Для полноценной организации работы анимационной службы необходимо наличие при наличии соответствующего оборудования и оснащения и достаточную материальную базу.
При проведении шоу-программы, спортивной игры и прочих мероприятий, носящих развлекательный характер необходимо задействовать большое количество различного оборудования и реквизит. Так как отдых воспринимается каждым человеком по-разному, то и анимационные программы должны быть разнообразны и предлагать туристам широкий спектр развлекательных мероприятий.
Богатая материальная база анимационной службы способна обеспечить большое количество разнообразных развлечений.
Оборудование и оснащение анимационной службы любого туристического предприятия требует постоянного обновления. К сожалению, если выделяемых на данный вид издержек средств у туркомплекса не хватает, то процедура замены старой техники на новую или приобретение различных новинок происходит не часто. Это требует от аниматоров более бережного обращения с оборудованием, реквизитом и костюмами, но и призывать к этому туристов и гостей.
Материальная база развлекательных программ состоит из:
Для того, чтобы предложить гость насыщенную анимационную программу, у курортных или клубных отелей в наличии должна быть особая инфраструктура. Как правило, она состоит из теннисных кортов, баскетбольных, волейбольных и других спортивных и игровых площадок, парковых аттракционов, виндсерфинга, лодок, аквалангов, бассейнов, аквапарков, пляжных баров, таверн, кинотеатров, дискотек, ночных клубов, боулинг-центров, бильярдных, казино, тотализаторов тому подобное.
Вместе с техническим соответствием для администрации отеля также важно учитывать дизайн объектов и соответствующих помещений, как фактора, привлекающего гостей к данным услугам.
Но самым важным правилом всегда остается соблюдение техники безопасности и техническая исправность оборудования. Необходимо постоянно контролировать работу оборудования и при обнаружении сразу ликвидировать возникающие проблемы, и, если необходимо, ограничивать доступ до окончательного решения проблемы.
Для выполнениии данной задачи в гостиничном комплексе должна быть отдельная штатная единица.Но главная ответственность за сохранность оборудования и оснащения лежит на аниматорах, непосредственно с ней работающих, для чего необходимо с ними проводить соответствующий инструктаж.
Требования предъявляются и к расположению: центры этой развлекательной деятельности необходимо располагать неподалеку друг от друга, от моря и торговых точек (баров и закусочных).
Технические объекты для проведения анимационных программ представляют собой сложную техническую и социальную систему, успешное функционирование которой в системе гостеприимства зависит от целого ряда факторов: месторасположения, совершенства и надежности оборудования и т. д.