Дипломная (вкр): Информационная система отдела кадров

В данном дипломном проекте поставлена задача разработать автоматизированную информационную систему для отдела кадров. Она предназначена для учёта рабочей силы на предприятии и выполнения функций отдела кадров.

2.4.2 Обобщённое резюме, основные параметры и показатели
бизнес-плана

Идея проекта заключается в разработке системы для осуществления учёта кадров посредством информационной системы. Система должна предоставлять пользователям возможность обработки данных по рабочим, таких как добавление и удаления работников, составление графика отпусков и командировок.

Для разработки потребуется новейшее оборудование и технологии. Реализацию планируется провести в течение 70 дней. Для обеспечения материально-технической базы потребуется 123984 руб. Это необходимо для покрытия общих операционных расходов, непредвиденных издержек и различных единовременных начальных издержек, а так же затраты на заработную плату разработчика программы. Розничную цену планируется установить 23956 руб., предполагаемая рентабельность 38 % и срок окупаемости около 2,4 лет.

2.4.3 Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса возможных объемов продаж

Исследование рынка показало, что существует потребность в разработке автоматизированной информационной системы для отдела кадров предприятия. Основная цель первого года производственной деятельности заключается в активной деятельности по популяризации разработанной системы и увеличению постоянных пользователей.

Ожидается, что информационная система будет набирать популярность среди работников отдела кадров и директоров предприятия

Интерес пользователя будет привлекаться за счет:

удобного интерфейса, позволяющего быстро и комфортно работать;

рекламы через различные порталы;

высокого качества исполнения информационной системы, дружеской атмосферы обращения, открытости.

В первый год работы планируется привлечь не менее 4000 постоянных пользователей. Основные средства достижения данной цели - это активная реклама в социальных сетях и других рекламных площадках.

На второй и последующие года работы основной задачей станет не только привлечение новых пользователей, но и удержание уже существующих. Достижению этой цели будут способствовать следующие мероприятия:

активное взаимодействие с пользователями с целью выявления необходимых улучшений в работе системы учёта кадров;

- проведение различных акций, повышающих интерес пользователей;

- введение новых функций информационной си и улучшение существующих.

Данные меры позволят ежегодно привлекать до 20 новых пользователей, что положительно скажется на окупаемости проекта в целом.

2.4.4 План программа действий и организационные меры

Организационные меры:

генеральный директор занимается кадрами, заключает договоры на поставку продукции в организации и учреждения, посещает выставки, конференции по обмену опытом, отвечает за поставку оборудования в случае его износа, технического старения;

коммерческий директор проводит исследования рынка, выполняет расчеты, связанные с изменениями в технологии;

бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача зарплаты);

инженер программист осуществляет разработку программных средств интернет-сервиса и контролирует их качество;

технический менеджер встречается с клиентами, оговаривает условия будущих контрактов, подготавливая плодотворную почву для работы коммерческого директора.

2.4.5 Ресурсное обеспечение

Производство программного обеспечения является наукоемкой отраслью, поэтому осуществлять проект будут специалисты в данной области. Необходимо приобрести оборудование для разработки программ.

Для обеспечения материально-технической базы потребуется
ублей. Это необходимо для покрытия общих операционных расходов, непредвиденных издержек и различных единовременных начальных издержек, а так же затраты на заработную плату разработчика программы. Для осуществления проекта потребуется 70 дней.

2.4.6 Эффективность проекта

По полученным результатам проведенных вычислений значение индекса доходности больше 1, а рассчитанная внутренняя норма доходности (рентабельность) равна , что превышает фактическую норму дисконта равную 22 %. Это позволяет сделать вывод о том, что вложение инвестиций в разработку данного проекта является экономически целесообразным.

3. Оптимизация параметров микроклимата помещений, оборудованных электронной вычислительной техникой

Каждый работодатель обязан обеспечить своему персоналу комфортные и безопасные условия труда. Одним из критериев, по которым определяется пригодность рабочего места для постоянного пребывания сотрудников, является микроклимат окружающей среды. Каким параметрам должны соответствовать рабочие помещения? Как может повлиять на работников отклонение от нормы?

Прежде всего, дадим определение основным понятиям. Микроклимат помещения - это состояние его внутренней среды, оказывающей непосредственное воздействие на организм человека. В нормативном документе СанПиН 2.2.4.548-96, обязательном для соблюдения всеми организациями, учреждениями, предприятиями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, содержатся гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Их соблюдение позволяет поддерживать на рабочем месте здоровую, благоприятную для человека обстановку.

