На сегодняшний день профессиональным юристам очень важно вовремя получать информационно-правовые обновления и иметь под рукой максимально полный набор справочной информации в сфере своей деятельности. Быстрый ритм бизнеса, постоянное появление все более новых условий для хозяйственной деятельности разных предприятий потребовали внимания к себе. Это способствовало созданию новых возможностей для незамедлительного получения новой справочно-правовой информации - информационно-правовых систем. Ведь сегодня любая деятельность, будь то перевод паспорта на русский язык или составлении бухгалтерского баланса должна осуществляться в определенном установленном законом порядке.
На сегодняшний день информационно-правовые системы содержат в себе более ста тысяч печатных страниц важной информации. В таком объеме очень легко потеряться, поэтому для этих систем был разработан удобный и быстрый поиск, который позволит практически мгновенно найти необходимую информацию в любой момент.
Предназначение информационно-правовых систем заключается в управлении разнообразными материалами, в состав которых включены также и базы данных. Подобные системы снабжены простым и понятным интерфейсом и объемными функциями обработки информации. Вашему вниманию будут предложены следующие опции: коррекция структуры используемого объекта, разные формы работы с составляющими данного объекта (дополнительные записи, редактирование объекта или его удаление), обычный просмотр и поиск различных элементов.
Сегодня в России существует несколько информационно-правовых систем, которые делятся на две основные группы:
. Государственные системы. Сюда входят: база данных законодательных документов ГД РФ - система "Закон", база правовых актов верховных органов власти - центр правовой информации "Система", информационно-правовая система под названием "Законодательство России", а также базы данных Министерства юстиции и иностранных дел России.
. Коммерческие системы. Всего их на сегодняшний день насчитывается три:
• Консультант Плюс. Представляет собой компьютеризированную информационно-правовую систему законодательных актов РФ. Разработана эта система была в 1992 году. На сегодняшний день в ней содержится около пяти тысяч различных правовых документов. Данная система обновляется каждый день, поэтому здесь находятся только самые новые и актуальные правовые документы.
• Гарант - информационно-правовое обеспечение, разработанное в 1990 году ООО НПП "Гарант-Сервис". Является первой информационно-правовой системой, появившейся на территории России. Электронные тексты данной системы полностью соответствуют оригиналам законодательных актов любого направления. Кроме того, все документы заключенные здесь снабжены комментариями и пояснениями специалистов, справочной информацией, схемами и ссылками.
• Кодекс - информационно-правовая система международного уровня. Содержит
правовые акты не только регионального или федерального значения, но также
материалы по международному законодательству. Обновляется информация также
ежедневно, поэтому ее пользователи получают самые свежие данные по любым
нормативно-правовым и консультационным вопросам. Поиск необходимой информации
при использовании подобной информационно-правовой системы не занимает много
времени.
.2 Принципы проектирования информационного обеспечения
Информационное обеспечение - совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационной системе при ее функционировании.
Структура ИО: методические инструктивные материалы (совокупность государственных стандартов), система классификации и кодирования информации, информационная база (нормативно-справочные документы, информационные сообщения, внутренние и информационные массивы).
Основные принципы создания ИО: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.
Требования к информационному обеспечению:
) оно должно быть достаточным для выполнения всех функций, которые автоматизируются;
) для кодирования информации должны использоваться классификаторы, которые есть у заказчика;
) для кодирования входной информации, которая используется на высшем уровне, должны быть использованы классификаторы этого уровня;
) формы документов должны отвечать требованиям стандартов унифицированной системы документации или нормативным документам заказчика;
) форма документов и видео кадров должны быть согласованы с соответствующими характеристиками терминалов;
) формы предоставления выходной информации должны быть согласованы с разработчиком;
) сроки и сокращение информационных сообщений должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;
) в информационной системе должны быть предусмотрены необходимые средства по контролю и обновлению данных в информационных массивах, контроля идентичности информации в БД.
Информационное средство - комплекс упорядоченной относительно постоянной информации на носителях данных.
Информационное изделие - информационное средство, которое прошло испытания и передается заказчику вместе с программным обеспечением его ведения.
Информационная база - совокупность упорядоченной информации, которая используется для функционирования системы и делится на внешнюю и внутреннюю машинную базу.
Внешняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов, которые предназначены для непосредственного восприятия человека.
Внутренняя машинная информационная база - часть информационной базы, которая используется в информационной системе на машинных носителях данных.
Этапы внешней машинной информационной базы: разделенный фонд данных, централизованный фонд данных, организация БД.
Требования при создании внутри машинной информационной базы: полнота представления данных, минимальный состав данных, минимизация времени обработки данных, независимость структуры массивов от внутренних средств ее организации, динамичность структуры информационной базы.
Основные подходы к построению внутри машинной ИБ:
) проектирование массива как отображение содержания;
) проектирование массивов для отдельных процессов управления;
) проектирование массивов для комплексов процессов управления;
) проектирование БД;
) проектирование нескольких БД.
Виды массивов: входные (первичные), основные (базовые), рабочие (промежуточные), выходные (результатные).
Массив данных - конструкция данных, компоненты которой идентичны по своим характеристикам.
Файл - идентифицированная совокупность экземпляров, полностью описанных в конкретной программе.
