5.2.8. Подсистема «Отчеты»
Функции подсистемы «Отчеты» представлены в табл. 8.
Таблица 8. Функции подсистемы «Отчеты»
Функция |
|
|
Описание |
||
|
28.10.21. Добавлено. |
|
30.10.21. Реализовано. |
|
|
(1) |
|
Отображение всех кадровых перемещений |
|||
«Кадровые |
сотрудников. |
||||
перемещения» |
Поля: Период, Сотрудник, Отдел, Должность, |
||||
|
|
Состояние сотрудника. |
|||
|
|
Группировка по: Отдел, Сотрудник. |
|||
|
|
Отбор по: Отдел, Сотрудник, Состояние сотрудника. |
|||
|
|
Сортировка по: Период (по возрастанию). |
|||
(2) |
|
Отображение всех поступлений КО. |
|||
«Поступления |
Поля: Поставщик, КО, Инвентарный номер, Срок |
||||
КО» |
службы, Цена, Процент НДС. |
||||
|
|
Группировка по: Поставщик, КО. |
|||
|
|
Отбор по: Период, Поставщик, КО, Инвентарный |
|||
|
|
номер, Срок службы, Цена, Процент НДС. |
|||
|
|
Сортировка по: Инвентарный номер (по возрастанию). |
|||
(3) |
|
Отображение всех поступлений комплектующих. |
|||
«Поступления |
Поля: Поставщик, Комплектующее, Инвентарный |
||||
комплектующих» |
номер, Срок службы, Цена, Процент НДС. |
||||
|
|
Группировка по: Поставщик, Комплектующее. |
|||
|
|
Отбор по: Период, Поставщик, Комплектующее, |
|||
|
|
Инвентарный номер, Срок службы, Цена, Процент |
|||
|
|
НДС. |
|||
|
|
Сортировка по: Инвентарный номер (по возрастанию). |
|||
(4) |
|
Отображение имеющихся КО и их комплектующих. |
|||
«Комплектующие |
Поля: КО, Инвентарный номер КО, Комплектующее, |
||||
КО» |
Инвентарный номер комплектующего, Состояние |
||||
|
|
комплектующего, Материально-ответственное лицо. |
|||
|
|
Группировка по: КО, Инвентарный номер КО, |
|||
|
|
Комплектующее. |
|||
|
|
Отбор по: Период, КО, Инвентарный номер КО, |
|||
|
|
Состояние КО, Комплектующее, Инвентарный номер |
|||
|
|
Комплектующего, Состояние комплектующего, |
|||
|
|
Материально-ответственное лицо. |
|||
|
|
Сортировка по: Инвентарный номер КО (по |
|||
|
|
возрастанию), Инвентарный номер комплектующего |
|||
|
|
(по возрастанию). |
|||
46
(5) |
|
|
Отображение имеющихся КО сотрудников и их |
|||
«Компьютерные |
состояний. |
|||||
оборудования |
Поля: Сотрудник, КО, Инвентарный номер, Состояние |
|||||
сотрудников» |
КО. |
|||||
|
|
|
Группировка по: Сотрудник. |
|||
|
|
|
Отбор по: Сотрудник, КО, Инвентарный номер, |
|||
|
|
|
Состояние КО. |
|||
|
|
|
Сортировка по: Инвентарный номер (по возрастанию). |
|||
(6) |
|
|
Отображение всех работающих в организации |
|||
«Работающие |
сотрудников. |
|||||
сотрудники» |
Поля: Период, Отдел, Сотрудник, Должность. |
|||||
|
|
|
Группировка по: Отдел. |
|||
|
|
|
Отбор по: Состояние сотрудника <> Увольнение, |
|||
|
|
|
Отдел, Должность. |
|||
|
|
|
Сортировка по: Период (по убыванию). |
|||
|
|
|
5.2.9. Подсистема «Файлы» |
|||
Функции подсистемы «Файлы» представлены в табл. 9. |
||||||
Таблица 9. Функции подсистемы «Файлы» |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
Функция |
|
|
|
Описание |
||
|
02.10.21. Добавлено. |
|
06.10.21. Реализовано. |
|
||
(1) |
|
|
Отображается упорядоченная таблица со всеми файлами |
|||
«Отображение |
|
в виде иерархии групп и элементов. |
||||
таблицы |
|
Ограничения на число уровней иерархии отсутствуют. |
||||
файлов» |
|
Столбцы таблицы: Наименование, Расширение, Размер, |
||||
|
|
|
Дата изменения, Дата загрузки. |
|||
|
|
|
Отображаются кнопки «Создать», «Создать группу» и |
|||
|
|
|
«Создать на основе выбранной записи» (в виде иконки), |
|||
|
|
|
поле поиска, меню «Еще» с доп. функциями (в т. ч. |
|||
|
|
|
пунктом «Удалить»). |
|||
(2) |
|
|
Предусловия: |
|||
«Создание |
|
(1) «Отображение таблицы файлов». |
||||
файла» |
|
При нажатии на кнопку «Создать» открывается |
||||
|
|
|
диалоговое окно создания нового файла с кнопкой |
|||
|
|
|
загрузки и кнопкой выгрузки. |
|||
|
|
|
После загрузки файла и нажатия на кнопку «Записать и |
|||
|
|
|
