В процессе осуществления работы с печатными, а также рукописными фондами документов специалисты библиотечной сферы нередко сталкиваются с особо ценными и редкими изданиями, которые имеют особый статус в системе фондов, охраняются государством и нуждаются в организации специальных условий хранения и использования. Такие издания относят к книжным памятникам.
Книжный памятник – термин, используемый для обозначения документных источников, которые представляют особую культурно-историческую, научно-исследовательскую или художественно-эстетическую ценность, охраняются государством и подлежат особому учету, сохранению и использованию.
Большинство документных источников, с которыми работает библиотека, содержит информацию нейтрального характера, которая не является уникальной, в том числе сами источники не представляют собой единичного феномена в книгоиздании. Информация, зафиксированная в них, обладает значимостью, однако она может быть легко тиражирована другим способом без необходимости обращения к самому источнику – материальному носителю информации. Однако книжные памятники представляют ценность и в аспекте содержания, и в аспекте материального субстрата – носителя текстовой информации. Книжный памятники выступают как историко-культурные феномены, отражающие определенный этап в развитии книжного дела, поэтому при их определении учитываются различные критерии:
По социально-ценностной значимости издания, относящиеся к категории книжных памятников, можно разделить на несколько групп:
Особый статус книжных памятников определяет и правовой режим их использования. Так, на законодательном уровне обеспечивается защита книжных памятников от хищения, порчи и уничтожения («Положение об особо ценных объектах культурного наследия»). В частности, государство содействует сохранению книжных памятников, в том числе и путем создания их цифровых копий, их реставрации, запрещает вывоз книжных памятников за границу, использование в коммерческих целях или передачу частным лицам в собственность. Также в соответствии с требованиями государственных стандартов в области работы с ценными и редкими изданиями к учету, хранению и использованию книжных памятников предъявляются повышенные требования.
Предусмотрен централизованный учет книжных памятников, принадлежащих государственным и общественным организациям, а также коллекционерам. Книжные памятники как часть фондов библиотек подлежат внутреннему учету в соответствии с нормами комплектования, принятыми в библиотечном учреждении. При организации хранения книжных памятников для них обеспечиваются оптимальные физические параметры среды, исключающие порчу или уничтожение изданий, то есть консервация. Кроме этого, издания, отнесенные к категории книжных памятников, не подлежат списанию по ветхости или физическому износу. Для обеспечения сохранности книжных памятников их использование в читальных залах, выставках ограничено или запрещено.
Таким образом, книжные памятники как особая категория информационных ресурсов в библиотеке нуждается в обеспечении оптимальных условий хранения, описания и учета, отличных от нейтральных по статусу изданий.