Материал: Отчет_лр4-5_Шакиров_МО417

 источник бесперебойного питания для сервера – 4 тыс. руб.;

 замена сетевого оборудования и кабеля – 1,9 тыс. руб.

Итого фиксированные затраты: 169,3 тыс. руб.

К текущим относят затраты на:

6) обновление и модернизацию системы – ежеквартальная премия системному администратору – 6 года 4 раза/год  6,2 тыс. руб. = 148,8 тыс. руб.;

7) управление системой

 заработная плата системного администратора – 6  12 мес.  12,4 тыс. руб. = 892,8 тыс. руб.;

 обучение персонала и конечных пользователей – 6  12 мес.  4 человек  2 ч/мес. 90 руб./ч = 51,84 тыс. руб.

8) активность пользователей

 прямая помощь и дополнительные настройки – 6  12 мес.  4 человек  8 ч/мес.  90 руб./ч = 432 тыс, руб.;

 работа с данными – ежедневное архивирование 6 года  246 дней  2ч  90 руб./ч = 442,8 тыс. руб.;

 картриджи для лазерного принтера «Супер» – 6 года  12 картриджей/год  2500 руб. = 172,8 тыс. руб.;

 расход бумаги – 2 года  12 мес.  4 пачки/месс  300 руб. = 100,8 тыс. руб.;

 расход электроэнергии – 6 года  246 дней  8 ч  5 компьютеров  500 Вт  1 руб./кВт ч = 29,52 тыс. руб.;

 futz-фактор – 6 года  12 мес.  4 человек  3ч /мес.  130 руб. ч = 57,6 тыс. руб.

Итого текущие затраты: 2328,96 тыс. руб.;

Итого ТСО системы автоматизации бухучета: 2498,26 тыс. руб.

В расчете на одно клиентское место и за один месяц ТСО составит 2498260 /2 года/12 месяцев/5 клиентов = 6940 рублей.

Вариант 2. Преимущества второго варианта: быстрое внедрение системы; хороший сервис по сопровождению обновления версий; программа хорошо апробирована и не содержат часто проявляющихся ошибок; MS SQL Server обеспечивает высокую надежность хранения данных. Но внедрение этой системы требует приобретения сервера и новых компьютеров.

С данной системой также будут работать системный администратор и 4 бухгалтера.

К фиксированным относят затраты на:

1) разработку и внедрение проекта – премирование системного администратора за освоение программы автоматизации бухучета Х – 6 тыс. руб.;

2) привлечение внешних консультантов – 6 тыс. руб.;

3) Первоначальные закупки основного программного обеспечения:

 1 лицензия на операционную систему Microsoft Server-2003 – 21,5 тыс. руб.;

 5 лицензий на операционную систему Microsoft Windows XP Professional SP2 – 5  4000 руб. = 20 тыс. руб.;

 программа автоматизации бухучета Х – 49 тыс. руб.;

 1 лицензия на СУБД Microsoft SQL Server-2003 с 5 пользователями – 42 тыс. руб.;

4) первоначальные закупки дополнительного программного обеспечения – 0 руб.;

5) Первоначальные закупки аппаратного обеспечения:

 сервер – 10,6 тыс. руб.;

 компьютеры – 5  33 тыс. руб. = 165 тыс. руб.;

 лазерный принтер «Ультра» со сроком службы 4 года – 16 тыс. руб.;

 источники бесперебойного питания – 5  4 тыс. руб. = 20 тыс. руб.;

 замена сетевого оборудования и кабеля – 1,9 тыс. руб.

Итого фиксированные затраты: 453,4 тыс. руб.

К текущим относят затраты на:

6) обновление и модернизацию системы - ежегодная подписка на услуги сопровождения и обновления – 5 года  10,2 тыс. руб. = 51 тыс. руб.;

7) управление системой:

 заработная плата системного администратора – 6 года * 12 мес.  9,4 тыс. руб. = 676,8 тыс. руб.;

 обучение персонала и конечных пользователей – 6  12 мес.  4 человек  2 ч/мес.  90 руб./ч = 51,84 тыс. руб.

8) активность пользователей:

 прямая помощь и дополнительные настройки – 6  12 мес.  5 человек  3 ч/мес.  100 руб./ч = 86,4 тыс. руб.;

 работа с данными – ежедневное архивирование – 6 года  256 дня  1 час  100 руб./ч = 147,6 тыс. руб.;

 картриджи для лазерного принтера «Ультра» – 6 года  1 картриджа/год  3200 руб. = 192 тыс. руб.;

 расход бумаги – 6  12 мес.  4 пачки/мес.  350 руб. = 100,8 тыс. руб.;

 расход электроэнергии – 6 года  246 дней  8 ч  5 компьютеров  500 Вт  1 руб./кВт ч = 29,52 тыс. руб.;

 futz-фактор – 6 года  12 мес.  4 человек  2 ч/мес.  120 руб./ч = 57,6 тыс. руб.

Итого текущие затраты: 1220,76 тыс. руб.

Итого ТСО системы автоматизации бухучета: 1674,16 тыс. руб.

В расчете на одно клиентское место и за один месяц ТСО составит 1674160/2 года/12 месяцев/5 клиентов = 4651 рублей.

Таблица 3. Структура затрат

Диаграмма 3. Структура затрат

Выводы:

Сравнивая варианты на различных этапах жизненного цикла, можно сказать, что первый вариант предпочтительнее при жизненном цикле в 2 года. На дальнейших этапах (жизненный цикл 4, 6 года) предпочтительнее второй вариант, так как ему соответствуют меньшее значение ТСО. Второй вариант, предполагает использование более качественных компьютеров, принтеров, источников бесперебойного питания, надежного программного обеспечения с соответствующим сопровождением. Это ведет к снижению простоев, потерь данных, снижению ошибок персонала, более высокому уровню подготовленности персонала. Более того, использование тиражируемых программных средств снижает зависимость информационной системы от квалификации персонала, осуществляющего разработку, сопровождение и эксплуатацию системы, что упрощает подбор кадров, позволяет добиться экономии заработной платы.

Сравнение двух вариантов внедрения системы в зависимости от жизненного цикла представлено в виде таблиц и диаграмм.

Таблица 3. Сравнение ТСО

Диаграмма 4. Сравнение ТСО

Вывод:

В ходе лабораторной работы были изучены и рассмотрены 2 модели оценки ТСО, а также произведены расчеты ТСО согласно заданию для трех вариантов жизненного цикла, которые представленные в виде расчетов, таблиц и диаграмм. Сравнение двух вариантов ТСО было представлено в виде графика.