Проведение инвентаризации обязательно:
При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три год, а библиотечных фондов − один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
При смене материально ответственных лиц (на день приёмки-передачи дел);
При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
При ликвидации (реорганизации) организации или других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.
Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.). Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов недействительными.
Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: материальные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей; все документы по приходу и расходу проверяемых ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учёта; от материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчётам), с указанием «до инвентаризации на „… (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учётным данным.
Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчёта, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчёты и ведомости отвесов прилагаются к описи.
На последней странице описи незаполненные строки прочёркиваются и делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчёта итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки её правильности. Результаты их проведения оформляются актом и регистрируются в книге учёта контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухучёта. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учёта и результаты сравнения − излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учёте.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухучёте. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков. Выводы, предложения или решения комиссии оформляются протоколом, утверждённым руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учёте.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухучёта отражаются в счетах бухгалтерского учёта в следующем порядке:
излишек имущества приходуется по рыночной стоимости имущества на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации на увеличение финансирования (фондов);
недостача и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм − на счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации, а у бюджетной организации − на уменьшение финансирования (фондов).
. Оценка имущества и обязательств
Оценка имущества и обязательств проводится организацией для отражения их в бухучёте и бухгалтерской отчётности в денежном выражении. Оценка имущества:
приобретённого за плату, осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на его покупку;
имущества, полученного безвозмездно, − по рыночной стоимости на дату оприходования;
имущества, произведённого в самой организации, − по стоимости его изготовления;
имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (плату) неденежными средствами, − по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.
Фактически произведённые расходы - включают в себя затраты, на приобретение имущества, уплачиваемые проценты по предоставленному коммерческому кредиту, наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и иные платежи, затраты на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонней организацией.
Текущая рыночная стоимость формируется на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путём.
При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.
Стоимость изготовления − это фактически произведённые затраты на изготовление объекта имущества.
Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества
Применение других методов оценки, в том числе путём резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухучёта.
Бухгалтерский учёт по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведётся в рублях на основании пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ (ЦБ РФ) на дату совершения операции.
Заключение
Проведенная в ходе исследования работа позволила автору сделать вывод, что у бухгалтерского учета, как у части экономической науки, есть свой предмет и метод. Как следует из данной работы предмет бухгалтерского учета включает в себя хозяйственную деятельность, как коммерческого предприятия, так и юридического лица. Хозяйственная деятельность состоит из несколько процессов: процесс снабжения (его суть в обеспечении предприятия материалами, оборудованием и т.д.), процесс производства и процесс реализации продукции предприятия (товаров и услуг). Сменяя друг друга, эти процессы создают кругооборот хозяйственных средств, который при работе предприятия продолжается непрерывно.
Методом бухучета являются приемы и способы, которые используются в учете и благодаря которым становится возможным изучение предмета. Проведенные исследования показали нам, что метод бухгалтерского учета состоит из нескольких элементов: документаций - свидетельств в письменной форме, подтверждающих совершение отдельной хозяйственной операции и придающих ей юридическую силу; инвентаризации - фактического подтверждения наличия у предприятия имущества, а также определенных финансовых обязательств, счета бухгалтерского учета, денежной оценки, бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.
Делая общий вывод по результатам проведенного исследования, можно сказать, что бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
Список используемой литературы
1.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебник. − М.: ИНФРА-М, 2014 г.
2.Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. − М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013 г.
.Н. Каморджанова, И. Карташова. Бухгалтерский финансовый учёт. 2014 г.