Методы управления проектами позволяют:
определить цели проекта и провести его обоснование;
выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
подготовить и заключить контракты;
определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
рассчитать смету и бюджет проекта;
планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Управление проектами - методология (говорят также - искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. Представляет интерес так называемая «процессная» концепция управления проектами, получившая распространение на Западе. Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа управления проектами описывается через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами понимаются действия и процедуры, связанные с реализацией управления. инвестиция проект управление
Различают следующие варианты схем управления проектом:
«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта - представитель («агент») заказчика финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проектами (кроме заказчиками) не состоит.
Преимущество системы - объективность проект-менеджера, недостаток - риск за результаты проекта целиком возлагается на заказчика.
Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта несет ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо - участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае риск возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.
Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта - проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех развитых странах методологией инвестиционной деятельности.
.2 Роль управления проектами в современной России
Особенности управления в России определяются переходным периодом становления рыночных отношений в экономике. Переходный период требует использования методов и механизмов, характерных как для рыночной системы, основанной на частной собственности и относительно свободных ценах, так и для системы планового регулирования.
Особенности механизма управления переходного периода проявляются в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях и задачах управления, системе методов, исполнительных экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления. Без преувеличения можно сказать, что в сегодняшней России происходят наиболее масштабные изменения в экономике, управлении, укладе жизни. Эти изменения не только масштабны, но и беспрецедентны - ни в одной другой стране мира за столь короткий срок не происходила коренная ломка одной экономической системы и формирование другой.
Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациями профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.
Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиями. Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ. Отметим главные области изменений в сегодняшней России, являющиеся предпосылками применения и одновременно потенциальной сферой интересов изучаемой дисциплины: изменение отношений собственности (разгосударствление предприятий и организаций, акционирование, приватизация и др.);
процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг;
изменение рынка - переход к относительному балансу предложения и платежеспособного спроса;
изменение организационных форм (в соответствии с изменениями отношений собственности и рынка), сопровождающееся децентрализацией управления и постепенной передачей определенных функций на места;
изменение производственной системы, «подстраивающейся под рынок»;
изменение методов и средств управления, в частности переход на идеологию программного управления;
отмена государственной монополии в области внешней торговли;
формирование рынка инвестиционных проектов, недвижимости, ценных бумаг, подрядных и других работ;
создание рынка инвестиционных компаний, инжиниринговых и консалтинговых фирм, предлагающих свои услуги в области экономической, управленческой, информационной поддержки проектов;
появление в инвестиционный сфере первых проектно-ориентированных структур, создаваемых как на основе государственных, так и частных предприятий и компаний;
определенные изменения в психологии управленцев;
развитие новых информационных технологий;
активное привлечение к реализации инвестиционных проектов иностранных подрядчиков и инвесторов, которые традиционно широко используют методологию управления проектами;
создание новых рыночных структур, работающих с проектами, которые свою работу строят на проектной основе. [8, c. 13]
Объективно возрастает сложность управления экономикой в связи с увеличением числа субъектов управления, усложнением их действий, снижением уровня профессионализма управленческого персонала. Современная инвестиционная политика направлена на финансирование проектов, реализуемых в минимальные сроки и способных принести максимальную прибыль. В таких условиях новый метод становится проверенным инструментом реализации любых проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.
Вместе с тем имеется ряд ограничений, существенно сдерживающих распространение новой методологии как для управления крупными проектами, так и комплексными программами. К ним относятся: общий спад производства и неустойчивое функционирование экономики; недостаточная политическая стабильность; резкое сокращение государственных инвестиций и спад инвестиционной активности; устойчиво высокая инфляция; недостаточная развитость кредитно-финансовой и банковской систем, сдерживающая оборот инвестиций и капиталов; отсутствие надежной системы обеспечения гарантий и льгот для инвесторов, в том числе иностранных.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Важнейшее значение, которое принимает управление инвестициями в настоящее время, говорит о необходимости рассмотрения вопросов связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами - довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики. При решении задач связанных с управлением проектом надо учитывать много факторов. Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса.
При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров занимающихся в проектной области.
Управление проектами в общей системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществления данного проекта.
В курсовой работе были рассмотрены вопросы связанные с управлением, организацией проектов. Особенно уделялось внимание управлению проекта на разных стадиях, а также вопросам оценки проекта.
Управление проектом на предприятии дает представление о развитии ее деятельности, организации работы, способах продвижения товаров на рынке, структуре персонала. Сам проект является инструментом планирования и прогнозирования финансово - экономической деятельности фирмы. Руководителям фирм также полезно знакомиться с проектами, изучать и анализировать их. Это позволит им лучше определять основные направления использования денежных средств. Управление проектом - одно из главных направлений менеджмента организации. В будущем роль управления проектами заметно повысится, в связи с новыми изменениями в экономики страны.
ВАРИАНТ № 19
Число рабочих дней в году 258. Режим работы 2-сменный, продолжительность смены - 8 часов.
Таблица 1. Определение производственной мощности предприятия и ее соответствия планируемому выпуску продукции
Обору-дованиеКоличество единиц обору-дованияЗатраты времени на обработку единицы продукции, чРегламенти-рованные простои на ремонт обору-дования,%Годовой эффективный фонд времени единицы оборудования, чМощность в год, ед.Плани-руемый выпуск за год, ед.Тип № 111,724045,442380864Тип № 223,224045,4425281464Тип № 323,524045,4423121320
Таблица 2. Расчет расходов на основные и вспомогательные материалы для выпуска продукции
ИзделиеНорма расходов на ед., кгВыпуск продукции в месяц, ед.Выпуск продукции в год, ед.Расход материалов, кгЦена 1 кг материалов, руб.Затраты на материалы, руб.в месяцв годв месяцв годРасход основных материаловА13,2572864954114483028620343440Б11,12512214641357,25162873243432521184В13,5511013201490,5178862537262,5447150Итого----3043648------------109314,51311774Расход вспомогательных материаловА0,06728644,3251,841043,2518,4Б0,11122146413,42161,0415201,32415,6В0,12110132013,2158,412158,41900,8Итого----3043648------------402,94834,8
Таблица 3. Расчет полной величины затрат на производство и реализацию продукции
НаименованиеЗатраты, руб.Всего, руб.По моделямАБВ1. Сырье и основные материалы34344052118444715013117742. Вспомогательные материалы5182416190148353. Электроэнергия для технологических целей22000360019500451004. Заработная плата производственных рабочих66300040800030000013710005. Отчисления на социальные нужды198900122400900004113006. Прочие переменные расходы21880222502540466707. Итого переменные расходы1249738107985086109131906798. Амортизация ОПФ5000168008480302809. Амортизация НМАХХХ566710. Расходы на оплату аренды помещенияХХХ21600011. Прочие постоянные расходыХХХ2700012. Итого постоянные расходы134895830136103927894713. Итого полная себестоимость13846341162862922129346962514. Удельный вес в структуре себестоимости, %: 1) переменных расходов90%93%93%92%2) постоянных расходов10%7%7%8%
Величина постоянных расходов распределяется по видам продукции пропорционально затратам на оплату труда производственных рабочих.
Обычно исходной базой для определения цены является величина себестоимости продукции и размер желаемой прибыли (средняя норма рентабельности).
Таблица 4. Расчет прибыли от реализации продукции
ИзделиеЦена ед. продукции, руб.Кол-во единицВыручка от реализации, руб.Себестоимость продукции, руб.Прибыль, руб.за месяцза годза месяцза годза месяцза годза месяцза годА2003728641442331730792115386138463428847346158Б9931221464121131145357896905116286224226290716В87311013209605511526627684492212919211230532ИтогоХ30436483614194337032289135346962572284867406
Таблица 5. Расчет оборотных средств предприятия в производственных запасах основных и вспомогательных материалов
Материалы и комплектующие изделияСреднесуточ-ная потребность в материалах, кгЦена 1 кг материалов, руб.Интервал поставки материалов, дниЗапастекущий, кгстраховой, кгпроизводственныйкгруб.Основные материалы по видам продукцииА32301547723971621465Б453215679339101832574В502515745373111827947Итого81986Вспомогательные материалы по видам продукцииА0,110304,32,26,564,8Б0,4153013,46,720,1302,0В0,4123013,26,619,8237,6Итого604Всего82590
Таблица 6. Расчет оборотных средств предприятия в незавершенном производстве
Вид продукцииГодовой объем выпуска, ед.Себестоимость ед. продукции, руб.Длительность цикла изготовления, дниКоэффициент нарастания затратСумма оборотных средств в незавершенном производстве, руб.А86416030,40,5769Б14647940,50,5808В13206990,50,5640Итого2217
После определения стоимости оборотных средств предприятия и расчета налога на имущество можно рассчитать балансовую прибыль предприятия.
Чистая прибыль определяется путем уменьшения балансовой прибыли на величину налогов, уплачиваемых предприятием из прибыли, таких как налог на прибыль, налог на рекламу и др.
Налог на прибыль определяется в процентах от балансовой прибыли предприятия. Величина налога на рекламу зависит от затрат предприятия, связанных с рекламой продукции, и рассчитывается в процентах от указанных затрат. В исходных данных приводится планируемая величина данного налога.
