по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.
Работники, занятые вышеперечисленными видами работ, могут получать наличные денежные средства для приобретения материально-производственных запасов, объектов основных средств и иных внеоборотных активов, оплаты работ и услуг сторонних организации, расчетов с населением за приобретенные товары (включая сельскохозяйственную продукцию и животных для выращивания и откорма).
Порядок заключения договоров о полной материальной ответственности, а также перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться вышеуказанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Первичными учетными документами, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются товарные чеки (накладные), кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выполненных работ, оказанных услуг, счета, счета-фактуры, проездные документы, акты закупки материальных ценностей у физических лиц.
Первичные документы принимаются для отражения имеющихся в них данных в бухгалтерском учете, содержат реквизиты, дающие полную информацию о хозяйственной операции. К обязательным для первичных документов реквизитам относятся:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
Кроме того, в акте закупки материальных ценностей у физического лица должны быть приведены дополнительные сведения о продавце, такие, как адрес его постоянного местожительства и паспортные данные (включая дату рождения). Эти данные необходимы бухгалтерии организации для оформления справки о доходах, выплаченных физическому лицу. При этом необходимо иметь в виду, что если в качестве платежного документа, предоставленного работником в составе авансового отчета, выступает кассовый чек, то сведения о выплаченных физическому лицу-предпринимателю средствах в Инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам не представляются.
При отсутствии первичных оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы за счет наличных денежных средств, выданных под отчет, либо при наличии документов с незаполненными в них обязательными реквизитами нет оснований для отражения операций по счетам бухгалтерского учета и, следовательно, эти суммы организация не имеет права включать в состав затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг).
При возвращении из командировки либо после покупки товарно-материальных ценностей подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему все оправдательные документы. Авансовый отчет состоит из двух частей:часть: фамилия, имя, отчество подотчетного лица и т. п.; срок командировки; сумма, выданная под отчет; израсходовано; остаток или задолженность организации;часть (обратная сторона отчета): сумма расходов, на основании всех приложенных документов; суточные (расчет); проезд (билеты); проживание, при наличии квитанции.
Авансовый отчет (форма № АО-1) заполняется работником. После его сдачи в бухгалтерию документ проверяется бухгалтером, который проставляет бухгалтерские проводки. Сроки обработки сданных отчетов составляют 5 дней. Право утверждения отчетов принадлежит руководителю.
Кроме того, по приказу руководителя при предъявлении соответствующих документов (копия техпаспорта) подотчетным лицом могут быть компенсированы затраты на использование им личного легкового автомобиля по нормам, установленным Правительством Российской Федерации, которые в связи с инфляцией также имеют тенденцию к увеличению. При этом выплаты могут быть произведены и свыше норм, но для целей налогообложения учитываются в утвержденных размерах. Кроме того, суммы превышения также облагаются налогом на доходы у работника.
Новый аванс работникам выдается только после расчета по предыдущему. Бухгалтерия может удержать из зарплаты сумму задолженности у подотчетного лица, не предъявившего оправдательных документов или не возвратившего остаток средств.
Возврат неиспользованного аванса оформляется
приходным кассовым ордером, перерасход же выдается по расходному ордеру.
Глава 2.
Организационно-экономическая характеристика ООО «Алиса»
Общество с ограниченной ответственностью "Алиса", действует в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским Кодексом Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации и настоящим Уставом.
Общество является юридическим лицом, действующего на принципах полного хозяйственного расчета, самофинансирования, имеет круглую печать и штампы, фирменные бланки, собственный товарный знак, эмблему и другие реквизиты, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях и банках.
Открытое акционерное общество ООО «Алиса» создано в 2003 г. (номер свидетельства: 1652, выдано администрацией Центрального г. Гай; Государственный регистрационный номер: 1025900886637).
ООО «Алиса» осуществляет свою деятельность на территории России, и руководствуется в своей деятельности законами и нормативными актами России. Срок деятельности Общества ООО «Алиса» не ограничен.
Участником Общества является гражданин Российской Федерации.
Уставный капитал Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей и сформирован денежными средствами.
Согласно штатному расписанию ООО «Алиса» количество сотрудников составляет 21 человек.
