Переоцененная стоимость - стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств.
Целью переоценки является определение реальной стоимости имущества.
Стоимость основных средств постоянно уменьшается в результате физического износа. В бухгалтерском учете уменьшение стоимости основных средств отражается путем начисления амортизации и включения ее в стоимость производимой продукции. Отсюда вытекает оценка основных средств по остаточной стоимости, которая определяется путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации, т.е. остаточная стоимость в учете не отражается, а определяется расчетным путем.
Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая была бы получена в случае реализации основного средства в текущих рыночных условиях.
Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств в данных конкретных условиях производства, т.е. на определенную дату.
Переоценка основных средств производится по постановлениям правительства в необходимых случаях.
В процессе эксплуатации основные средства постоянно изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь изготавливаемый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортизацией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации каждого объекта или их совокупности на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств. Она характеризует изношенность основных средств
Таким образом, стоимость основных средств бывает 3 видов: первоначальная, восстановительная, остаточная. Все указанные стоимости используются для анализа динамики, состояния и использования основных средств.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
2.1 Организация аналитического учета основных средств и характеристика счетов синтетического учета
Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.
В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам.
Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет, предназначенный для выполнения отдельных функций, например отдельное здание или же здание с вмотнированным оборудованием.
Каждому вновь принятому в эксплуатацию объекту присваивается инвентарный номер, который обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской или насечки. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.
Так, например, инвентарные номера зданий могут начинаться с 001 по 099, сооружений - со 100 по 199, передаточных устройств - с 200 по 299 и т.д.[6, с. 4]
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»; ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств». Они применяются для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движения внутри организации и составляются в одном экземпляре. Инвентарная карточка ОС-6 используется для учета каждого отдельного объекта основных средств, а ОС-6а - для группового учета объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику, примерную стоимость и применяется также для учета производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств формы ОС-6.
Основанием для отметок при списании объектов основных средств вследствие ветхости или износа служит «Акт о списании основных средств», формы № ОС-4, а при достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации, ремонте объекта - «Акт о примке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств» формы № ОС-3.
Инвентарные карточки хранятся в карточке по классификационным группам, а внутри каждой группы - по местам нахождения и видам объектов. При выбытии объектов основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.
На арендованные основные средства инвентарные карточки не открываются. Их учет ведут на копии карточки, прилагаемой арендодателем к акту приемки-сдачи объекта основных средств а аренду.
Организации, имеющие незначительное количество объектов основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп основных средств и по местам их нахождения.
В целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» формы № ОС-7, составляемой в одном экземпляре.
Для учета движения основных средств по классификационным группам при ручной обработке учетной информации применяется «Карточка учета движения основных средств» формы № ОС-8. Она открывается на каждую классификационную группу на год и заполняется на основании данных инвентарных карточек соответствующих групп основных средств и сверяется с данными их синтетического учета.
На основании итоговых данных этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.
Для пообъектного учета основных средств в местах их нахождения по материально ответственным лицам применяется «Инвентарный список основных средств» формы № ОС- 9.
При наличии АРМ бухгалтера, оборудованного персональными компьютерами, инвентарные карточки составляются непосредственно на рабочем месте. Одновременно в соответствии с программой вся информация, содержащаяся в карточках, фиксируется на дискете. В дальнейшем по ней можно получать соответствующие машинограммы о наличии и движении основных средств в необходимом разрезе. При этом инвентарные карточки могут может заменить дискета, данными которой можно пользоваться как обычной инвентарной карточкой в диалоговом режиме.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», по дебету которого отражается наличие и поступление ОС, а по кредиту - их выбытие. На счете 01 отражается наличие и движение собственных основных средств находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также полученных в финансовую аренду (лизинг), доверительное управление.
По счету 01 «Основные средства» составляются бухгалтерские записи, которые можно отразить в таблице 2.1.
Таблица 2.1 - Бухгалтерские записи по счету 01 - основные средства
|
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
Списывается первоначальная стоимость основных средств |
08 |
01 |
|
|
На сумму основных средств, внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал |
08 |
75 |
|
|
На стоимость безвозмездно полученных основных средств |
08 |
98 |
|
|
Списывается стоимость безвозмездно полученных основных средств |
98 |
91 |
|
|
На сумму первоначальной стоимости основных средств полученных организацией от ее обособленных подразделений, которые имеют отдельные балансы |
01 |
79 |
|
|
На сумму амортизации и обесценивания основных средств |
79 |
02 |
|
|
На сумму первоначальной стоимости основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки |
01 |
91 |
|
|
На сумму дооценки основных средств |
01 |
83 |
|
|
На сумму амортизации основных средств, после проведения дооценки |
83 |
02 |
|
|
На сумму амортизации выбывших основных средств |
02 |
01 |
|
|
На сумму остаточной стоимости выбывающих основных средств |
91 |
01 |
|
|
На сумму расходов основных средств, связанных с их выбытием |
91 |
60 |
|
|
На стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств |
10 |
91 |
|
|
На сумму амортизации реализованных основных средств |
02 |
01 |
|
|
Списывается остаточная себестоимость основных средств |
91 |
01 |
|
|
Выручка от реализации основных средств |
62 |
91 |
Источник: собственная разработка
Изучив параграф 2.1 можно сделать вывод, что в аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер. Учет основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью инвентарных карточек форм: ОС-6а, ОС-6б, ОС6. Инвентарные карточки хранятся в карточке по классификационным группам, в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальной «Описи инвентарных карточек по учету основных средств» формы № ОС-7.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01, в котором отражается наличие и движение собственных основных средств находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также полученных в финансовую аренду (лизинг), доверительное управление.
2.2 Документальное оформление и учёт поступления основных средств
учет основной средство эксплуатация
Основные средства поступают в организацию в результате:
- капитальных вложений;
- приобретения за плату у других организаций и лиц;
- получения от других организаций и лиц безвозмездно;
- обмена на другое имущество;
- субсидий правительственного органа;
- внесения учредителями в счет их вкладов в уставных фонд организации и др.
Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также отражения в учете применяются акты следующих форм: ОС-1 «Акт о приемке-передаче объекта основных средств»; ОС-1 «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств». Они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии из состава основных средств при передаче другой организации. Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.
Некоторые средства могут приходоваться и отражаться в бухгалтерском учете только после государственной регистрации. Поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» на основании ТТН-1 и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением и вводом в эксплуатацию как основных средств.
Указанный акт формы ОС-1 составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая документация, относящаяся к объектам основных средств, которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.
После оформления они вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем, или лицами, на то уполномоченными.
Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств подразделения в другое применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» формы ОС-2. Указанная накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, соответственного за сохранность объекта средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета основных средств.
Учет основных средств ведут на счете 01 «Основные средства». Этот счет предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, залоге. Счет активный, по дебету отражается поступление основных средств, а по кредиту - их выбытие.
Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:
-стоимость приобретения основных средств;
- таможенные сборы и пошлины;
- проценты по кредитам и займам;
- затраты по страхованию при доставке;
- затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 04.09.2012, 8/26355 6 состояние, пригодное для использования.
Первоначальная стоимость основных средств может быть увеличена на сумму резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам, если при принятии к бухгалтерскому учету данных основных средств организация имеет обязательства по выполнению работ по демонтажу и ликвидации данных основных средств, восстановлению природных ресурсов на занимаемых ими земельных участках.
Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством.
Первоначальная стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.