Вскоре после появления первых моделей персональных компьютеров возникла целесообразность гибкого распределения ресурсов систем, устанавливаемых в пределах одной или нескольких организаций, и непосредственного обмена информацией между ними. В связи с этим начался переход к использованию локальных сетей - одному из перспективных направлений развития информационной технологии.
Соединение между собой компьютеров с целью распределения ресурсов — памяти, принтеров и т.п. — является организацией сети. В локальной сети (ЛС), объединяющей системы, как правило, в пределах группы сотрудников, отдела, фирмы, компьютеры и другое оборудование соединяются однотипными средствами коммуникации. Существует ряд вариантов организации ЛС. Любой из них предоставляет пользователям широкие возможности распоряжаться ресурсами всех систем, включенных в сеть. Отдельные ЛС могут объединяться в глобальные вычислительные сети.
Передача информации в ЛС осуществляется по проводам, коаксиальному кабелю, а также инфракрасным и радиоволновым линиям связи, для подключения к которым служат специальные сетевые адаптеры.
Подключение компьютеров к телефонным каналам связи осуществляется с помощью устройств, названных модемами, которые либо устанавливаются в системном блоке (встроенные модемы), либо присоединяются через коммуникационный порт (внешние модемы). Скорость передачи данных, обеспечиваемая современными модемами: 1200, 2400, 9600 бод и более (1 бод = 1 бит в секунду).
Устройства, сочетающие возможности модема и аппарата для обмена факсимильными изображениями (например, юридическими документами с точным воспроизведением подписей и других существенных признаков), получили название факс-модемы.
В последние годы быстро развивается новый тип связи - электронная почта, базирующаяся на использовании компьютерных сетей. По зарубежным данным электронная почта на сегодняшний день является наиболее экономичным средством связи.
Для массового внедрения персональных компьютеров во все сферы профессиональной деятельности человека и, в том числе, в юридическую практику необходимо программное обеспечение, ориентированное как на универсальное применение, так и на отдельные проблемные области. С конца 70-х годов для персональных компьютеров разработан огромный фонд программного обеспечения, что позволяет применять персональные компьютеры практически во всех сферах профессиональной деятельности юриста. Во время работы каждый компьютер выполняет некоторую программу. В зависимости от того, какая программа запущена, компьютер и решает ту или иную задачу пользователя-юриста.
Существующее в настоящее время программное обеспечение персонального компьютера можно разделить на следующие основные классы:
1. Операционные системы.
2. Инструментальные средства и системы программирования.
3. Прикладные системы.
Операционные системы образуют самый нижний уровень информационной оболочки аппаратных средств персонального компьютера. Они обеспечивают управление всеми аппаратными компонентами и позволяют отделить остальные классы программ от непосредственного взаимодействия с аппаратурой.
Инструментальные средства (надстройки над операционными системами) позволяют облегчить взаимодействие пользователя-юриста с системой при выполнении работ по обслуживанию внешних накопителей информации (дисков), по размещению и поиску нужных программ и информации.
Системы программирования предназначены для разработки программ. С их помощью создаются и новые прикладные программы, и новые инструментальные средства, и новые операционные системы.
Прикладные системы образуют информационную оболочку, которая превращает сложный электронный прибор в удобное и простое в использовании информационно-вычислительное устройство. Именно они позволяют юристу решать свои профессиональные задачи.
1.4.1. Операционные системы: назначение и функции
Операционная система выполняет две главные функции:
1. Поддержка работы всех прикладных и системных программ.
2. Предоставление пользователю-юристу возможности осуществлять общее управление компьютером.
Первая задача операционной системы состоит в обеспечении взаимодействия программ с внешними устройствами и друг с другом, в распределении оперативной памяти, в выявлении различных событий, возникающих во время работы, и соответствующем реагировании на них.
Для общего управления компьютером используется командный язык, с помощью которого юрист может выполнить такие операции, как разметка гибкого диска, копирование файлов, вывод каталога на экран дисплея, запуск (вызов) любых программ, установка дисплея и внешних устройств.
Одна из важнейших функций операционной системы — организация файловой системы. Файл — это поименованная область на магнитном диске или другом машинном носителе информации, где могут долговременно храниться программы, обрабатываемая правовая и иная информация (тексты документов, закодированные изображения и др.). Реализуются файлы как участки памяти на внешних магнитных носителях — гибких и жестких магнитных дисках. Каждый файл имеет имя, зарегистрированное в каталоге файлов — директории.
Каталог доступен пользователю через командный язык: его можно просматривать и производить манипуляции с файлами, зарегистрированными в нем. Каталог сам представляет собой файл, его можно «хранить» в другом каталоге; так образуются иерархические файловые структуры. К файловой системе имеет доступ и любая прикладная программа. Понятие файла можно обобщить на любой источник и потребитель правовой и иной информации в персональном компьютере: коммуникационный канал, принтер, дисплей, клавиатуру и др.
