Курсовая работа (т): Политика управления основными фондами предприятия

Необходимо работы по ремонту отличать от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также связанных с восстановлением основных фондов. Модернизация оборудования и транспортных средств, в отличие от капитального ремонта, представляет собой их техническое совершенствование, которое способствует повышению производительности модернизируемого объекта. При модернизации оборудования достигается повышение его производственной мощности, быстроходности, точности обработки деталей, уровня механизации и автоматизации. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств), а работы по реконструкции способствуют обновлению не только активной, но и пассивной части (зданий и сооружений).

Затраты на модернизацию, техническое перевооружение и реконструкцию объектов основных фондов не включаются в себестоимость продукции, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта и на добавочный капитал.

Порядок оформления списания основных фондов регламентируется типовой инструкцией. Причинами выбытия основных фондов являются:

моральный и физический износ или прекращение их использования по назначению;

реализация (продажа) или безвозмездная передача;

передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование;

ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта основных фондов производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных фондов должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии.

Таблица 8 Стоимость выбывших основных фондов в 2011-2013 гг. (тыс. руб.)

В ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» за 2011 год выбыло зданий на сумму 160 тыс. руб., транспортных средств на 15 тыс. руб., производственного и хозяйственного инвентаря на 5 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств в 2011 году составила 180 тыс. руб.

За 2012 год выбыло зданий на сумму 112 тыс. руб., сооружений на сумму 220 тыс. руб., машин и оборудования на сумму 26 тыс. руб., транспортных средств на 11 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 369 тыс. руб.

За 2013 год выбыло машин и оборудования на 61 тыс. руб., транспортных средств на 116 тыс. руб. Итого сумма выбывших основных средств составила 177 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» управление основными фондами осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия. Для более эффективного управления основными фондами на предприятия осуществляется анализ обеспеченности основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование.

При проведении анализа использования основных фондов было выявлено, техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

. Пути повышения эффективности использования основных фондов предприятия

.1 Совершенствование системы управления основными фондами

Для совершенствования системы управления основными фондами в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» можно использовать компьютеризированные системы управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами - это совокупность управляемого объекта или процесса и устройства управления, к которому относится комплекс средств приема, сбора и передачи информации и формирования управляющих сигналов и команд. При этом действие компьютеризированной системы управления основными фондами направлено на улучшение и поддержание работы процесса или объекта. В некоторых случаях без АСУ вообще невозможно решение задачи в силу сложности процесса управления.

Компьютеризированная система управления основными фондами, с точки зрения логики их функционирования, решают три задачи:

Сбор информации об управляемом объекте;

Обработка информации;

Выдача управляющих воздействий в той или иной форме.

В зависимости от вида системы, управление представляет собой воздействия на физическом или информационном уровне, направленные на поддержание или улучшение функционирования управляемого объекта в соответствии с имеющейся программой или целью управления.

Автоматизированная система не исключает, а наоборот, предполагает участие человека в управлении системой и принятие человеком ключевых решений, в то время как автоматические системы управления исключают участие человека в управлении объектом. Полуавтоматическая система может рассматриваться как вариант автоматической системы, в которой уровень развития техники еще не позволяет исключить человека из контуров системы управления.

Центральным ядром системы управления, с помощью которого осуществляется ее автоматизация, является вычислительная машина. Возможны два способа взаимодействия между ЭВМ, объектом управления и органом управления.

В первом случае ЭВМ используется, как правило, для решения отдельных периодически повторяющихся трудоемких задач. Сбор информации ведется вручную, так же осуществляется и подготовка документов с управляющими воздействиями. Подобная система может быть названа системой обработки данных. Обращение пользователей к системам обработки данных чаще всего приводит к обновлению информации; вывод информации может вовсе отсутствовать или представлять собой результат программной обработки хранимых сведений, а не сами сведения.

Во втором случае основная информация о состоянии управляемого объекта собирается автоматически машиной (в общем случае - вычислительным центром). ЭВМ перерабатывает поступающую информацию и в том или ином виде готовит выходную документацию, после чего выносится решение о воздействии на объект.

Так, в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» можно использовать автоматизированные системы управления - компьютерные программы «1С: Предприятие», «Интегральный аналитический комплекс» («Aurea Mediocritas») и другие.

В компьютерной программе «1С: Предприятие» задачи управления основными фондами решают несколько модулей. Особо стоит остановиться на модулях «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции».

Первый может использоваться руководителем и специалистами финансово-экономического отдела, и предназначен для автоматизации движения основных средств. Здесь комплексно, в едином информационном пространстве поддерживается классический цикл управления основными фондами предприятия.

Модуль «Операции» предназначен для автоматизации оперативного управления основными фондами.

