Дипломная работа: Автоматизация управления процессом отгрузки товара в компании ООО "Мебельград"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
Рисунок 7. Информационная модель системы
Администратор системы проводит регистрирацию товаров, для этого
используется справочник «Товар»,он изменяет содержимое таблицы «Заказ». Наряду с
этим он вносит изменения в содержимое текущей таблицы, редактируя данные по
возврату товара.
Сотрудник проводит прием товара, используя для этого документ и справочник
«Вид товара» и «Товар» и вносит изменения в содержимое таблицы «Отгрузка».
2.2.2.
Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В системе используются справочники, приведенные в таблице 6.
Таблица 6
Перечень используемых справочников
50
Название
справочни
ка
Ответственн
ый за
ведение
Средний
объём
справочни
ка в
записях
Средняя
частоту
актуализац
ии
Средний
объем
актуализаци
и, %
Материал
Менеджер
100
1 раз в месяц
10
Товар
Менеджер
10
1 раз в год
10
Покупатели
Менеджер
20
1 раз в год
10
Договоры
Менеджер
500
1 раз в месяц
25
Вид_товара
Менеджер
10
1 раз в год
10
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация представлена в виде отчетов и описана в таблице 7.
Таблица 7
Описание выходных документов
№
пп
Номенклатура
Реквизиты
Таблицы, на
основе
которых
формируется
Частота
формирова
ния
1
Заказы
• Номер
• Дата
• Товар
• Покупатель
• Материал
• Цвет
• Цена
• Количество
• Стоимость
• Покупатели
• Товар
• Материал
• Поставка
• Ежедневно
1
Отгрузки
• Номер
• Дата
• Товар
• Покупатель
• Стоимость
•
• Покупатели
• Товар
• Отгрузки
•
• Ежедневно
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1.
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Алгоритм диалога довольно прост и похож на интерфейсы большинства
программных средств, с которыми конечный пользователь уже имел дело.
Структурированне меню и использование дочерних форм позволит конечному
51
пользователю приложения эффективно пользоваться навигацией, и оперативно
вызывать необходимые ему задачи.
Исходя из полученных знания о информации на входе и выходне, основной
задачей при разработке информационной базы, с которой работает конечная ИС,
является разработка структуры БД, которая должна обеспечивать:
−
простоту и удобство работы;
−
необходимый уровень доступа к информации с учетом регаламента
информационной безопасности предприятия;
−
высокую производительность в режиме реального времени с учетом
планируемого роста объема данных.
По своей структуре программа состоит из модулей, каждый из которых
выполняет отдельную операцию, входящие в состав каждой рабочей станции.
По своей сути, диалог – это процесс приема-передачи сообщений между
конечным пользователем и ЭВМ, при котором происходит непрерывная смена ролей
информатора и реципиента (пользователя, который принимает информацию), при этом
смена ролей должна происходит в режими реального времени.
Работа с данной системой начинается с главной формы, по средствам можно
перейти в требуемую подсистему (рисунок 8).
Рисунок 8. Дерево функций информационной системы
52
Рисунок 9. Сценарий диалога информационной системы
В программе представлены следующие справочники:
•
Справочник "Материал"
•
Справочник "Вид_товара"
•
Справочник "Покупатели"
•
Справочник "Договоры"
•
Справочник "Товар"
В список первичных документов входят:
•
Заказ
•
Отгрузка
В результате должны формироваться следующие документы:
•
Заказы
•
Отгрузки.
53
Система является диалоговой, т.е. выполняет с функциональной точки зрения
процесс обмена сообщениями между пользователями и ЭВМ, при котором,
осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента.
Для просмотра информации об общем объеме зарегистрированных документов
формируется отчет.
2.3.2.
Характеристика базы данных
В базе данных содержится информация об определенной преметной области.
Предметной областью называется та часть реального мира, которая представляет
интерес для текущего исследования.
В автоматизированных ИС отражение предметной области обеспечивается с
помощью информационной модели. В свою очередь, в зависимости от точки
рассмотрения (уровня абстракции) выделяют модели данных нескольких уровней.
Число реально выделенных и самостоятельно поддерживаемых уровней моделей
зависит от особенностей СУБД.
ER-модель представляет собой элементов концептуальной модели БД.
Использование ER-моделирования (особенно в сочетании с автоматизированными
средствами проектирования - CASE-средствами) дает много преимуществ:
−
используя определенную методологию при моделировании, дает анализ
предметной области на выходе более точным и конкретным;
−
представляет собой удобное средство документирования проекта;
−
дает возможность вести разработку АИС без привязки к конкретной
конечной СУБД и позволяет осуществить выбор в любой момент (чем ближе к концу
проектирования это будет сделано, тем точнее может быть сделать выбор).
В данной выпускной квалификационной работе ER-модель построена в ERWin
(рисунок 9).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1676