Таблица 7. Расчет финансовых результатов работы предприятия
Наименование показателяВеличина показателя, руб.в месяцв годВыручка от реализации продукции без НДС3062883675451Полная себестоимость реализованной продукции2684133220959Прибыль от реализации продукции37874454492Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности16365196375Внереализационные расходы (налог на имущество)6327586Балансовая прибыль15732188789Налог на прибыль314637758Чистая прибыль12586151032
Таблица 8. Расчет критического объем производства по видам продукции
ПоказателиВид продукцииАБВОбщая величина постоянных расходов по видам продукции, руб.1348958301361039Переменные расходы на ед.продукции, руб.1446738652Цена ед.продукции, руб.2003993873Критический объем производства: 1) в натуральном выражении, ед.2423252762) в стоимостном выражении, руб.485343322869241303
Для окончательного расчета движения денежных средств предприятия определим объем средств, выделяемых на погашение кредита и процентов по нему.
Таблица 9. Расчет погашения кредита предприятием по месяцам
Месяц годаСумма кредита, уплаченного за месяц, руб.Сумма платежа по процентам за кредит (2,5%)Средства, направляемые на погашение кредита и процентов по нему, руб.Остаток невозвращенного кредита на конец месяца, руб.110500210012600735002105001837,512337,563000310500157512075525004105001312,511812,54200051050010501155031500610500787,511287,5210007105005251102510500810500262,510762,50ИтогоХ945093450Х
Таблица 10. Сводная таблица показателей эффективности бизнеса
Наименование показателяЗначение показателяпо видам продукциив целом по предприятию1. Годовая производственная программа, тыс. ед.0,8641,4641,323,6482. Цена единицы продукции, руб.2003993873Х3. Годовая выручка предприятия, тыс. руб.1730,81453,61152,74337,04. Годовые переменные затраты, тыс. руб.1249,71079,8861,13190,75. Годовые постоянные затраты, тыс. руб.134,983,061,0278,96. Полная себестоимость товарной продукции, тыс. руб.1384,61162,9922,13469,67. Себестоимость единицы продукции, руб.1603794699Х8. Годовая прибыль от реализации продукции, тыс. руб.346,2290,7230,5867,49. Рентабельность производства продукции, %25,0%25,0%25,0%Х10. Годовая балансовая прибыль предприятия, тыс. руб.ХХХ188,811. Рентабельность работы предприятия, %ХХХ5,4%12. Производственная программа самоокупаемости, ед. в год.242325276Х
БИБЛИОГРАФИЯ
Беренс В., Хавранек П.М. Руководство по оценке эффективности инвестиций. Пер. с англ., перераб. и дополн. [Текст] М., 2010. - 258 с.
Богатин Ю.В., Швандар В.А. Оценка эффективности бизнеса и инвестиций: Учеб. пособие для вузов. [Текст] - М.: Финансы. ЮНИТИ-ДАНА. - 2009. - 254 с.
Бузырев В.В., Васильев В.Д., Зубарев А.А. Выбор инвестиционных решений и проектов: оптимизационный подход. [Текст] - 2-е изд. испр. и доп. - СПб.: Издво СПбГУЭФ. - 2011. - 286 с.
Ван Хорн Дж.К. Основы управления финансами. [Текст] М.: Финансы и статистика, 2009 г.
Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учебно-практич. пособие. [Текст] -М.: Дело, 2011. 832 с.
Грачева М.В. Анализ проектных рисков: Учеб. пособие для вузов. [Текст] - М.: ЗАО «Финстатинформ». - 2009. - 216 с.
Есипов В.Е. и др. Экономическая оценка инвестиций. Спб.: Вектор, 2010. - 288 с.
Идрисов А.Б., Карташев С.В., Постников А.В. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. [Текст] - М.: Инф. - изд. дом «ФИЛИНЪ», 2011. - 272 с.
Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. [Текст] -М.: Финансы и статистика, 2010. -144 с.
Ковалев В.В. Финансовый анализ: выбор инвестиций. [Текст] М.: Финансы и статистика, 2009. - 432 с.
Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. Учебно-справочное пособие. [Текст]М., изд-во БЕК, 2011. - 304 с.
Семенов В.М., Баев И.А., Терехова С.А. и др. Экономика предприятия [Текст]/Под ред. акад. МАМ ВИЛ, д.э.н., проф. Семенова В.М. - М.: Центр Экономики и маркетинга, 2011. - 184 с.
Староверова Г.С., Медведев А.Ю., Сорокина И.В. Экономическая оценка инвестиций: учебное пособие. [Текст] 3-е изд., стер. -М.: КНОРУС. - 2010. - 312 с.
Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. [Текст] - М.: Дело Лтд, 2009. - 320 с.
. Четыркин Е.М. Финансовый анализ производственных инвестиций. [Текст] - 2-е изд., испри. и доп. -М.: Дело. - 2011. - 256 с.