На предприятии используется линейная структура
управления.
Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «Алиса»
Организационная структура ООО «Алиса» выглядит
следующим образом (рис. 2.1):
Далее в таблице 2.1 кратко представлены
функциональные обязанности сотрудников ООО «Алиса».
Таблица 2.1 - Функциональные обязанности ООО
«Алиса»
Занимаемая
должность
Круг
обязанностей
Генеральный
директор
Управление
фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных
подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами
Заместитель
директора
Ведение
переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы
Секретарь
- делопроизводитель
Работа
с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя
Менеджер
по продажам
Изучение
конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана
ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров
Бухгалтер
Ведение
бухгалтерского учета и отчетности
Главный
инженер
Руководство
техническими службами, координация подразделений по разработке технического
развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности
производства, производительности труда, обеспечение производства
конкурентоспособной продукции.
Отдел
тех. обслуживания
Техническое
обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники
Программист
установка
и настройка программного обеспечения
Отдел
кадров
Обеспечение
подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов;
организация системы учета кадров, анализ текучести кадров
Целью создания ООО «Алиса» является ведение
коммерческой и хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли в
порядке и на условиях, определяемых действующим законодательством РФ.
Все виды деятельности Общества осуществляются в
соответствии с действующим законодательством РФ.
Предметом деятельности ООО «Алиса» является:
осуществление торгово-закупочной деятельности;
оптовая и розничная торговля на территории РФ;
закупка, производство и реализация
продовольственных товаров и др. пищевой продукции;
оказание транспортно-экспедиционных услуг;
организация посреднической, маркетинговой, и
т.п. деятельности;
Основной вид деятельности ООО «Алиса»
посреднические услуги по реализации продуктов питания на основании договоров
комиссии. ООО «Алиса» выступает в качестве Комиссионера и по поручению
Комитента (Поставщик) за вознаграждение совершает сделки по реализации товара
Комитента, а Комитент передает Комиссионеру товар, принимает исполнение и
оплачивает услуги Комиссионера.
ООО «Алиса» совершает реализацию товара по
поручению Комитента за его счет, но от своего имени.
Бухгалтерский, оперативный и статистический учет
и отчетность в "Обществе" ведутся по нормам, действующим в России.
Используется программа «1С: Предприятие» Версия 8. Ответственность за состояние
учета, своевременное представление бухгалтерской и иной отчетности возлагается
на органы управления и гл. бухгалтера ООО «Алиса».
В рамках учетной политики ООО «Алиса» утвержден:
рабочий план счетов бухгалтерского учета, с 2002
года все организации обязаны предоставлять контролирующим органам бухгалтерскую
отчетность в соответствии Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от
08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению";
формы первичных учетных документов, принимаемых
для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены
типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для
внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и
обязательств;
порядок документооборота.
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной
форме с
применением персональных компьютеров и
специальных сетевых компьютерных программ.
По окончанию отчетного периода регистры бухгалтерского
учета выводятся на машинные носители информации.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций ведется способом двойной записи в соответствии с принятым рабочим
планом счетов бухгалтерского учета.Основанием для записей в регистры бухгалтерского
учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной
операции, а также расчеты бухгалтерии. Бухгалтерский учет в Обществе ведется
бухгалтерией, выделенной в отдельное структурное подразделение, возглавляемое
главным бухгалтером. Разделение учетного труда между сотрудниками бухгалтерии -
функциональное. Структура бухгалтерской службы представлена на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 - Структура бухгалтерии ООО «Алиса»
Главная задача бухгалтерии - своевременно и
достоверно отражать состояние дел и обязательств организации, определять
результат предпринимательской деятельности, обеспечивать руководство
информацией для повседневного финансового управления организацией и участвовать
в этом управлении. Кроме того, бухгалтерская служба должна контролировать
эффективность использования средств, бороться с бесхозяйственностью. Также
обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций
законодательству Российской Федерации, производит контроль за движением
имущества и обязательств организации. Разрабатывает систему первичного учета,
т.е. здесь определяются, какими первичными документами должны оформляться все
хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Также
обеспечить контроль за правильным расходованием денежных средств и материальных
ценностей, учет доходов и расходов. Своевременное проведение расчетов,
составление и представление в установленные сроки финансовой (бухгалтерской)
отчетности; Обеспечить контроль за сохранностью основных средств, и других
материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, а также за хранение
бухгалтерских документов, регистров учета, машинограмм, других документов, а
также сдача их в архив в установленном порядке.