Этапы проектирования информационного обеспечения:
) разработка решений по информационной базе (изучение состава и объема нормативно-справочной информации, разработка предложений по усовершенствованию действующего документооборота, разработка структуры БД, разработка системы сбора и передачи информации, разработка решений по организации и ведению БД, определение состава и характеристик входной и выходной информации);
) выбор номенклатуры и привязка системы классификации кодирования информации (определение перечня типов информационных объектов, определение перечня необходимых классификаторов, выбор и разработка классификаторов информационных объектов и систем кодирования, определение систем внесения изменений и дополнений классификаторов, разработка принципов и алгоритмов автоматизированного ведения классификаторов);
) разработка решений по обеспечению учета информации в системе.
.3 Порядок формирования информационно - правовых систем
Жизненный цикл информационных систем - совокупность стадий и этапов, которые проходит информационная система в своем развитии от момента принятия решения усовершенствования до момента, когда она приостанавливает свое существование.
Процесс создания информационных систем - совокупность работ от формирования выходных требований к системе до ввода в действие.
Части создания информационных систем: предпроектная, проектная, ввод в действие (формирование требований к информационным системам, разработка концепции информационных систем, техническое задание, эскизный проект, технический проект, рабочая документация, ввод в действие, сопровождение информационных систем).
Факторы трудоемкости:
) сложность и специфика процесса, который автоматизируется;
) наличие соответствующих разработок по данной проблеме;
) степень автоматизации проектных работ;
) квалификации исполнителей;
) готовность объекта к внедрению системы;
) выбранный метод проектирования.
Структура проектной документации: по стадиям создания, по составным частям системы, по видам обеспечения (программные, техническое, информационное, математическое, функциональное, правовое).
Участники работ по созданию информационных систем:
) заказчик (предоставить достоверные и полные данные о системе; разработка, согласование и утверждение технического задания и других проектных документаций, разработка проектно-сметной документации по объектам информационной системы; выполнение строительно-монтажных работ; организация монтажа, эксплуатации и ремонта технических средств; разработка средств по подготовке объекта к вводу системы в действие; принятие системы в эксплуатацию);
) разработчик (разрабатывает документацию на информационные системы; выполняет работы по организации; возможность функционирования информационных систем в соответствии с принятыми проектными решениями).
Методы создания информационных систем: ориентированы на данные, ориентированы на процедуру. Средства - типовые проектные решения, типовые проекты, инструментальные средства проектирования информационных систем.
Классификация методов создания информационных систем.
) по степени автоматизации проектных работ:
а) оригинальные - создаются индивидуальные проектные решения специфические для каждого объекта;
в) автоматизированные - возможность построения и поддержки в системе некоторой глобальной информации модели системы управления.
Средства создания информационных систем:
) инструментальные - ориентированы на процесс проектирования и служащие для повышения продуктивности труда работников;
) объектные - используются в процессе создания проектных решений (средства должны: комплексно охватывать процесс создания информационных систем, быть совместимыми, быть легкими в использовании, быть универсальными в своем классе, быть эффективными).
Технология создания информационных систем - совокупность методов и средств создания информационных систем, организационных приемов и технических средств, ориентированных на создание или модернизацию проекта в информационных системах.
Технологический процесс создания информационных систем - деятельность коллектива специалистов, направленная на разработку проекта информационных систем, которая удовлетворяет необходимые потребительские свойства (техпроцесс определяет: действия, их последовательность, исполнителей, свойства и ресурсы, необходимые для выполнения этих действий). Деление технологического процесса:
а) по стадиям и этапам создания информационных систем, которые заканчиваются разработкой конкретной проектной документации;
б) на технологические процессы проектирования отдельных составных частей системы.
Технологическая операция проектирования - самостоятельная часть техпроцесса, в которой определен вход, выход (документы, параметры, данные, значения), преобразователь, ресурсы, средства.
Преобразователь - методика, формализованный алгоритм преобразования входа
технологических операций в выход (они могут быть ручными, машинно-ручными,
автоматическими).
Список использованной литературы
1. Велихов А.С. Основы информатики и компьютерной техники: учебное пособие: - Москва: СОЛОН - Пресс, 2007.- 539 с.
2. Венделева М. А., Вертакова Ю. В. Информационные технологии управления: изд.: "Юрайт", 2011.- 462 с.
. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Управление внедрением информационных систем: изд.: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2008.- 224 с.
4. Избачков Ю., Петров В., Васильев А., Телина И. Информационные системы: изд.: "Питер", 2010.- 544 с.
. Киселев Г. М., Бочкова Р. В., Сафонов В. И. Информационные технологии в экономике и управлении: изд.: "Дашков и Ко", 2013.- 272 с.
. Провалов B.C. Информационные технологии управления: изд.: "Флинта", 2010.- 376 с.
7. Уткин В. Б., Балдин К. В. Информационные системы в экономике: изд.: "Академия", 2012.- 288 с.
. Федорова Г. Н. Информационные системы: изд.: "Академия", 2011.- 208 с.
. Филимонова Е. В., Черненко Н. А., Шубин А. С. Информационные технологии в экономике: изд.: "Феникс", 2008.- 448 с.
10. Чистов Д. В., Амириди Ю. В., Кочанова Е. Р. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса: изд.: "КноРус", 2011.- 174 с.