Его средствами поддерживается весь спектр задач оперативного управления основными фондами: сбор и формирование заявок на замену оборудования из функциональных подразделений; утверждение и согласование заявок; принятие решения о покупке оборудования, материалов и т.д.; построение и балансировка графика замены оборудования; получение фактических данных о движении основных фондов.

Для оценки состояния основных фондов предприятия предназначен эффективный инструмент - модуль «Хозяйственный анализ». Его использование обеспечивает поддержку задач, связанных с оценкой состояния основных фондов предприятия: импорт входной отчетности, ее классификация и построение иерархии входной отчетности; консолидация отчетности центров ответственности (подразделений) в итоговую отчетность предприятия; обработка отчетности; получение, интерпретация и анализ итоговой аналитической отчетности.

Обработка отчетности кроме всего прочего включает контроль ее целостности, приведение к соответствующим стандартам и генерацию различных показателей.

В модуле «Хозяйственный анализ» анализ производится на основе данных внешней отчетности (баланса предприятия, отчетов о прибылях и убытках, финансовых результатах и др.), а также любой другой финансовой информации. Вся входная информация контролируется на предмет непротиворечивости (целостности) путем взаимной увязки показателей.

Анализ состояния основных средств может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью различных формул. Среди доступных индикаторов - коэффициенты технического состояния основных фондов, фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельность.

В модуле поддерживается временной и структурный анализ данных показателей, обеспечиваются преобразование и настройка отчетности на любые стандарты, в том числе и международные.

Применение в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» компьютерной программы «1С: Предприятие» для управления основными фондами и использование модулей «Основные средства», «Хозяйственный анализ», «Операции» для анализа и управления основными фондами значительно облегчат труд и позволят использовать современные и эффективные модели и методы для подготовки выверенных управленческих решений.

Для планирования и анализа финансово-хозяйственного положения предприятия можно также использовать автоматизированные программы, с помощью которых рассчитываются основные коэффициенты и показатели финансово-хозяйственного состояния предприятия, и дается заключение.

.2 Направления улучшения использования основных фондов

Любому предприятию необходимо искать и использовать на практике способы улучшения использования основных фондов. Так как это ведет не только к повышению эффективности функционирования предприятия, но и к росту финансового результата деятельности предприятия, улучшению финансового состояния и укреплению финансовой устойчивости.

На рисунке 2 представлены основные направления улучшения использования основных фондов.

Рис.2. Основные направления улучшения использования основных фондов

Важную роль в организации структуры управления основными фондами и улучшения их использования играет учетная политика предприятия.каждой отрасли основные производственные фонды учитываются в соответствии с ее спецификой. Учет наличия и движения фондов необходим для того, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятия, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Учетная политика предприятия - это совокупность выбранных им способов учета наличия и движения основных производственных фондов. Она осуществляется различными службами предприятия (главного инженера, механика, планово-экономической, бухгалтерией) на основе первичного наблюдения, стоимостного измерения и итогового обобщения факторов хозяйствования с ОПФ, а также при помощи ведения дефектных ведомостей и т.д.

Цель учетной политики предприятия - обеспечить его руководству и соответствующим подразделениям возможность объективно судить о наличии и движении основных производственных фондов и об их влиянии на формирующиеся затраты по выпуску продукций.

Учет наличия и движения основных фондов ведется службами главного инженера, механика, планового отдела и другими в натуральной форме в показателях, соответствующих особенностям каждой группы ОПФ и их сущностной характеристике.

Например, для зданий натуральными показателями являются их число, общая и полезная площадь в квадратных метрах, для рабочих машин - число единиц, мощность, вид и возраст и т.д.

Денежная оценка наличия и движения основных производственных фондов необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности его производства и конкурентоспособности.

Производственная структура основных фондов и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды. В частности, чем выше в составе основных фондов удельный вес машин, оборудования и других элементов активной части основных фондов, тем больше продукции будет произведено на каждый рубль основных фондов.

ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» должно быть заинтересовано в повышении доли машин и оборудования - наиболее активной части основных фондов и в снижении удельного веса, прежде всего зданий и хозяйственного инвентаря без ущерба для эффективного функционирования производственного процесса.

Аналитическая работа с основными фондами предприятия является одним из направлений повышения эффективности управления основными фондами.

Основные средства предприятий формируются в результате:

капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);

взноса учредителей в уставный капитал предприятия;

аренда, лизинг;

внутреннее перемещение;

в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;

списания в случае морального и (или) физического износа;

передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;

списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;

по другим причинам.

Аналитическая работа с основными фондами является важным элементом управления основными фондами, так как помогает следить за состоянием, движением и использованием основных фондов предприятия.

Одной из наиболее важных задач развития предприятия является повышения эффективности использования основных фондов в ЗАО МТС "ЕРШОВСКАЯ» и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды.