Если в документе не указан год издания и его не удалось установить, можно указать дату печати или в квадратных скобках указать предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями:
- печ. 2000, [1956 ?], [1936 или 1938], [ок. 1940].
Обозначение б. г. «без года» не приводят.
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения:
- 350 с. (количество страниц), - 3 т.(томов,)
- 2 электрон. опт. диска (CD-ROM)),
- С. 3 – 5. (для составной части документа – указание номеров страниц, на которых она размещена).
В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие:
- 132 с. : цв. ил.,
- 350 с. : цв. ил., карты.
Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой.
Обозначение и порядковый номер выпуска для периодических изданий отделяется от выходных данных (года издания) знаком точка и тире. Порядковые номера томов (частей, выпусков) в БО указываются только арабскими цифрами, независимо от написания в документе:
- Т. 6, Ч. 3; Вып. 29.
Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. В этой области приводят название серии и сведения об ответственности, относящиеся к серии. При написании область заключается в круглые скобки:
- (Доклады Института Европы / Рос. акад. наук).
В студенческих работах в БО область серии указывают только при необходимости идентификации документа.
Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, которая не была приведена в других элементах БО. Примечание является факультативным элементом.
Область стандартного номера содержит международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами. В студенческих работах в БО область стандартного номера не указывается.
Аналитическое библиографическое описание – это БО составной части документа (статьи, главы, раздела и т.п.), для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
Источниками информации о составной части документа являются первая, последняя и другие страницы
- о заглавии составной части, ее авторах, иных лицах и (или) организациях, принимавших участие в создании, публикации, изготовлении составной части документа;
- относящийся к составной части колонтитул;
- оглавление (содержание) идентифицирующего документа, если оно содержит сведения о составной части;
- наклейки, вкладыши и др. материалы, сопровождающие документы.
Аналитическое библиографическое описание приводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ.
Аналитическое библиографическое описание состоит из областей и элементов, приводимых в установленной последовательности.
При составлении аналитической библиографической записи решение об использовании заголовка записи как для составной части, так и для идентифицирующего документа принимает библиографирующее учреждение.
Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.
Схема аналитического библиографического описания включает:
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. — Сведения о местоположении составной части в документе.