Содержание
Введение
Глава I. Оперативный план работы с персоналом
.1 Понятие, основные значения оперативного плана работы с персоналом
.2 Роль и задачи оперативного планирования
.3 Разработка оперативного плана работы с персоналом
.4 Структура типового оперативного плана работы с персоналом
Глава II. Разработка оперативного плана управления персоналом на примере ОАО СМУ «Электромонтаж»
.1 Характеристика ОАО СМУ «Электромонтаж»
.2 Оперативный план работа персонала в ОАО СМУ «Электромонтаж»
.3 Предложения по повышению эффективности работы с персоналом в ОАО СМУ «Электромонтаж»
Заключение
Список литературы
Введение
Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Цель работы - разработка рекомендаций по обоснованию содержания и организации разработки оперативного плана работы с персоналом.
Выполнение работы предполагает решение следующих задач:
. определение целей и содержания оперативного планирования работы с персоналом;
. обоснование целей организации и приоритетных направлений работы с персоналом в конкретной организации в период, охватываемый оперативным планированием;
. анализ существующего состояния оперативного планирования работы с персоналом в организации (полнота охвата функциональных подсистем управления персоналом, организация оперативного планирования работы с персоналом, нормативно-методическое обеспечение оперативного планирования);
. обоснование структуры оперативного плана работы с персоналом;
. определение порядка разработки оперативного плана кадровой работы;
. обоснование требований к информации для оперативного кадрового планирования, ее содержанию и источникам получения;
. разработка нормативно-методического обеспечения оперативного планирования работы с персоналом;
. обоснование организационного закрепления процесса оперативного кадрового планирования, функций исполнителей - подразделений и специалистов;
. разработка мероприятий по обеспечению контроля выполнения оперативного плана работы с персоналом и по устранению отклонений.
Объектом исследования является в ОАО «Электромонтаж».
Предметом исследования является разработка
оперативного плана работы с персоналом в ОАО «Электромонтаж».
Глава I.
Оперативный план работы с персоналом
.1 Понятие, основные значения оперативного плана
работы с персоналом
Важнейшей составляющей кадрового планирования является оперативный план работы с персоналом, позволяющий обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации.
Оперативный план работы с персоналом - это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Оперативное планирование финансовой деятельности заключается в разработке системы бюджетов. Бюджет представляет собой оперативный финансовый план краткосрочного периода (до 1 года), отражающий расходы и поступление средств по отдельным аспектам финансовой деятельности, отдельным хозяйственным операциям или инвестиционным проектам.
Разработка бюджета направлена на решение двух основных задач: 1) определение объема и структуры расходов; 2) обеспечение покрытия этих расходов финансовыми ресурсами из различных источников.
В практике оперативного финансового планирования используются два вида бюджетов: бюджет капитальных затрат и поступления средств и бюджет текущих денежных расходов и доходов.
Бюджет капитальных затрат и поступления средств (для краткости - капитальный бюджет) - это бюджет, разрабатываемый на этапе осуществления реального инвестирования, связанного с новым строительством, реконструкцией и модернизацией объекта.
Бюджет текущих денежных расходов и доходов (текущий бюджет) - это бюджет, разрабатываемый по отдельным хозяйственным операциям или по хозяйственной деятельности предприятия в целом в разрезе отдельных краткосрочных периодов (в порядке конкретизации плана доходов и расходов по основной хозяйственной деятельности).
Капитальный бюджет состоит из двух разделов: капитальные затраты и поступление средств. Капитальные затраты представляют собой затраты на приобретение долгосрочных внеоборотных активов. К ним обычно относят первоначальную стоимость вводимых в строй зданий и сооружений (или поэтапные расходы по их сооружению); стоимость новых видов машин и оборудования; стоимость приобретаемых нематериальных активов (патентов, «ноу-хау» и других) и т. п. Поступление средств при разработке капитального бюджета включает планируемый поток финансовых средств (инвестиционных ресурсов) в разрезе отдельных источников.
Текущий бюджет также состоит из двух разделов:
текущие расходы и доходы от текущей хозяйственной деятельности. Текущие расходы
представляют собой расходы производства или обращения. Доходы от текущей
хозяйственной деятельности формируются в основном за счет продажи продукции
(товаров, работ, услуг).[1.,с.305-309]
.2 Роль и задачи оперативного планирования
На основании планов выполняемых работ в организации разрабатываются планы производственно-технической, хозяйственной и финансовой деятельности, называемые фин.планом. Фин. план на весь планируемый год с поквартальной разбивкой наиболее важных показателей.
Данные отдельных разделов фин.плана и календарные планы, разработанные к проектам производства работ, являются исходными для организации и руководства производства.
Однако эти материалы не дают техническому персоналу конкретных данных для непосредственной организации производства работ и повседневного оперативного руководства ими, так как составляются они на длительный период и не предназначены для использования отдельными исполнителями. Кроме того, при составлении планов на длительный период в них нельзя учесть всех факторов, возникающих в ходе производства. Возникает необходимость вносить в эти планы уточнения на ближайшие короткие промежутки времени (месяц, неделю, сутки) с учетом конкретных условий хода работ.