Оптимальные микроклиматические условия обеспечивают человеку полный комфорт, сохраняя нормальное тепловое и функциональное состояние его организма в течение восьмичасового рабочего дня. В этом случае механизмы терморегуляции работают с минимальным напряжением, что не вызывает отклонений в состоянии здоровья человека.

В то же время длительное воздействие неблагоприятных факторов окружающей среды (в частности, микроклимата) в отдельных случаях способно вызывать стойкое нарушение состояния здоровья человека. Например, тепловое излучение, влажность могут привести к ухудшению работы сердечно-сосудистой и дыхательной систем. Соблюдение гигиенических требований к микроклимату рабочих мест в помещениях позволит минимизировать воздействие вредных производственных факторов.

3.1 Микроклимат помещения с ЭВМ

В помещении, в котором установлен компьютер, должен поддерживаться определенный микроклимат - влажность, запыленность, температура воздуха и т. д.

С 30 июня 2003 года действуют обязательные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы - СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». На сегодняшний день это основной нормативный документ по безопасной работе на компьютере. В этом документе наряду с другими положениями регламентируются требования к микроклимату помещения.

Для помещения с компьютером существуют определенные требования к температуре и влажности. Температура должна находиться на уровне 21-25 °C, относительная влажность - 40-60 %.

Это оптимальные условия для обеспечения максимально комфортного теплового баланса температуры тела человека и его терморегуляции. Если температура выше нормы, кровеносные сосуды расширяются и теплоотдача в окружающую среду возрастает. При понижении температуры кровеносные сосуды соответственно сужаются приток крови к телу замедляется и теплоотдача уменьшается.

На терморегуляцию организма влияет также влажность воздуха. Слишком высокая влажность (более 85 %) затрудняет терморегуляцию, а слишком низкая (менее 20 %) вызывает пересыхание слизистых, причем не только дыхательных путей, но и глаз.

Не менее важна оптимальная влажность в помещении: чем она выше, тем слабее влияние электростатических и электромагнитных полей, уровень излучения которых в помещении, где установлен компьютер, всегда повышен.

3.2 Требования к микроклимату на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является вспомогательной, температура, относительная влажность и скорость движения воздуха на рабочих местах должны соответствовать действующим санитарным нормам микроклимата производственных помещений.

В производственных помещениях, в которых работа с использованием ПЭВМ является основной (диспетчерские, операторские, расчетные, кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) и связана с нервно-эмоциональным напряжением, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата для категории работ 1а и 1б в соответствии с действующими санитарно-эпидемиологическими нормативами микроклимата производственных помещений. На других рабочих местах следует поддерживать параметры микроклимата на допустимом уровне, соответствующем требованиям указанных выше нормативов.

В помещениях всех типов образовательных и культурно-развлекательных учреждений для детей и подростков, где расположены ПЭВМ, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, проводится ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

3.3 Влияние микроклимата

Исследования показали, что человек проводит в помещении 80% своей жизни, из них 40% - на рабочем месте. От того, в каких условиях нам приходится трудиться, зависит многое, в том числе и здоровье.

Сегодняшнее состояние производственных помещений красноречиво иллюстрируется следующим примером. В нескольких офисных зданиях были взяты пробы воздуха. Анализ показал, что в них содержались многочисленные бактерии, вирусы, частицы пыли, вредные органические соединения, такие как молекулы угарного газа, и многие другие вещества, неблагоприятно сказывающиеся на здоровье работников.

Наличие не слишком благоприятных условий для работы подтверждает и статистика: 30% офисных служащих страдают повышенной раздражимостью сетчатки глаза, 25% испытывают систематические головные боли, а у 20% возникают заболевания дыхательных путей. Существенный вклад в формирование этих цифр вносит микроклимат (метеорологические условия) в производственных помещениях.

Микроклимат определяется действующим на организм человека сочетанием температуры, влажности, скорости движения воздуха и теплового излучения нагретых поверхностей. В основном он влияет на тепловое состояние организма и его теплообмен с окружающей средой. Несмотря на то, что параметры микроклимата помещений могут значительно колебаться, температура тела человека остается постоянной (+36,6°С). Свойство человеческого организма поддерживать тепловой баланс называется терморегуляцией.

Нормальное протекание физиологических процессов в организме возможно лишь тогда, когда выделяемое организмом тепло непрерывно передается в окружающую среду. Теплоотдача происходит тремя основными способами: конвекцией, излучением и испарением.

