3
Формирование системы обеспечения экономической безопасности предприятия
А.В. Колобаев, магистрант
Российский экономический университет
им. Г.В. Плеханова (Воронежский филиал)
(Россия, г. Воронеж)
Аннотация
В статье исследуются вопросы обеспечения экономической безопасности предприятия. Функционирование предприятий в настоящее время осуществляется в условиях нестабильной рыночной среды, что требует всесторонней оценки не только отдельных факторов, оказывающих воздействие на работу предприятия, но и побуждает к необходимости разработки на предприятии комплексной системы обеспечения экономической безопасности.
Цель настоящего исследования заключается в изучении теоретических и методических подходов к оценке и обеспечению экономической безопасности предприятия, разработке механизма обеспечения экономической безопасности предприятия. Профилактические мероприятия по минимизации включают мероприятия, не связанные непосредственно с деятельностью подразделения безопасности, но направленные на минимизацию потерь торгового предприятия во время обеспечения операционной деятельности: контроль проведения инвентаризаций; контроль документооборота; плановые и внеплановые проверки во время приема товара; выделение и организация контроля движения товаров группы риска.
Разработка инструкций и регламентов предполагает планирование мероприятий по четкой правовой регламентации всех процессов, обеспечивающих функционирование торгового объекта, потенциально опасных с точки зрения возникновения каких-либо рисков коммерческой деятельности или угроз безопасности.
Успех деятельности во многом определяется скоростью и правильностью реакции предприятия на возникающие угрозы, где ключевым фактором, определяющим эффективность предпринимательской деятельности, является создание системы обеспечения экономической безопасности предприятия.
Ключевые слова: экономическая безопасность, экономическая безопасность предприятия, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия, механизм, фактор.
производственный риск экономическая безопасность предприятие
В течение прошлого столетия феномен безопасности значительно изменился. В начале прошлого века безопасность компании в основном была связана c защитой активов, безопасности персонала, а именно с менеджерами компании.
Во второй половине XX века безопасность, помимо физической безопасности, включала сохранение и защиту информационных ресурсов, что было вызвано ускорением научно-технического прогресса. В конце XX века безопасность компании приобрели систематический характер, включая финансовые, технические, интеллектуальные, физические и другие компоненты, став одним из основных потребностей и целей организации.
Термин «экономическая безопасность», как неотъемлемо многофункциональная и разнообразная концепция требует изучения его природы, структуры и компонентов при применении с позиции системного подхода. Поэтому при изучении структуры экономической безопасности, компании используют теоретический и методологический аппарат теории систем. В соответствии этой теории все процессы, явления, функционирование структур разных сложностей должна рассматриваться с точки зрения системного подхода.
Цель экономической безопасности предприятия состоит в эффективной защите жизненно важных экономических интересов соответствующего объекта безопасности от угроз.
Ввиду комплексности и многоаспектности содержания данной категории, ее следует рассматривать как систему. Под системой экономической безопасности предприятия понимают организованную совокупность специальных органов, служб, средств, методов и мероприятий, обеспечивающих защиту жизненно важных интересов предприятия от внутренних и внешних рисков.
Внутренние риски сталкиваются с компанией из-за ее организации и возникают во время обычной деятельности компании. Эти риски можно прогнозировать с некоторой надежностью, и поэтому у компании есть хорошие шансы снизить внутренний бизнес-риск.
Три внутренних фактора риска - это человеческие факторы, технологические факторы и физические факторы. Риск, связанный с человеческими факторами, может включать забастовки профсоюзов, недобросовестность сотрудников, неэффективное управление или руководство, а также отказ со стороны внешних производителей или поставщиков. Технологический риск включает непредвиденные изменения в доставке или распространении продукта, или услуги компании. Физический риск - это потеря или повреждение активов компании. Компания может снизить внутренние риски за счет хеджирования воздействия этих трех типов рисков.