При осуществлении налогового учета ООО «Алиса»
руководствуется принципом последовательности применения норм и правил
налогового учета от одного налогового периода к другому. Изменения порядка
учета отдельных хозяйственных операций и объектов в целях налогообложения
осуществлять в случае изменения законодательства или применяемых методов учета.
В рамках учетной политики ООО «Алиса» утверждены
следующие аналитические регистры налогового учета:
информации об объектах основных средств, расчет
амортизации основных средств;
информации об объектах нематериальных активов,
расчет амортизации нематериальных активов;
учета расходов по оплате труда;
расчет расходов на ремонт текущего отчетного
периода, расчет расходов на ремонт, учитываемых в текущем и будущих периодах;
учета прочих расходов текущего периода;
учета внереализационных расходов текущего
периода;
учета доходов текущего периода;
учета расходов будущих периодов;
расчет начисленных штрафных санкций за отчетный
период, учета расчетов по штрафным санкциям.
Объекты учета в аналитических регистрах
отражаются на основании первичных документов в хронологическом порядке.
Аналитические регистры налогового учета ведутся
с применением персональных компьютеров и специальных сетевых компьютерных
программ. По окончанию отчетного периода регистры налогового учета выводятся на
машинные носители информации.
Обеспечивается сохранность регистров налогового
учета, не допускаются в них несанкционированные исправления. Исправление ошибок
в регистрах обосновываются и подтверждаются подписью лица, внесшего
исправления, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.
Налоговые декларации (расчеты) по налогам,
независимо от наличия обязанности по уплате налога и авансовых платежей,
представляются в налоговый орган по мету регистрации в установленные налоговым
законодательством сроки.
Ответственность за организацию налогового учета,
соблюдение налогового законодательства при ведении хозяйственной деятельности
несет генеральный директор ООО «Алиса».
Ответственность за правильное составление
налоговых деклараций несет главный бухгалтер ООО «Алиса».
Ответственность за правильное отражение
хозяйственных операций в регистрах налогового учете несут лица, составившие и
подписавшие данные регистра.
Финансовый анализ предприятия является
существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все
пользователи финансовых отчетов предприятий применяют методы финансового
анализа для принятия решений. Финансовые отчеты анализируются с целью повышения
доходности капитала, обеспечения стабильности положения фирмы. Основным
источником информации о финансовой деятельности предприятия служит
бухгалтерская отчетность.
Рассмотрим основные показатели деятельности
организации за 3 года (таблица 2.2).
Таблица 2.2 - Основные показатели
финансово-хозяйственной деятельности
Основные
показатели финансово-хозяйственной деятельности
01.01.2011
01.01.2012
01.01.2013
Выручка
1033258
935999
1236298
Фактическая
себестоимость товарной продукции (издержки обращения)
876832
782579
1011587
Валовая
прибыль
156426
153420
224711
Общая
численность работников предприятия
21
21
21
Чистая
прибыль
9131
6186
100114
Средние
остатки дебиторской задолженности
102922,5
133505
253062
Кредиторская
задолженность В том числе: -поставщики и подрядчики
70498
85813,5
147460
48212
60328
79434
Оборачиваемость
кредиторской задолженности -обороты - дни
15
11
8
25
33
43
Оборачиваемость
дебиторской задолженности
10
7
5 Проблемы с оплатой счетов.
Организацию взаимоотношений с поставщиками,
обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую
кредиторскую задолженность как источник получения финансовых ресурсов.
Оценивая показатели оборачиваемости дебиторской
и кредиторской задолженностей можно сделать вывод, что для данной организации
коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности значительно больше
коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности (в динамике трех лет) -
неблагоприятной для организации является ситуация. Речь идет об увеличении
объема финансирования, связанного с удлинением срока кредитования, что в свою
очередь изменяет величину оттока денежных средств.