Недостаточная влажность приводит к интенсивному испарению влаги со слизистых оболочек, что приводит к их пересыханию, растрескиванию, а затем и заражению болезнетворными микробами. Поэтому при длительном пребывании людей в закрытых помещениях рекомендуется поддерживать относительную влажность 30 - 70%.

Вода и соли, выделяемые из организма Вместе с потом, должны восполняться, поскольку их потеря приводит к обезвоживанию организма, а затем к сгущению крови и нарушению деятельности сердечнососудистой системы. При обильном потоотделении масса организма человека за счет испарения влаги уменьшается, допустимым считается ее снижение на 2 - 3%.

Длительное воздействие высокой температуры (особенно с повышенной влажностью) может привести к значительному накоплению тепла в организме и его перегреванию выше допустимого уровня - гипертермии (состояние, при котором температура тела повышается до +38 - 40°С).

Производственные процессы, выполняемые при пониженной температуре, большой подвижности и влажности воздуха, могут быть причиной охлаждения и даже переохлаждения организма - гипотермии (снижения температуры тела ниже +35°С). При подобных характеристиках микроклимата могут возникать холодо- вые травмы.

Параметры комфорта

Условия, в которых трудится человек, влияют на результаты производства - производительность труда, качество и себестоимость выпускаемой продукции (предоставляемых услуг). Оптимальные условия микроклимата создают предпосылки для повышения работоспособности, сохраняют здоровье человека, делают более эффективным использование рабочего времени, продлевают период активной трудовой деятельности работника.

Улучшение условий труда, возрастание его безопасности приводит к снижению производственного травматизма, профзаболеваний. Это сохраняет здоровье работников и одновременно способствует уменьшению затрат на выплату льгот и компенсаций за работу в неблагоприятных условиях, оплату временной и постоянной нетрудоспособности, лечение, переподготовку работников в связи с текучестью кадров по причинам, связанным с ненадлежащими условиями работы.

Одной из необходимых составляющих безопасного и производительного труда является обеспечение чистоты воздуха и нормальных метеорологических условий в рабочей зоне помещений, то есть в пространстве высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, где находятся рабочие места.

3.4 Требования санитарных норм к помещениям, оборудованных ПЭВМ

Ниже описаны наиболее комфортные условия, в которых обеспечивается соблюдение теплового баланса температуры тела человека. При повышении температуры воздуха в помещении кровеносные сосуды расширяются, происходит повышение притока крови к поверхности тела и теплоотдача в окружающую среду возрастает. При понижении температуры окружающей среды кровеносные сосуды сужаются и приток крови к поверхности тела, соответственно, замедляется, и теплоотдача уменьшается.

Влажность воздуха оказывает влияние на терморегуляцию организма: высокая влажность (более чем 85%) затрудняет терморегуляцию вследствие снижения испарения пота, а слишком низкая (менее 20%) - вызывает пересыхание слизистой оболочки дыхательных путей. Движение воздуха оказывает большое влияние на самочувствие человека. Оно способствует увеличению теплоотдачи организма человека. В зимнее время года скорость движения воздуха не должна превышать 0,2-0,5 м/с, а летом - 0,2-1 м/с. Чрезвычайно важно поддерживать оптимальную влажность в помещении. Чем выше влажность, тем сильнее ослабляется влияние электростатических полей. С другой стороны, чрезмерная влажность отрицательным образом сказывается на самочувствии людей.

В осветительных установках кабинета ИВТ должна быть использована система общего освещения, выполненная потолочными или подвесными люминесцентными светильниками, равномерно размещенными по потолку рядами в виде сплошных линий с двух сторон о рабочего стола с ПЭВМ или ВДТ. Светильники, а также оконные светопроемы не должны отражаться на экранах ПЭВМ или ВДТ.

В помещениях с ПЭВМ по причине загрязнения воздуха антропогенными веществами органической природы и диоксидом углерода рекомендуется иметь приточно-вытяжную вентиляцию, обеспечивающую оптимальный температурно-влажностный режим для всех климатических зон.

При отсутствии приточно-вытяжной вентиляции можно организовать кондиционирование воздуха с помощью бытовых кондиционеров.Расчет кондиционеров должен быть проведен инженером по вентиляции в зависимости от их производительности, количества теплоизбытков от машин, людей, солнечной радиации и источников искусственного освещения.