Продолжение прил. 2
2 . 2 . Основная часть
2.2.1.Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа (1,25-1,70 мм). Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
2.2.2.Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, на-
пример: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:
а) __________________
б)__________________
1)____________
2)_________________
в)__________________
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отсту-
па.
2.2.3. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1,5-2 интервалам (1 пробел), при выполнении рукописным способом – 15 мм. Между заголовками раздела и подраздела ставится пробел.
Каждый раздел отчета рекомендуется начинать с нового листа (страни-
цы).
11
Продолжение прил. 2
2 . 3 . Список использованных источников
2.3.1.В конце отчета приводится список источников, который был использован при его составлении. Список использованных источников включают
всодержание документа.
2.3.2.Список использованных источников помещают на отдельном (последнем) листе под заголовком «Список использованных источников», который располагается симметрично тексту (по центру) с заглавной буквы.
2.3.3.Источники в списке приводятся в порядке их упоминания в тексте. Ссылки на литературу в тексте приводят в квадратных скобках, например: [3].
2 . 4 . Приложения
2.4.1.Материал, дополняющий текст отчета, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т. д.
Приложение оформляют как продолжение отчета на последующих после списка использованных источников листах, как правило, на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А2 и Al.
2.4.2.В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.
2.4.3.Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
2.4.4.Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
Допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А» или «Приложение 1».
2.4.5.Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
12
Продолжение прил. 2
3 . Оформление отчета
3 . 1 . Изложение текста
3.1.1. Текст отчета должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Вотчете должны применяться научно-технические термины, обозначения
иопределения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых
терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание отчета.
3.1.2. В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допуска-
ется:
-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
-применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
-применять произвольные словообразования;
-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующих ГОСТ 7.12-93;
-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;
-применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак « » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно),
(не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
3.1.3. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Предел прочности при сжатии».
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
13
Продолжение прил. 2
3.1.4.Следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
3.1.5.Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Примеры:
1.Проведены испытания пяти балок, каждая длиной 1 м.
2.Отобрать 15 образцов для испытаний.
3.1.6. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всего отчета должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1.От 1 до 5 мм.
2.От 10 до 100 кг.
3.От плюс 10 до плюс 40 °С.
3.1.7.Единицы физической величины следует отделять от числового значения одним пробелом. При этом недопустимо переносить их на разные строки или страницы, кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
3.1.8.Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например: отклонения размеров кирпича по длине должны быть не более
5 мм.
3.1.9.Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
14
Продолжение прил. 2
Округление числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.д. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.
3 . 2 . Изложение формул
3.2.1. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строчки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без абзацного отступа и двоеточия после него. Сверху и снизу формулы должны быть отделены от текста пустой строкой.
Пример: плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле
m |
, |
(1) |
V |
|
|
где m — масса образца, кг; V — объем образца, м3.
Формулы отделяют от пояснения запятой. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, также разделяют запятой.
3.2.2. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повто-
ряют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ».
3.2.3.Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (П.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
3.2.4.Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
15