Если предприятие сможет добиться увеличения
срока погашения кредиторской задолженности, то отток денежных средств будет
меньше в силу того, что большая часть запасов (в сравнении с прошлым периодом)
останется неоплаченной, т. е. будет финансироваться кредиторами. Аналогично
сокращение периода оборачиваемости кредиторской задолженности приведет к тому,
что отток денежных средств будет больше, чем сумма увеличения закупок
(возрастет объем платежей).
Большое количество дней периода оборота
кредиторской задолженности может говорить недостаточной величине денежных
средств для удовлетворения текущих потребностей из-за сокращения объема продаж,
увеличения затрат или роста потребности в оборотном капитале.
Глава 3. Расчеты с подотчетными
лицами в программе«1с: бухгалтерия» на примере ООО «Алиса»
Выдача денежных средств подотчетным лицам может производиться
наличным или безналичным способом. Выдача наличных денежных средств оформляется
с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный документ доступен в
программе «1С: Бухгалтерия предприятия» из меню «Касса». Выдача безналичных
денежных средств - с помощью документа «Списание с расчетного счета».
Выдача денежных средств подотчетным лицам может
производиться наличным или безналичным способом.
Выдача наличных денежных средств
Выдача наличных денежных средств подотчетным
лицам оформляется с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный
документ доступен из меню «Касса» (рис. 3.1).
Рис. 3.1 - Расходный кассовый ордер
Также «Расходный кассовый ордер» можно найти в
закладке «Касса» панели функций программы (рис. 3.2).
Рис. 3.2 - Расходный кассовый ордер
Для того чтобы выдать из кассы денежные средства
подотчетному лицу, следует использовать вид операции документа «Выдача
подотчетному лицу» (рис. 3.3).
Рис. 3.3 - Выдача подотчетному лицу
Для того чтобы выдача денежных средств провелась
корректно, следует указать подотчетную сумму и подотчетное лицо. Подотчетная
сумма вводится вручную, а подотчетное лицо выбирается из справочника «Физические
лица» (рис. 3.4).
Рис. 3.4 - Справочник «физические лица»
На закладке «Печать» находятся реквизиты,
необходимые для печатной формы расходного кассового ордера.
«Выдать:» - копирует строку «Подотчетное лицо»;
«Основание», «Приложение» - заполняется
пользователем вручную
«По:» - копирует сведения о документе,
удостоверяющем личность подотчетного лица» из карточки физического лица (рис.
3.5).
Рис. 3.5 - Реквизиты После проведения документа уменьшается остаток
денежных средств в кассе и увеличивается задолженность перед физическим лицом,
получившим подотчетную сумму (рис. 3.6).
Рис. 3.6 - Результат проведения документа
Расходный кассовый ордер
Выдача безналичных денежных средств
Выдача безналичных денежных средств оформляется
с помощью документа «Списание с расчетного счета». Данный документ доступен из
меню «Банк» и находится в журнале «Банковские выписки» (рис. 3.7).
Рис. 3.7 - Банковские выписки
Также журнал «Банковские выписки» можно найти в
закладке «Банк» панели функций программы (рис. 3.8). Рис. 3.8 - Банковские выписки
Для того чтобы выдать безналичные денежные
средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции «Перечисление
подотчетному лицу» (рис. 3.9).
Рис. 3.9 - Перечисление подотчетному лицу
Для того чтобы операция перечисления денежных
средств прошла корректно, нужно правильно заполнить следующие обязательные
реквизиты документа «Списание с расчетного счета»:
Сумма - сумма денежных средств, перечисляемая
подотчетному лицу.
Подотчетное лицо - сотрудник, которому
перечисляется подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника
«Физические лица».
Получатель - сотрудник, которому перечисляется
подотчетная сумма. Данный реквизит выбирается из справочника «Контрагенты».
Счет получателя - счет, на который будет
перечислена подотчетная сумма. Информация о счете доступна из карточки
контрагента в закладке «Счета и договоры».
Назначение платежа - заполняется вручную (рис.
3.10).
Рис. 3.10 - Обязательные реквизиты документа
«Списание с расчетного счета»
После проведения документ уменьшает остаток
денежных средств на расчетном счете, а также увеличивает задолженность
подотчетного лица (рис. 3.11).
