Дипломная работа: Автоматизация учета товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
Рисунок 16 Экранная форма элемента справочника "Контрагенты" с примером
организации контроля заполнения обязательных реквизитов
Так как в проектируемой задаче рассматривается складской учет, то во
всех документах движения товара необходим контроль обязательного
заполнения реквизита "Склад", а также присутствие реквизита "Ответственный",
при этом реквизит должен быть заблокирован для редактирования и заполняться
автоматически при создании документа на основании авторизированного
пользователя системы:
43
Рисунок 17 Экранная форма документа "Резервирование товара" в момент его
создания
Так как деятельность автоматизируемого отдела напрямую связана с
розничной торговлей, в форме документа "Продажа в розницу" должен быть
организован быстрый доступ к печати товарного чека и разработана печатная
форма, заполняющаяся автоматически по данным, введенным в электронный
документ:
44
Рисунок 18 печатная форма "Товарный чек"
Складской учет напрямую связан с единицами измерения, поэтому в
информационной системе должен быть организован доступ к общероссийскому
классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и удобный способ создания на
основе его данных элементов справочника "Единицы измерения":
Рисунок 19 Классификатор ОКЕИ и создание на его основании элемента
справочника "Единицы измерения" по нажатию на кнопку "Выбрать"
Поскольку автоматический обмен данными с бухгалтерскими учетными
системами пока не организован, то необходимо организовать в информационной
системе возможность распечатки отчета о розничных продажах для
последующей передачи информации в бухгалтерия на бумажном носителе:
45
Рисунок 20 Печатная форма "Отчет о розничных продажах за период"
В ходе решения проектируемой задачи было рассмотрено два способа
организации информационной базы: файловый и клиент-серверный.
Файловый вариант — самый простой из способов внедрения 1С
Предприятия. Он не требует установки дополнительного ПО. Файловый вариант
представляет собой общедоступный файл базы данных "1Сv8.1CD", который
доступен из любого уголка сети.
Преимущества файлового варианта:
Простота в настройке;
Не требует дополнительного ПО;
Дешевизна.
Недостатки:
Безопасность отсутствует - любой пользователь системы может
скопировать файл БД;
Малая масштабируемость системы — в некоторых случаях система
начинает работать медленно уже при 5-7 пользователях. Связанно это с
повышенным уровнем изоляции транзакции;
Ограничение максимального размера файла базы данных - максимум 4-12
Гб.
Клиент-серверный вариант - такой вариант устройства архитектуры хорош
повышенной отказоустойчивостью и безопасностью. В клиент-серверной
системе может одновременно работать очень большое количество пользователей
(до 5000 и более).
Плюсы использования:
Повышенная отказоустойчивость;
46
Позволяет работать большому количеству пользователей одновременно;
Размер базы данных ничем не ограничен;
Существует бесплатные СУБД (PostgreSQL).
Минусы:
Не все СУБД бесплатные, лучшие (MS SQL Server) стоят довольно
больших средств;
Необходимо администрирование SQL сервера.
5
В итоге было принято решение использовать файловый вариант работы
системы, пока размер базы не станет превышать 4 Гб, а затем перевести базу в
клиент-серверный вариант.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Так как ранее работа в учетной системе была организована через
подключение к базе по удаленному рабочему столу, то для локализации учета
товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
необходимо дополнить конфигурацию каждой рабочей станции отдела АРТ
программным обеспечением 1С: Предприятие 8.3.
На каждой рабочей станции установлена лицензионная операционная
система Microsoft Windows 10 Enterprise и лицензионная антивирусная
программа Eset Endpoint Antivirus - оба программных обеспечения являются
надежными и полностью совместимы с платформой 1С: Предприятие 8.3,
поэтому изменять данную конфигурацию не является целесообразным.
В качестве главного компьютера, на котором будет хранится информация
база данных бфла выбрана рабочая станция руководителя отдела АРТ. Доступ к
базе данных остальных сотрудников отдела организован по локальной сети через
интерфейс платформы 1С: Предприятие 8.3.
5
1С: Предприятие 8.3 Руководство администратора – М.: Фирма «1С», 2015.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2469