Для персонального компьютера файловая система в определенной степени является сердцевиной системного программного обеспечения. Структура файловой системы и структура хранения правовых и иных данных на внешних носителях определяют удобство работы пользователя, скорость доступа к правовым данным и т.д.
Организация файловой структуры на жестком магнитном диске. На жестком магнитном диске, как правило, организована иерархическая файловая система. Для каждой программной системы выделяют отдельный каталог. Эти каталоги могут объединяться в каталог верхнего уровня по классу задач, например, все используемые текстовые редакторы или все базы данных. Для каждого пользователя или группы пользователей также создают свои каталоги. Не следует помещать файлы пользователя в каталог, выделенный под программную систему.
Назначение инструментальных средств - облегчить взаимодействие пользователя-юриста с компьютером при выполнении работ по обслуживанию дисков и файлов. Взаимодействие с юристом в системах подобного рода происходит в режиме меню. В информационном поле юрист в компактном и удобном для восприятия виде может получить информацию о распределении памяти диска, об иерархической структуре файловой системы, а также о расположении программных и информационных файлов.
Инструментальные средства позволяют вводить инструкции, не детализируя их в командах операционной системы, формулируя их в общих чертах, — все остальное компьютер «додумывает» сам или запрашивает у пользователя-юриста дополнительную информацию.
Одним из самых распространенных и удобных в использовании инструментальных средств является система Norton Commander (NC). После вызова системы (автоматического или посредством команды — набирают nc и нажимают клавишу <Enter>), на экране появляется картинка, на которой представлены два информационных окна, командная строка и строка меню.
В каждом окне может располагаться следующая информация:
— содержимое главного (или текущего) каталога активного диска в кратком — только с указанием имен файлов или в полном — с указанием имени, размера, даты и времени последней модификации — виде;
— иерархическое дерево каталогов.
В командной строке можно вводить команды операционной системы. В строке меню приведен перечень услуг, предоставляемых системой. Услуги пронумерованы.
Практически все операции с каталогами и файлами выполняются посредством выбора команды из меню. Выбор и выполнение команды осуществляется нажатием функциональной клавиши с соответствующим номером. При выполнении некоторых команд может появиться меню, выбор позиции в котором осуществляется установкой на нее курсора и нажатием клавиши <Enter>. Для вызова программы необходимо установить курсор на ee имя и нажать клавишу <Enter>. Прерывание выполнения любой команды - нажатие клавиши <Esc>.
Большие возможности и удобства по сравнению с Norton Commander предоставляет для пользователей-юристов операционная оболочка Windows. В отличие от DOS средства управления оперативной памятью Windows обеспечивают доступность для используемых программ всей оперативной памяти компьютера. В Windows осуществляются все необходимые функции пользовательского интерфейса. Создание сетевого варианта этой среды (Windows for Workgroups) способствует повышению эффективности применения локальных сетей.
Работа Windows возможна в трех режимах: реальном, стандартном или расширенном. На компьютерах с оперативной памятью, достигающей 1 Мбайт, доступны реальный и стандартный режимы. Минимальный объем оперативной памяти для эффективной работы Windows — 4 Мбайта.
При поддержке программной среды Windows можно работать с рядом программ, обеспечивающих подготовку текста и обработку как штриховых, так и полутоновых иллюстраций (например, фотографий) и включение их в состав юридических документов.
Рассмотрим некоторые приемы работы в Windows — операционной среде, открывающей для пользователя-юриста новые возможности в использовании персональных компьютеров.
Работая в среде Windows, целесообразно для ввода команд пользоваться как клавиатурой, так и мышью, подключенной к системному блоку компьютера и позволяющей управлять перемещением курсора по экрану путем передвижения мыши по плоскости письменного стола или другой поверхности во всех направлениях.
Основным техническим приемом манипулирования мышью является операция «указать», состоящая в передвижении мыши таким образом, чтобы курсор на экране указывал на выбранные пользователем символы, изображения, фрагменты текста и.т.п.
Диспетчер Программ позволяет управлять программами, входящими в установленный на компьютере пакет среды Windows. В отличие от оболочки NORTON COMMANDER в Windows отдельные программы или группы программ изображаются на экране в виде специальных символов, называемых «иконками» или «пиктограммами». С помощью Дисптчера Программ можно запускать прикладные программы и после окончания сеанса работы закрывать Windows.