закрыть», диалоговое окно исчезает и в таблице файлов |
|||
|
|
|
появляется новая запись. |
|||
|
|
|
Поля для заполнения: Данные файла. |
|||
|
|
|
Неизменяемые вручную поля: Наименование, |
|||
|
|
|
Расширение, Размер, Дата изменения, Дата загрузки. |
|||
|
|
|
47 |
|
||
(3) |
Предусловия: |
«Изменение |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
файла» |
В таблице файлов выбрана запись. |
|
При нажатии на пункт «Изменить» в контекстном меню |
|
выбранной записи открывается диалоговое окно |
|
изменения файла с кнопкой загрузки и кнопкой |
|
выгрузки. |
|
После загрузки файла и нажатия на кнопку «Записать и |
|
закрыть», диалоговое окно исчезает и в таблице файлов |
|
выбранная запись обновляется. |
|
Поля для изменения: Данные файла. |
|
Неизменяемые вручную поля: Наименование, |
|
Расширение, Размер, Дата изменения, Дата загрузки. |
(4) |
Предусловия: |
«Удаление |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
файла» |
В таблице файлов выбрана запись. |
|
При выборе записи и нажатии на пункт «Удалить» в |
|
меню «Еще» открывается диалоговое окно |
|
подтверждения удаления выбранной записи. |
|
При нажатии на кнопку «Да», запись удаляется, окно |
|
подтверждения закрывается. |
|
При нажатии на кнопку «Нет», запись не удаляется, |
|
окно подтверждения закрывается. |
(5) |
Предусловия: |
«Создание |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
группы файлов» |
При нажатии на кнопку «Создать группу» открывается |
|
диалоговое окно создания группы файлов. |
|
После заполнения всех данных и нажатия на кнопку |
|
«Записать и закрыть», диалоговое окно исчезает и в |
|
таблице файлов появляется новая группа. |
|
Поля для заполнения: Название группы. |
(6) |
Предусловия: |
«Изменение |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
группы файлов» |
В таблице файлов выбрана группа. |
|
При нажатии на пункт «Изменить» в контекстном меню |
|
выбранной группы открывается диалоговое окно |
|
изменения группы файлов. |
|
После заполнения всех данных и нажатия на кнопку |
|
«Записать и закрыть», диалоговое окно исчезает и в |
|
таблице файлов выбранная группа обновляется. |
|
Поля для изменения: Название группы. |
48
(7) |
Предусловия: |
«Удаление |
(1) «Отображение таблицы файлов». |
группы файлов» |
В таблице файлов выбрана группа. |
|
При выборе группы и нажатии на пункт «Удалить» в |
|
меню «Еще» открывается диалоговое окно |
|
подтверждения удаления выбранной группы. |
|
При нажатии на кнопку «Да», группа удаляется, окно |
|
подтверждения закрывается. |
|
При нажатии на кнопку «Нет», группа не удаляется, |
|
окно подтверждения закрывается. |
49
5.3. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы
24.09.21. Добавлено. Принято.
Все компоненты (подсистемы), входящие в состав «АИС-КТ», должны
удовлетворять следующим общим требованиям:
1.Интеграция в единое информационное пространство;
2.Использование единой базы данных;
3.Наличие централизованного администрирования;
4.Базирование на проведении централизованной политики информационной безопасности, но с разграничением прав доступа к информационным и программным ресурсам системы для различных категорий пользователей.
«АИС-КТ» должна удовлетворять следующим общим требованиям:
1.Наличие стандартных служебных функций для работы с БД;
2.Рациональный способ хранения информации и организации доступа к ней;
3.Обеспечение логической и физической целостности и непротиворечивости хранящейся информации;
4.Обеспечение защиты информации от искажений и несанкционированного доступа.
5.4.Требования к эргономике и технической эстетике
5.4.1.Общие требования к внешнему виду
25.09.21. Добавлено. Принято.
Для обозначения сходных операций должны использоваться сходные управляющие (навигационные) элементы (иконки). Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности,
редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы.
50