Дипломная (вкр): Разработка программного обеспечения по начислению заработной платы для МУ Центральная бухгалтерия управления образования

Таблица 5 - Функциональные зависимости реквизитов для объекта "Отчисления и начисления"

Таблица 6 - Функциональные зависимости реквизитов для объекта "Процент от МРОТ"

Таблица 7 - Функциональные зависимости реквизитов для объекта "Наработанное время"

Таблица 8 - Функциональные зависимости реквизитов для объекта "Работники"

Связи между выявленными информационными объектами определяются реальными отношениями между парами объектов, показанными в таблице 9. При их определении учитывались сведения из описания программного обеспечения и семантика информационных объектов.

Таблица 9 - Связи информационных объектов

С помощью совокупности логически взаимосвязанных реляционных таблиц определяют логическую структуру реляционной БД. Все реляционные таблицы имеют структуру, которая определяется реквизитным составом одного из информационных объектов ИЛМ. Логические связи таблиц идентичны структурным связям между объектами.

Логическая структура реляционной базы данных показана на рисунке 10. В этой схеме реляционные таблицы показаны структурой, определяемой последовательностью полей и составом.

Основные поля выделены. Логические связи показаны линиями между идентичными ключами связи.

Рисунок 10 - Схема базы данных

3.4 Разработка функциональной схемы программного обеспечения

Для решения данной задачи должен осуществляется ввод и накопление оперативно-учетной информации о сотрудниках работающих в образовательных учреждениях, а также для начисления и отчисления зарплаты необходим ввод документов [9].

Используемая бухгалтерами, справочная информация о списках тарифных сеток, видах оплат, отчислениях и кодов сотрудников учебно-образовательных учреждений, должна быть заранее загружена в БД и в процессе решения других задач данной предметной области с соответствующих документов - "Таблица Приказ", "Таблица Процент от МРОТ", "Таблица Тарифная сетка", "Таблица Отчисления и начисления", "Таблица Наработанное время", "Таблица Процент от оклада", "Таблица Работники".

В таком случае технология ввода входной оперативной информации и решение данной задачи с помощью БД приведены на рисунке 11.

Рисунок 11 - Технологическая схема ввода входной информации и решения задачи расчет заработной платы

Функциональная схема начисления заработной платы строится на основе анализа входной и выходной информации. Она отображает основные функции и задачи данной системы, а также взаимосвязи функций разрабатываемого ПО. На схеме представлены компоненты форм ввода-вывода информации, ручной ввод данных и запроса, а также база данных.

Рисунок 12 - Функциональная схема системы

Структурная схема представлена в виде двух подсистем:

-       подсистема наполнения базы данных

-       подсистема формирования отчетов

Подсистема наполнения базы данных предназначена для временного накопления и хранения данных, на которых основана выдача выходной информации.

Подсистема формирования отчетов предназначена для организации вывода отчетов выходной информации в необходимом формате.

3.5 Проектирование пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс представляет собой совокупность программных и аппаратных средств, обеспечивающих взаимодействие пользователя с компьютером. Основу такого взаимодействия составляют диалоги. Под диалогом в данном случае понимают регламентированный обмен информацией между человеком и компьютером, осуществляемый в реальном масштабе времени и направленный на совместное решение конкретной задачи: обмен информацией и координация действий. Каждый диалог состоит из отдельных процессов ввода-вывода, которые физически обеспечивают связь пользователя и компьютера.

Тип пользовательского интерфейса решаемой задачи - это процедурно-ориентированный интерфейс со свободной навигацией. Графический интерфейс поддерживает концепцию интерактивного взаимодействия с программным обеспечением, обеспечивая визуальную обратную связь с пользователем и возможность прямого манипулирования объектами и информацией на экране.

Тип диалога является управляемый программой, а форма диалога является табличная. Форма диалога позволяет осуществлять выбор из списков, что позволяет намного уменьшить количество ошибок ввода и очень удобно для пользователя.

