
Банковские счета.
Причем справочники могут редактироваться не только напрямую, но и в
ходе обработки документов. Обработка документов происходит через экранные
формы документов, при этом все документы информационной системы
редактируют следующие оперативные таблицы:
Цены номенклатуры;
Товары на складах;
Себестоимость товаров;
Выручка организации.
В конечном итоге сотрудники отдела АРТ могут увидеть результаты своей
деятельность путем формирования следующих отчетов:
Прайс-лист;
Ведомость по товарам на складах;
Остатки и доступность товаров;
Валовая прибыль.
58
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Ниже представлена сводная таблица нормативно справочной информации
информационной системы:
Таблица №6
Сводная таблица НСИ
Наименование
справочника
Ответственный
за его ведение
Средний объем
справочника в
записях
Средняя частота
актуализации
Единицы
измерения
Руководитель
отдела АРТ
5
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Организации
Руководитель
отдела АРТ
1
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Виды
номенклатуры
Руководитель
отдела АРТ
45
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Склады
Руководитель
отдела АРТ
3
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Виды цен
Руководитель
отдела АРТ
2
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Кассы
предприятия
Руководитель
отдела АРТ
1
Заполняется
единожды при
начале
эксплуатации
Банковские счета
Любой сотрудник
Неограниченно
Ежедневно
Контрагенты
Любой сотрудник
Неограниченно
Ежедневно
Номенклатура
Любой сотрудник
5000
Раз в месяц
Пользователи
Руководитель
отдела АРТ
5
Раз в три месяца
Справочник "Организации" предназначен для хранения информации о
предприятии от лица которого ведется учет.
59
Таблица №7
Реквизиты справочника "Организация"
Код
Строка
9
Наименование
Строка
25
Организационная
форма
ПеречислениеСсылка.ОрганизационнаяФорма
ИНН
Строка
12
КПП
Строка
9
Основной
банковский счет
СправочникСсылка.БанковскиеСчета
Сотовый телефон
Строка
Переменная
Стационарный
телефон
Строка
Переменная
Юридический
адрес
Строка
Переменная
Фактический
адрес
Строка
Переменная
Почтовый адрес
Строка
Переменная
Адрес
электронной
почты
Строка
Переменная
Рисунок 23 Форма элемента справочника "Организации" вкладка "Основное"
60
Рисунок 24 Форма элемента справочника "Организации" вкладка "Контактная
информация"
Рисунок 25 Форма элемента справочника "Организации" вкладка "Учетная
политика"
Справочник "Кассы предприятия" предназначен для хранения
информации о местах хранения наличных денежных средств.
61
Таблица №8
Реквизиты справочника "Кассы предприятия"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименование
Строка
25
Владелец
СправочникСсылка.Организации
Справочник " Банковские счета" предназначен для хранении информации
о банковских счетах организации и контрагентов. Реквизит справочника
"Наименование" явялется недоступным для редактирования и "складывается "
автоматически и наименования банка и владельца.
Таблица №9
Реквизиты справочника "Банковские счета"
Реквизит
Тип
Длина
Код
Строка
9
Наименование
Строка
50
Владелец
СправочникСсылка.Организации
СправочникСсылка.Контрагенты
БИК
Строка
Переменная
Корр. счет
Строка
Переменная
Номер счета
Строка
Переменная
Банк
Строка
Переменная
Рисунок 26 Форма элемента справочника "Банковские счета"
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2469