Внешние риски возникают из-за экономических событий, возникающих вне организации компании. Внешние события, которые приводят к внешнему риску, не могут контролироваться ни одной компанией, которую нельзя прогнозировать с надежностью, обычно не контролируются компанией, и поэтому сложно снизить связанные риски. Три внешних риска включают экономические факторы, природные факторы и политические факторы. Экономический риск включает изменения в рыночных условиях. Природные факторы риска включают стихийные бедствия, которые влияют на нормальные бизнес-операции. Политический риск состоит из изменений в политической среде. Поскольку внешние риски не могут быть предвидены с точностью, компании сложно снизить эти три фактора риска.
Основу системы обеспечения экономической безопасности предприятия составляют: цель, задачи, объект, субъект, механизм обеспечения экономической безопасности.
К приоритетным целям экономической безопасности предприятия следует отнести обеспечение эффективности деятельности, финансовой устойчивости и независимости предприятия. Основными задачами системы обеспечения экономической безопасности являются:
- мониторинг и прогнозирование угроз;
- оценка рисков и угроз количественными и качественными методами;
- разработка инструментов и механизма нивелирования угроз и поддержания стабильного развития предприятия;
- постоянное совершенствование механизма обеспечения экономической безопасности.
Одним из наименее изученных, но вместе с тем имеющих практическую значимость и ценность является вопрос оценки рисков и угроз экономической безопасности предприятия. Чем достовернее и своевременнее будет оценка, тем более обоснованными и действенными будут меры по ее обеспечению.
Проблемы обеспечения безопасности, представлены в мировой научной литературе с точки зрения охвата риска и оценки его последствий. На практике существуют определенные пути развития экономической безопасности предприятия, и в большинстве случаев они стратегически направлены, сопровождают процессы качественного организационного, инновационного и инвестиционного изменений и создания условий для стабильной и эффективной деятельности.
Основные компоненты экономической безопасности предприятия:
- Финансовая составляющая (финансово-экономические услуги предприятия);
- Интеллектуальная составляющая (кадровая служба и главный инженер);
- Кадровое обслуживание;
- Технологической составляющей;
- Правовой компонент (юридическое, патентное и лицензионное обслуживание и осуществляет юридическое сопровождение предпринимательской деятельности, юридическое оформление договорной документации, управление судебным и арбитражным разбирательством, юридическое обучение персонала, мониторинг нарушений патентного права);
- Информационный компонент (соблюдение существующих природоохранных норм, минимизация загрязнения; обеспечение физической безопасности сотрудников и обеспечение безопасности имущество);
- Рыночный компонент. Характеризует надежность взаимодействия с экономическими партнерами. Ответственность за этот компонент безопасности также входит в маркетинговую услугу.
Субъектами обеспечения экономической безопасности предприятия являются лица, службы и подразделения, которые занимаются обеспечением безопасности. Практические действия по обеспечению экономической безопасности базируются на нормативно-правовой основе деятельности предприятий, мотивации персонала, мерах экономического стимулирования, административных рычагов управления, ресурсосбережении и других приемах. Основные мероприятия, а также методы и инструменты позволяют сформировать механизм обеспечения экономической безопасности предприятия. В экономическом словаре термин «механизм» определяется как система, устройство, определяющее порядок какого-либо действия. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может быть реализован только в рамках системы управления, которая обеспечивает решение возникающих проблем. С точки зрения управления, механизм экономической безопасности предприятия - это такое состояние предприятия, при котором все его основные элементы находятся в состоянии поддерживать свои параметры в определенном диапазоне.
Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия реализуется поэтапно:
Этап 1. Формирование основ обеспечения экономической безопасности предприятия. Необходимо сформулировать стратегию, цели, функции, принципы и методы управления предприятием, а также конкретизировать субъект и объект управления в рамках концепции обеспечения экономической безопасности предприятия.
Этап 2. Качественный и количественный анализ факторов внешней и внутренней среды. Идентификация рисков и угроз экономической безопасности предприятия, анализ влияния факторов на устойчивое развитие предприятия.