Выбираем объектно-ориентированный подход, так как он позволяет создавать удобный графический интерфейс. Он использует более "естественную" декомпозицию, что позволяет организовать более полную локализацию данных и интегрирование их с подпрограммами. Реализованы механизмы наследования, полиморфизма, композиции, наполнения. Эти механизмы позволяют конструировать сложные объекты из простых.

Для реализации диалога в Delphi 7 предусмотрены специальные средства для разработки удобного графического интерфейса. При проектировании графического интерфейса использовались следующие графические компоненты:

-       MainMenu - главное меню представляет собой список объединенных по функциональному признаку пунктов, каждый из которых обозначает команду или вложенное меню. Компонент предназначен для управления работой приложения и выполнения команд пользователя;

-       Label - представляет собой простой текст, который не может быть отредактирован пользователем при выполнении программы;

-       Edit - позволяет вводить и редактировать с клавиатуры различные символы, при этом поддерживаются операции выполняемые над текстом;

-       Button - кнопка служит для управления и выдачи команд на выполнение определенных функциональных действий;

-       ComboBox - комбинированный список объединяет поле редактирования и список, пользователь может выбирать значение из списка и вводить его непосредственно в список;

-       DBGrid - таблица данных позволяет редактировать, добавлять или удалять записи из базы данных;

-       Table - доступ к таблицам базы данных выполняется через этот компонент;

-       Query - запрос позволяет очень гибко, визуально или программно определить условие отбора записей из нескольких таблиц с помощью языка SQL;

-       DataSource - источник данных предназначен для работы с СУБД и экранными элементами управления;

-       QuickRep - компонент-отчет представляет собой основу, на которой размещаются другие компоненты отчета;

-       QRBand - полосы отчета, которые определяют содержание и вид создаваемого документа;

-       QRLabel - надпись, содержащая текст, размещается на любой полосе;

-       QRExpr - значение, формируемое на основе выражения, в котором могут использоваться значения полей записей.

На рисунке 14 представлено главное окно программы.

Рисунок 14 - Главное окно программы

На рисунке 15 представлена форма для ввода и добавления работника, а также расчета и начисления зарплаты. Здесь выбирается или добавляется нужный работник.

Рисунок 15 - Форма для ввода и добавления работника, а так же расчета и начисления зарплаты

В форме представленной на рисунке 16 указывается за какой месяц происходит начисление, а так же количество часов которые должен отработать в этом месяце.

Рисунок 16 - Форма ввода месяца и количества отработанных часов

В форме представленной на рисунке 17 происходит добавление дополнительных начисление к минимальному окладу труда а именно за увеличение объема работ и за совмещение профессий.

Рисунок 17 - Форма добавления начислений

В форме представленной на рисунке 18 указываются дополнительные начисления к окладу за имеющийся разряд и ученую степень.

Рисунок 18 - Форма добавления начислений

В форме представленной на рисунке 19 добавляются надбавки за секретность и работу во вредных условиях труда.

Рисунок 19 - Форма добавления начислений

В форме представленной на рисунке 20 указывается дополнительно отработанное время работником.

Рисунок 20 - Форма добавления дополнительно отработанных часов

В результате выбора работника и заполнения операций по надбавкам появляется отчетная форма с результатом расчета зарплаты за месяц которая представлена на рисунке 21.

Рисунок 21 - Отчетная форма

4. Кодирование

В программе по начислению заработной платы используются два основных алгоритма:

-       формирование отчетов;

-       начисление заработной платы без отчислений.

В качестве переменных были использованы два типа: целые (Integer) и строковые (String). Можно было использовать один тип переменной - универсальный (Variant), но данный тип работает очень медленно, поскольку Delphi вынужден тратить время на его интерпретацию. К тому же данный тип занимает очень много места в оперативной памяти.

Для создания, удаления и копирования файлов используется модель файловой системы (File System Object). Данная система предоставляет объектно-ориентированный инструмент для возможности работы с папками и файлами. Она позволяет выполнять поставленные задачи намного быстрее и содержит больше методов и свойств, чем традиционные операторы по работе с папками и файлами.