Управление группами программ, представленными на экране в виде окон и пиктограмм. В окне Диспетчера Программ имеется ряд групп, которые могут быть представлены как в виде не активных в данный момент пиктограмм, так и в виде окон. В окнах групп имеются символы входящих в эти группы программ. Имена групп (Главная, Aldus и др.) указаны под соответствующей пиктограммой.
Прикладные системы построены таким образом, чтобы создать пользователю (в нашем случае — юристу) максимальный комфорт в работе и при этом не требовать от него чрезмерно больших навыков и специальных знаний, не относящихся непосредственно к его профессиональным интересам. Сложилось несколько основных классов прикладных систем, используемых на персональных компьютерах:
— прикладные пакеты и программы общего назначения;
— проблемно-ориентированные пакеты и программы;
— интегрированные прикладные системы.
К пакетам и программам общего назначения, особенно широко применяемым в сфере управленческой, юридической и организационной деятельности, относятся:
— текстовые редакторы;
— электронные таблицы;
— системы управления базами данных (СУБД);
— графического редакторы;
— системы поддержки коммуникаций.
Текстовые редакторы предназначаются для подготовки всех видов текстовой документации. Практически любой юридический документ, который обычно готовится на пишущей машинке, может быть создан с помощью текстового редактора. Однако при подготовке документа с помощью текстового редактора на персональном компьютере появляются новые возможности: многократно исправлять отдельные фрагменты, не печатая текст заново, изменять шрифты, форматировать текст, вводить рисунки и графики, подготовленные заранее на ПК, и печатать документ на принтере в нужном количестве экземпляров. Таким образом, подготовка документов на персональном компьютере выполняется не только быстрее и эффективнее, чем на пишущей машинке, но и предоставляет новые, недоступные ранее возможности.
Электронные таблицы вошли в ряд основных прикладных систем для персональных ЭВМ с самого начала их массового появления. Электронной таблицей называют способ представления данных, который весьма похож на обычный, ручной, способ представления табличной информации. В памяти ПК отображается большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится ее часть. На основе таких таблиц могут строиться весьма сложные модели, отображающие хозяйственно-правовую деятельность предприятий, бухгалтерский учет, анализ правонарушений и др.
Базы данных предназначены для хранения структурированных юридических и иных данных и доступа к ним по запросам пользователя. Существует несколько десятков систем управления базами данных на персональных компьютерах, различающихся основными параметрами - числом записей, числом полей в записи, способом оформления доступа для поиска требуемой юридической и иной информации.
Представление данных в виде графиков разного типа является очень наглядным и удобным для их визуального анализа. Поскольку персональные компьютеры, как правило, дают хорошие возможности для работы с графической информацией, системы поддержки деловой графики получили широкое распространение и, в частности, используются совместно с системами обработки электронных таблиц и другими системами обработки юридических данных.
Системы поддержки коммуникаций необходимы для подключения к персональным компьютерам различных типов дополнительных внешних устройств, для организации связи между машинами, для поддержки работы компьютеров в локальной сети. Эти программы позволяют осуществлять такие сложные функции, как поиск нужного абонента в телефонном справочнике, автоматический набор телефонного номера, автоматический ответ на вызов и др.
Проблемно-ориентированные пакеты и программы в отличие от программ общего назначения предназначаются для специалистов определенного профиля или узкого класса применений. Число таких программ составляет несколько тысяч. В отличие от программ общего назначения они используют особые методы представления и обработки данных, учитывающие специфику конкретных предметных областей.
Интегрированные системы образуют особую категорию программного обеспечения. Типичная интегрированная система включает текстовый редактор, базу данных, средства работы с таблицами, пакет деловой графики и средства поддержки коммуникаций. Главное внимание в этих системах уделяется тому, чтобы пользователь применял примерно одни и те же приемы работы и мог быстро переключаться с одной группы операций на другую.
Экспертные системы являются следующим этапом в развитии автоматизированных информационных систем, в том числе и социально-правовых. Подобные компьютерные программы позволяют найти правильное решение задач путем рассуждений, основанных на формализованных знаниях экспертов в соответствующей предметной области. Знания в экспертных системах представляются в виде эвристик. Экспертные системы могут адаптироваться к ситуациям, которые не были учтены при их разработке. В экспертных системах, кроме эвристик для поиска решений, используются методы формальной логики. Но программа поиска решений — еще не экспертная система, чтобы она могла работать ее надо «наполнить» знаниями, т. е. создать базу знаний.
Для открытия окна группы следует подвести курсор к пиктограмме и выполнить <++ЛКМ>. Запуск какой-либо программы в открытом окне группы осуществляется установкой курсора на символ этой программы с последующим выполнением <++ЛКМ>.
Используемые в Windows окна могут быть программными (в которых осуществляется диалог с запущенной программой) или окнами для документов. Окна прикладных программ могут быть перемещены в любую область экрана.