Этап 3. Оценка значимых факторов и рисков и оценка их влияния на экономическую безопасность предприятия. На основании изучения внешних и внутренних факторов предприятия выявляются основные возможности и угрозы, в результате чего оценивается потенциал экономической безопасности предприятия.
Этап 4. Анализ и оценка экономической безопасности предприятия. На этом этапе определяется конкретный набор показателей экономической безопасности.
Этап 5. Разработка управленческих решений и рекомендаций, корректировка основ управления рисками предприятия. Управление рисками предприятия основывается на постановке принципов управления, целей, функций и методов управления, а также выделении объекта и субъекта управления. Все вышеперечисленные элементы конкретизируются таким образом, чтобы обеспечивать стабильность и экономический эффект. Представленный механизм обеспечения экономической безопасности предприятия позволяет поэтапно разрабатывать грамотные управленческие решения в области устойчивого развития. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия имеет следующие характерные черты:
- динамизм и постоянное совершенствование элементов механизма на основе анализа их эффективности;
- адаптивность и способность к изменениям в соответствии с внешней и внутренней средой функционирования предприятия.
Использование системного подхода к исследованию механизма обеспечения экономической безопасности предприятия предполагает учет всех реальных условий его функционирования, а в самом механизме следует четко определить составные элементы, принципы их действия и взаимодействия. Как показал проведенный анализ, механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может быть в различной степени структурирован и формализован. Эффективная структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия включает несколько блоков, результативное взаимодействие которых позволяет обеспечивать предприятию нормальную прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов предприятия. Механизм обеспечения экономической безопасности включает следующие элементы:
- непрерывный и всесторонний мониторинг состояния предприятия в целях обнаружения, прогнозирования и предотвращения угроз экономической безопасности;
- определение пороговых значений производственно-экономических показателей, неблагоприятные отклонения от которых вызывает нестабильность и конфликты;
- деятельность служб безопасности по выявлению и предупреждению внутренних и внешних угроз безопасности предприятия.
Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия выполняет ряд важных функций, среди которых можно выделить защитную, регулятивную, превентивную (предупредительную), инновационную и социальную функцию. Рассмотрим их более подробно.
Выполнение защитной функции подразумевает предотвращение внутренних и внешних угроз деятельности предприятия и предполагает с наличие достаточного ресурсного потенциала. Для реализации защитной функции требуется выполнение следующих условий:
- наличие и эффективное использование кадрового и экономического потенциала предприятия;
- рациональное использование оптимизация имеющихся ресурсов;
- развитие человеческого потенциала, управленческих и кадровых ресурсов предприятия;
- защита предприятия от негативного внешнего воздействия, нейтрализация угроз и рисков.
Регулятивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предполагает регулирование состояния среды функционирования предприятия. Наиболее важными элементами такого регулирования чаще всего выступают условия внешней и внутренней среды хозяйствования субъектов, такие характеристики рынка, как конкуренция и уровень цен. Превентивная функция механизма обеспечения экономической безопасности предприятия направлена на прогнозирование ситуации и предупреждение возникновения критических ситуаций, внутренних и внешних угроз и рисков. Реализация данной функции основана на выработке множества мероприятий экономического, технологического, организационного характера. Наиболее важными из них являются мероприятия, обеспечивающие защиту экономической безопасности предприятия. Разработка прогнозов и превентивных мероприятий базируется на информационной составляющей обеспечения экономической безопасности. Для качественного прогнозирования рисков и угроз и определения эффективных мероприятий необходима качественная, достаточная, достоверная и своевременная информация. Инновационная функция механизма обеспечения экономической безопасности основана на разработке и последующей реализации инновационных решений и мероприятий с целью преодоления возникающих и уже действующих угроз. Цель компенсационной функции триедина: устранить угрозу - ликвидировать последствия - компенсировать потери.