В базе данных должны храниться данные о сотрудниках и информация, о надбавках и отчислениях. Данные требования описываются и реализуются посредством алгоритмов решения задачи.

Основной алгоритм работы программы приведен на рисунке 22. Здесь видно, что пользователю предоставляется возможность следующих действий: работа с отдельным сотрудником, добавление новых сотрудников. На данном алгоритме представлено предметное разделение действий пользователя в общем виде.

Рисунок 22 - Основной алгоритм работы программы

Реализация алгоритма приведена в листинге программы в разделе приложение.

5. Отладка, тестирование

По исходным данным контрольного примера можно получить их представительность, учитывающая особенность информации, указанной в предметной области. Такие данные должны обеспечить отладку алгоритма на компьютере и подтвердить работоспособность реализации алгоритма. В данных контрольного примера, для рассматриваемой задачи должно быть предусмотрено, что одному документу расчета зарплаты может присваиваться несколько видов документов категорий начислений. Вид одной оплаты может проходить в нескольких документах. Данные конкретного примера, предназначенные для тестирования и демонстрации решения задачи представлены в таблице 10.

Таблица 10 - Тестирование программного продукта

В ходе тестирования выявлено, что программа имеет возможность реагировать на различные входные данные, вводимые пользователем и выводить соответствующие сообщения.

6. Внедрение

6.1 Руководство пользователя

Общие сведения о программном продукте:

Данный программный продукт предназначен для работников бухгалтерий. С помощью программы можно произвести начисления зарплаты, за месяц, учитывая надбавки и отчисления, а так же количество отработанных сотрудником дней.

Условия работы программы:

·   Компьютер с процессором Pentium или Athlon

·   64 Мб оперативной памяти

·   20 Мб свободного дискового пространства.

·   Клавиатура и мышь

·   Программный продукт Microsoft Office Access

·   Принтер для печати отчётов.

Для установки программы следует выполнить следующие шаги:

)        Скопировать папку с программой, которая находится на установочном диске на жесткий диск компьютера. Для удобства поместите ярлык исполняемого файла Zarplata. exe на рабочий стол.

2)      Скопировать базу данных zp. mdb которая также находится на установочном диске в любую директорию на компьютере.

Для перемещения между формами используйте "мышь", клавиши перемещения курсора или клавишу "Tab". При запуске программы, произойдет соединение с БД и на экране появится главная форма для работы с программой.

Сообщения пользователю.

В ходе работы пользователь может получать следующие сообщения:

Рисунок 23 - Ошибка при работе с программой

Ошибка в том случае, если пользователь не ввел данные в поля "значение" или "название" находящиеся на форме "Добавление".

Рисунок 24 - Сообщении об успешном добавлении

Сообщение появляется при внесении корректных данных в поля "значение" и "название" находящиеся на форме "Добавление".

Рисунок 25 - Ошибка при работе с программой

Такое сообщение возникает в том случае, когда в поле "значение" введены некорректные данные, например текст, правильными данными будет числовое значение. Также сообщение возникает, когда в поле "название" введено числовое значение, правильными данными будет текстовое значение.

6.2 Руководство системного программиста

Общие сведения о программе.

Программа предназначена для работы бухгалтеров в централизированных бухгалтериях. Программа создана с помощью среды программирования Borland Delphi и предназначена для работы с базами данных.

Программа рассчитана на IBM PC совместимый персональный компьютер, как минимум с процессором Pentium 4 или Athlon, доступным объемом оперативной памяти не менее 128 MБайт, стандартный видеоадаптер SVGA и монитор с разрешением от 800х600 пикселей и установленной системой MS Windows 9x/NT/2K/XP. Для управления программой необходимо использовать манипулятор типа мышь и клавиатуру.

Установка программы:

Для того чтобы установить данный программный продукт на персональный компьютер, нужно просто скопировать его с установочного диска к себе на жесткий диск. Для удобства пользователя рекомендуется создать ярлык на рабочем столе компьютера. Также в компьютере, на который собираются установить базу данных должно быть установлено приложение MS Access из пакета MS Office.