Рис. 3.11 - Результаты проведения документа
Списание с расчетного счета
Задолженность подотчетных лиц
После того, как денежные средства выданы
подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность. Состояние
данной задолженности можно отслеживать с помощью отчета «Оборотно-сальдовая
ведомость по счету 71» (рис. 3.12).
Рис. 3.12 - Оборотно-сальдовая ведомость по
счету 71
Из данного отчета видно, что Иванова Марина
Викторовна должна отчитаться на сумму 1000 рублей, а Симоновой Виктории
Павловне было перечислено 2000 рублей.
Оформление авансового отчета
Авансовый отчет оформляется для того, чтобы
закрыть задолженность подотчетного лица, т. е. отразить расход выданных ему
денежных средств на нужды предприятия.
Документ «Авансовый отчет» доступен из меню
«Касса» (рис. 3.13).
Рис. 3.13 - Авансовый отчет
подотчетный лицо расчет учет
Также данный документ можно найти в закладке
«Касса» панели функций программы (рис. 3.14).
Рис. 3.14 - Авансовый отчет
Для того чтобы документ «Авансовый отчет»
провелся корректно, следует правильно заполнять следующие обязательные
реквизиты документа:
Физическое лицо - выбирается из справочника
«Физические лица» и соответствует сотруднику, который отчитывается за
полученную сумму
Табличная часть «Авансы»: Необходимо выбрать
документ, по которому был получен аванс. После выбора документа прописывается
«Сумма аванса», «Валюта», «Выдано» и «Израсходовано». Значение израсходованной
суммы можно менять вручную (рис. 3.15).
Рис. 3.15 - Авансовый отчет Рис. 3.16 - Оформление расходов подотчетного
лица
После проведения данного документа уменьшается
задолженность подотчетного лица (рис. 3.17).
Рис. 3.17 - Оборотно-сальдовая ведомость по
счету 71
Оформление перерасхода денежных средств
Зачастую бывает ситуация, когда подотчетному
лицу не хватает выданных ему денежных средств для того, чтобы оплатить расходы
по нуждам документа. В этом случае подотчетное лицо вынуждено использовать
собственные денежные средства, которые предприятие обязано ему вернуть (рис.
3.18).
Рис. 3.18 - Оформление перерасхода денежных
средств
Сумма перерасхода также отражается в
оборотно-сальдовой ведомости (рис. 3.19).
Рис. 3.20 - Оборотно-сальдовая ведомость по
счету 71
Возврат средств, израсходованных сверх выданных,
производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного
счета» по той же технологии, что и выдача денежных средств подотчетному лицу.
Оформление остатка денежных средств
Также может возникнуть ситуация, при которой
выданные денежные средства расходуются не полностью. В этом случае у
подотчетного лица остается часть подотчетной суммы, которую сотрудник должен
вернуть предприятию (рис. 3.21).
Рис. 3.21 - Оформление остатка денежных средств
Задолженность подотчетного лица также можно
видеть в оборотно-сальдовой ведомости (рис. 3.22).
Рис. 3.22 - Оборотно-сальдовая ведомость
Как правило, возврат остатка аванса отражается
документом «Приходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса»
(рис. 3.23).
Рис. 3.23 - Приходный кассовый ордер
Также данный документ можно найти в закладке
«Касса» панели функций программы (рис. 3.24).
Рис. 3.24 - Приходный кассовый ордер
Для возврата остатка подотчетных сумм следует
использовать вид операции документа «Возврат от подотчетного лица» (рис. 3.25).
Рис. 3.25 - Возврат от подотчетного лица
Для корректного проведения данного документа
необходимо правильно заполнить следующие реквизиты:
. Сумма - сумма остатка подотчетных денежных
средств, которая вносится в кассу (заполняется пользователем вручную).
. Подотчетное лицо - сотрудник, который
возвращает остаток подотчетной суммы (выбирается пользователем из справочника
«Физические лица») (рис. 3.26).
Рис. 3.26 - Подотчетное лицо
Закладка «Печать» предназначена для корректного
формирования печатной формы данного документа.
«Принято от» копируется из строки «Подотчетное
лицо».
«Основание» и «Приложение» заполняются
пользователем вручную.
