В выпадающем меню имеется три пункта:
применить ко всем слайдам - все слайды примут одинаковую цветовую схему;
применить к выделенным слайдам - выбранная цветовая схема подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;
показать крупные эскизы - увеличивает размер эскизов.
Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выбрать пункт “изменить цветовые схемы” в низу панели дизайна. В появившемся окне на вкладке “специальная” можно выбрать цвета для всех компонентов - цвет заголовка, фона, текста, линий, акцентов, гиперссылок и т.д. Необходимо выделить нужный компонент, нажать кнопку “Изменить цвет”, выбрать новый цвет и подтвердить изменения. Сразу же в этом окне появится результат действий. После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку “применить”. Все слайды примут новую цветовую схему, и эта схема добавится в список существующих.
Гиперссылки. Гиперссылкой может стать не только текст, но и изображение. Для создания гиперссылки необходимо нажать на необходимый объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт “Гиперссылка”. В появившемся окне необходимо связать ее с нужным нам объектом. Можно сделать гиперссылку на:
файл или веб-страницу. Здесь необходимо ввести полную ссылку на файл и имя файла с расширением или URL-адрес. Файл будет открываться в программе, установленной по умолчанию для этого типа файла. URL-адрес откроется в браузере, установленном по умолчанию.
Место в документе. При выборе этого типа гиперссылки в окне появится структура презентации, в которой нужно выбрать слайд, на который будет ссылаться гиперссылка.
Новый документ. Эта ссылка будет создавать новый файл в указанной папке. Необходимо ввести имя файла вместе с расширением. Если не ввести расширение, то по умолчанию расширением выставляется ppt.
Адрес электронной почты. Эта ссылка будет создавать новое электронное письмо на указанный адрес. Можно также сразу указать тему. Электронное письмо будет создаваться в почтовом клиенте по умолчанию и отправляться тоже от дефолтной учетной записи.
Диаграммы. Диаграммы придают табличным данным наглядность. Для вставки диаграммы необходимо выбрать пункт меню Вставка-->диаграмма. На слайде появится диаграмма и таблица значений. Для диаграммы используются все значения, записанные в таблице. При внесении изменений, диаграмма автоматически перестраивается на основе новых значений. Новые строки и ряды добавляются также автоматически.
Чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть по диаграмме левой кнопкой мыши. Либо выделить диаграмму и нажать Enter.
Если таблицы значений нет, то она вызывается в режиме редактирования нажатием правой кнопкой мыши по диаграмме (пункт меню “режим таблицы”).
Чтобы изменить тип диаграммы, нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “тип диаграммы”. В появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.
Чтобы добавить подписи осей, заголовки, шкалы и т.д. нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “параметры диаграммы” и в появившемся окне внести необходимые изменения.
Анимация. Статичные объекты быстро надоедают, внимание рассеивается. Для привлечения внимания к объекту можно применить анимацию. Существует два типа анимации: эффекты анимации и настройка анимации.
Для анимации слайда надо выбрать пункт меню Показ слайдов-->эффекты анимации. В правой части экрана появится список доступных анимационных эффектов. При выборе эффекта он присвоится только выделенному слайду и его объектам. Чтобы присвоить эту анимацию всей презентации можно нажать кнопку внизу панели “применить ко всем слайдам”. Кнопка “просмотр” воспроизводит выбранный эффект. Кнопка “показ слайдов” начинает показ с выделенного слайда.
Для более тонкой настройки существует панель настройки анимации, пункт меню показ слайдов --> настройка анимации. Здесь можно настроить анимацию для каждого объекта в отдельности, добавить несколько анимаций для объекта, установить порядок воспроизведения, время воспроизведения, время задержки и другие параметры.
Для настройки анимации нужно выбрать целевой объект. В списке анимаций выделятся те анимации, которые относятся к этому объекту. Для добавления новой анимации на панели настройки анимации необходимо нажать кнопку “добавить эффект”. В выпадающем меню выбрать тип анимации - появление, выделение или исчезание, а также можно нарисовать свой пользовательский путь перемещения объекта.
Для одного объекта можно добавить несколько анимаций.
Для изменения порядка запуска анимаций достаточно перетаскивать их в списке анимаций. Чем выше анимация в списке, тем раньше она воспроизведется.
Для изменения параметров анимации - запуска по щелчку мыши или автоматически, времени воспроизведения, время задержки, повторения и дополнительных параметров - необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному эффекту анимации и выбрать пункт “параметры эффектов”. В появившемся окне настроить необходимые параметры и сохранить изменения.
Видеоролики. Иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Видеоролики бывают очень полезны для показа опытов при отсутствии лабораторий. Для вставки видеоролика нужно выбрать пункт меню Вставка->фильмы и звук->фильм из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к видеофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на файл не собьется, при условии, что файл видео будет также лежать с презентацией в одном каталоге.
Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить Объект-фильм”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.
При просмотре видеоролика можно приостановить воспроизведение, нажав левой кнопкой мыши по видео. Также и продолжается воспроизведение видео.
PowerPoint поддерживает также и видеоролики со звуковой дорожкой.
Аудиоклипы. В презентацию можно добавить музыкальное сопровождение или собственный комментарий. Для вставки аудиоклипа нужно выбрать пункт меню Вставка-->фильмы и звук-->звук из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к аудиофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на аудиофайл не собьется, при условии, что файл будет также лежать с презентацией в одном каталоге.
Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить звуковой объект”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.
Интеграция объектов. Некоторые из установленных на компьютер программ совместимы с PowerPoint и их элементы можно внедрять в презентацию. К примеру это могут быть объекты MicrosoftEquation (формулы), лист MicrosoftExcel, Adobe Acrobat document (файл PDF) и другие. Список объектов, доступных для внедрения, можно посмотреть, выбрав пункт меню Вставка-->объект. В появившемся окне будет список доступных объектов.
В качестве примера внедрим объект WindowsMediaPlayer. На слайде появляется окно плеера. Для изменения параметров щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем пункт “свойства”. В появившемся окне дважды щелкнем левой кнопкой мыши в поле Custom. Во вновь появившемся окне свяжем плеер с неким файлом. Для этого нажмем кнопку “обзор” рядом с полем “источник” и выберем нужный видеофайл. Подтвердим изменения и запустим презентацию. На слайде видим абсолютно полноценный плеер с кнопками управления и полосой перемотки.
Моя презентация к документу прилагается.
5. Выполнить задание №1 в Exel
Постройте график функции по 11-ти точкам на отрезке [0,4; 2,2] и найдите корень уравнения. В отчете представьте скриншот диалогового окна «Подбор параметра». Построить график функции.
Microsoft Excel - программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Программа MS Excel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
1) использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
2) изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MS Excel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MS Excel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. Ms Excel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MS Excel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
1. финансовые функции;
2. функции даты и времени;
3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;
4. статистические функции;
5. функции ссылок и подстановок;
6. функции баз данных (анализа списков);
7. текстовые функции;
8. логические функции;
9. информационные функции (проверки свойств и значений);
10. инженерные функции;
11. внешние функции.
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.