В связи с этим организации на основании годовых и квартальных планов разрабатывают на небольшие промежутки времени конкретные оперативные планы для всего производства и предоставления услуг, и для производителей работ и мастеров.
Эти оперативные планы имеют своей целью:
) доведение общего плана производства работ, услуг до непосредственных исполнителей, обеспечивающих выполнение плана;
) организацию постоянного ежедневного контроля за выполнением плана и ликвидацию всех, выявившихся по ходу работ отклонений от общего плана;
) обеспечение правильной расстановки рабочих и создание необходимых условий для выполнения плана каждым отдельным рабочим;
) организацию своевременного снабжения необходимыми материалами, полуфабрикатами и деталями [5.,с.141-143].
Порядок составления оперативных планов.
Основными материалами для составления оперативных планов являются: внутрипроизводственные титульные списки, фин.план, проекты производства работ и отчетные данные о выполнении плана работ за прошедший месяц. Внутрипроизводственные титульные списки необходимы для установления перечня и объема работ, а также затрат, предусматриваемых в планируемом году.
Материалы фин.плана используются для определения требуемого количества рабочих, материалов и оборудования, а также для учета планируемых технико-экономических показателей и заданий по повышению производительности труда и снижению себестоимости производства.
Из проектов производства работ при составлении оперативных планов принимают сроки и последовательность выполнения производственных процессов.
Оперативные планы составляются на месяц, а в некоторых случаях и на неделю с учетом работ, выполняемых каждые сутки (недельно-суточные планы). В дальнейшем они делятся по отдельным производственным участкам, производителям работ и мастерам.
Разработка оперативных месячных планов обычно ведется в следующей последовательности. Плановый отдел организации выдает производственным подразделениям проект месячного плана в денежном выражении. Плановый отдел совместно с другими отделами и привлеченными к этой работе непосредственными исполнителями (производители работ и мастера) разрабатывает оперативный план в целом по управлению, а также по его отдельным участкам.
В оперативный месячный план включаются все работы, выполняемые собственными силами, а также всеми организациями, участвующими в осуществлении производства, что необходимо для полной увязки всех выполняемых работ во времени.
Кроме месячных оперативных планов для более детального планирования производства составляются недельно-суточные планы, которые уточняют месячные планы, и разрабатываются с учетом реальной обстановки на том или другом участке, которая будет иметь место на предстоящей неделе. Эффективность применения такого планирования в большей степени зависит от четкого ежедневного контроля за выполнением этих планов [4.,с.35-64].
1.3 Разработка оперативного плана работы с
персоналом
Разработка оперативных планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия на текущий период является завершающей стадией внутрифирменного планирования. Оперативное планирование призвано обеспечить своевременное качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия и фирмы. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.
Оперативное планирование производства играет главную роль в обеспечении своевременного выпуска и поставки продукции потребителям на основе рационального использования ограниченных экономических ресурсов в текущем периоде времени. Совершенствование оперативно-производственного планирования на отечественных предприятиях будет способствовать подъему производства и росту эффективности в условиях действующих рыночных отношений.
Оперативное планирование производства заключается в разработке важнейших объемных и календарных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Всякий процесс оперативного планирования предусматривает выполнение экономистами-менеджерами таких этапов деятельности, как выбор стратегии развития предприятия, обоснование формы организации, определение логистической схемы движения материальных потоков, разработка основных календарно-плановых нормативов, оперативное планирование работы производственных подразделений, организационная подготовка производства, непосредственная организация оперативной работы, текущий контроль и регулирование хода производства. Основная задача оперативного планирования сводится в конечном итоге к обеспечению на предприятии слаженного и ритмичного хода всех производственных процессов с целью наибольшего удовлетворения основных потребностей рынка, рационального использования имеющихся экономических ресурсов и максимизации получаемой прибыли [7.,с.98-104].
Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать следующую информацию:
· сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.);
· данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.);
· текучесть кадров;
· потери времени в результате простоев, по болезни;
· данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков);
· заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа);
· данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).
Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с производственными целями они могли служить и кадровому планированию. Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования.
) простоты - это значит, что информация нее должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном конкретном случае;
) наглядности - сведения должны быть представлены таким образом, чтобы можно было быстро определить главное, избежать многословия. Для этого нужно использовать таблицы, графики, цветное оформление материала;
) однозначности - сведения не должны быть не ясными, в их толкование следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала;
) сопоставимости - сведения должны приводиться в сопоставимых единицах и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее;
) преемственности - сведения о кадрах, подаваемых за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления;
) актуальности - сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т. е. представляться без опозданий.
Планирование потребностей в персонале является
начальной ступенью процесса кадрового планирования и базируется на данных об
имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения
организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения
вакантных должностей. При определении потребности в персонале в каждом
конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих
подразделений [2.,с.207-215].
1.4 Структура типового оперативного плана работы
с персоналом
Планирование привлечения персонала -
планирование мероприятий по найму и приему персонала с целью удовлетворения в
перспективе потребности организации в кадрах за счет внутренних и внешних
источников. Структура типового оперативного плана работы с персоналом в
организации представлена на рис. 1.[6.,с.110-111]