После проведения документа уменьшается
задолженность подотчетного лица, а также увеличивается остаток по кассе (рис.
3.27).
Рис. 3.27 - Результат проведения документа
Приходный кассовый ордер
Динамику задолженности подотчетного лица можно
прослеживать в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71» (рис. 3.28).
Рис. 3.28 - Оборотно-сальдовая ведомость по
счету 71
Заключение
Освоение методики учета расчетов с подотчетными
лицами, имеет важное значение во всей системе бухгалтерского учета, так как
подвижность денежных средств делает этот участок хозяйственной деятельности
экономического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и
злоупотреблений.
Научно обоснованная система организации
бухгалтерского учета содействует эффективному контролю за наличием и движением
денежных средств организации, своевременному предупреждению отрицательных
фактов в хозяйственной деятельности, получению полной и достоверной информации
о хозяйственных процессах, результатах деятельности и финансовом состоянии
организации.
Помимо выплаты заработной платы организация
выдает денежные средства наличными из кассы подотчетным лицам. Выдача
подотчетных сумм производится на хозяйственные нужды и на командировочные
расходы. Как правило, список подотчетных лиц устанавливается руководителем организации.
По мере расходования денежных средств подотчетными лицами составляется отчет,
где отражается (на основании оправдательных первичных документов: квитанции,
чеки, билеты и т. д.) фактический расход денежных средств. Остаток
неизрасходованных денежных средств возвращается в кассу организации.
Израсходованные денежные средства списываются на затраты производства в
зависимости от цели их израсходования.
Для обобщения информации о расчетах с
работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и
операционные расходы. Планом счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 71
"Расчеты с подотчетными лицами". Это - активно-пассивный счет, сальдо
которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц организации или сумму
невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного
перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров,
по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по
приходным кассовым ордерам (неиспользованные).
Подотчетные суммы для контроля за их
расходованием учитываются в разрезе каждого работника организации в ведомости и
журнале-ордере по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные
кассовые ордера - при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а также
авансовый отчет - при списании израсходованных сумм.
Библиографический список
1. Гражданский
Кодекс РФ (часть вторая) (с изм. и доп. от 14 марта 2009 г.).
. Налоговый
кодекс РФ (с изм. и доп. от 14 марта 2009 г.).
. План
счетов утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции
Приказов от 07.05.2003 №38н и от 18.09.2006 N 115н).
. Федеральный
закон № 402 "О бухгалтерском учете".
. Постановление
Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 "О размерах возмещения
расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской
Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального
бюджета".
. Приказ
Минфина РФ "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской
Федерации от 12 ноября 2001 года № 92Н "О размерах выплаты суточных при
краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 16н от 4
марта 2002 г.
. Приказ
Минфина РФ "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм
возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках
на территории зарубежных стран" № 64н от 2 августа 2007 г.
. Приказ
Минфина РФ "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму
жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных
стран" № 15н от 2 августа 2007 г.
. Указание
ЦБР "О порядке бухгалтерского учета затрат на командировочные и
представительские расходы, произведенных с использованием международных
корпоративных карт Сбербанка России работниками Банка России" № 869-У от
20 декабря 2000 г.
. Положение
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н) (с изм. от 30
декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г.).
. Положение
по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08 (утв.
приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 107н).
. Постановление
Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или
выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные
договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной
ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной
ответственности» от 31.12.2002 № 85.
. Анциферова
И.В. Бухгалтерский финансовый учет. М.: Перспектива, 2009.
. Бухгалтерский
финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А. Бабаева. - М.: ВЗФЭИ
Вузовский учебник, 2008.
. И.
Е. Глушков. «Бухгалтерский учет на современном предприятии». М., «Кнорус»,
Новосибирск «Экор», 2007.
. Захарьин
В. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение, М.,
Налоговый вестник, 2008.
. Кондраков
Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2008.
. Ковалев
В.В. Финансовый анализ.- М.: Финансы и статистика, 2007.
. Макарьева
В. И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации - М.: Финансы и
статистика, 2004.
. Анализ
и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред.
Табурчака - Ростов н/Д: Феникс, 2006.