Входными данными являются:

-       Сведения о работниках;

-       Информация о количестве отработанных дней и месяца, за который начисляется заработная плата;

-       Данные о надбавках/удержаниях.

Выходным документом является:

-       Отчет с расчетом зарплаты за определенный месяц.

Проверка программы:

Для проверки программы используется исходная база данных zp. mdb с набором данных, которая поставляется вместе с программой. Тестирование осуществляется автоматически при первом запуске программы.

В ходе работы программы системному программисту могут быть выведены сообщения об ошибках:

Рисунок 26 - Ошибка при работе с программой

Ошибка в том случае, если пользователь не ввел данные в поля "значение" или "название" находящиеся на форме "Добавление".

Рисунок 27 - Ошибка при работе с программой

Такое сообщение возникает в том случае, когда в поле "значение" введены некорректные данные, например текст, правильными данными будет числовое значение. Также сообщение возникает, когда в поле "название" введено числовое значение, правильными данными будет текстовое значение.

Рисунок 28 - Ошибка при подключении базы данных

Ошибка возникает при отсутствии базы данных на жестком диске компьютера. Для ее устранения необходимо скопировать базу с установочного диска на жесткий диск.

Заключение

В ходе курсового проектирования я разработал программу предназначенную для начисления заработной платы в МУ "Центральная бухгалтерия управления образования". К данному программному продукту я определил информационные объекты и разработал базу данных для хранения служебной информации о сотрудниках. Базу данных описал с помощью структурной, функциональной и технологической схем, выделил инфологическую модель и разработал контрольный пример хранимых данных. Для приложения спроектировал диалог пользователя и построил алгоритмы решения поставленной задачи. Разработал формы ввода-вывода информации с использованием средств языка программирования и наборы тестов программы. Создал документацию для пользователя и системного программиста.

Список использованных источников

1.      Фаронов, В.В. Программирование баз данных в Delphi 7: Учебник / В.В. Фаронов. - М.: "ДиаСофт", 2006. - 464 с.

2.      Иванова, Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов / Г.С. Иванова. - М.: МГТУ им. Баумана, 2012. - 320 с.

.        Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. - М.: ИП "Экоперспектива", 2012. - 498 с.

.        Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения: Учеб. для вузов / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 544 с.

.        Одинцов, И.О. Профессиональное программирование. Системный подход: Учебник / И.О. Одинцов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 395 с.

.        Якобсон, А. Унифицированный процесс разработки программного обеспечения: Учебник / А. Якобсон. - СПб.: Питер, 2002. - 437 с.

.        Макарова, Н.В. Программное обеспечение информационных технологий: Учебник / Н.В. Макарова. - М.: МГТУ, 2009. - 432 с.

.        Громов, В.Н. Базы данных и приложения: Учебник / В.Н. Громов. - М.: Издательство "ДиаСофт", 2010. - 592 с.

.        Мальцев, М.Г. Базы данных: Учебник для Вузов / М.Г. Мальцев. - СПб.: КОРОНА принт, 2011. - 416 с.

.        Волков, О.И. Экономика предприятия: Учебник / О.И. Волков, Н.Б. Акуленко, Ю.Ф. Елизаров; под ред.О.И. Волкова. - М.: Инфра-м, 2009. - 416с.

.        Поган, А.М. Delphi Руководство программиста: Учебник / А.М. Поган. - М.: Эксмо, 2006. - 480 с.

.        Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 352 с.

.        Гэннон, Дж. Принципы разработки программного обеспечения. Зарплата и кадры. Секреты работы: Учебник / Дж. Гэннон. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011. - 304с.

14.    Зимина, О.В. Печатные и электронные учебные издания в современном высшем образовании: Учеб. пособие для вузов / О.В. Зимина. - М.: Изд-во МЭИ, 2003 <http://www.academiaxxi.ru/Reclama/OVZ_monogr1_t.htm>. - 324с.