Статья: Учетно-аналитическое обеспечение системы внутреннего контроля оплаты труда в организациях

Учетно-аналитическое обеспечение системы внутреннего контроля оплаты труда в организациях

Пахарев П.А.

Аннотация

В работе раскрывается и предлагается к внедрению система (состоящая из соответствующих элементов) для достижения эффективного учета расходов на оплату труда, рассмотрены показатели деятельности сравниваемых организаций.

Ключевые слова: оплата труда, заработная плата, внутренний контроль, экономика, аудит.

Pakharev P.A.

Accounting and analytical support of internal control system of remuneration in organizations

Abstract

The paper reveals and proposes to implement a system (consisting of relevant elements) to achieve effective accounting of labor costs, performance indicators of the compared organizations are considered.

Keywords: wages, wages, internal control, economics, audit.

Введение

Максимизация прибыли и достижение эффективных результатов функционирования организации в современных экономических условиях зависят от грамотно построенной системы оплаты труда экономических субъектов хозяйствования. Заработная плата представляет собой денежное вознаграждение за выполнение должностных обязанностей сотрудником, и ее размер рассчитывается с учетом множества нюансов.

Один из самых сложных участков учета - участок, отвечающий за оплату труда. Здесь содержится множество нюансов и особенностей, которые могут привести к ошибкам и неэффективным моментам в стимулировании работников. Руководство должно быть особенно внимательным к этому, чтобы избежать трудовых и налоговых правонарушений при расчете заработной платы. Исследование актуально, потому что заработная плата - это основной механизм, стимулирующий работников к достижению максимальных результатов в финансово-хозяйственной деятельности.

Объекты исследования: ООО «Ортодент», ООО «Дента Медикал», ООО «Мегадент». Предмет исследования: учет и внутренний контроль оплаты труда в организации.

Учетно-аналитическое обеспечение системы внутреннего контроля оплаты труда в организациях

В ООО «Ортодент» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Учетной политикой организации определено, что в процессе оформления операций используются унифицированные формы первичной учетной документации. Большую часть выручки составляет доходы от стоматологической деятельности. Сравним основные показатели деятельности и эффективности использования основных фондов предприятия.

внутренний контроль оплата труд

Таблица 1. Основные показатели деятельности ООО «Ортодент» за 2020-2022 гг.

По итогам анализа, представленного в таблице 1 можно сделать следующие выводы. Если сравнивать показатели деятельности компании в период с 2019 по 2021 годы, то отметим, что прибыль от продаж именно за 2021 год в сравнении с 2020 годом понижается на 7,9 млн рублей или на 2,29%. В 2020 году отмечается рост себестоимости в сравнении с 2019 годом на 0,24% в размере 337,14 млн рублей.

За 3 года, с 01.01.2020 по 31.12.2022 г., проведен анализ финансового положения и эффективности деятельности ООО «ХОССЕР» на основе данных бухгалтерской отчетности данной организации, представленный в данном исследовании.

За последний год выручка составила 2 868 тыс. рублей, но годовая выручка за весь рассматриваемый период снизилась на 6 823 тыс. рублей или на 70,4%. В 2022 году был зафиксирован убыток от продаж в размере - 1 450 тыс. рублей.

Таблица 2. Основные финансовые результаты деятельности ООО «ХОССЕР» за 2020-2022 гг.

Однако финансовый результат от продаж за последние 3 года вырос на 1 115 тыс. рублей. Организация учитывала общехозяйственные расходы как условно-постоянные, относя их на счет реализации по итогам отчетного периода.

За анализируемый период с 31.12.2019 по 31.12.2022 годовая выручка значительно возросла, составив 1 104 922 тыс. руб., что на 712 916 тыс. руб. больше, чем в предыдущем периоде, когда она составляла 392 006 тыс. руб.

Таблица 3. Основные финансовые результаты деятельности АО «МАК БРАЗЕРС» в течение анализируемого периода

Прибыль от продаж в 2022 году составила 314 372 тыс. руб. Весь анализируемый период характеризовался значительным ростом финансового результата от продаж, который увеличился на 269 474 тыс. руб.

Необходимость адекватного контроля оплаты труда на всех предприятиях является очевидной. Это связано с функционированием ООО «Ортодент», ООО «Хоссер» и АО «МАК БРАЗЕРС», которые учитывают специфику своей деятельности. Для обеспечения эффективной системы контроля расходов на оплату труда, предприятия ООО «Ортодент», ООО «Хоссер» и АО «МАК БРАЗЕРС» должны учесть следующие принципы при внедрении такой системы.

На исследуемых предприятиях ООО «Ортодент», ООО «Хоссер» и АО «МАК БРАЗЕРС» система внутреннего контроля расходов и учета на оплату труда должна соответствовать определенным принципам. Эта система должна включать несколько элементов, которые представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Система внутреннего контроля расходов на оплату труда предприятия

Для достижения эффективного учета расходов на оплату труда на предприятиях медицинской отрасли, необходимо внедрить принципы нормативного учета [34]. Это позволит руководству предприятия более четко определить цели и задачи учета, а также быстро обнаруживать нарушения и принимать соответствующие меры для их устранения.

Заключение

Регулярное повышение квалификации сотрудников, занимающихся учетом расходов, является неотъемлемым условием для обеспечения стабильной работы системы контроля расходов по оплате труда и соответствия требованиям законодательства. Ответственность за конкретные процедуры контроля учета должна быть закреплена за отдельными лицами, такими как начальник контрольно-ревизионного отдела в ООО «Ортодент» и бухгалтер на аутсорсинге или главный бухгалтер в ООО «Хоссер». Внутри структуры, занимающейся контрольно-ревизионной деятельностью, следует разработать оперограмму распределения обязанностей, чтобы каждый сотрудник четко понимал, за какую часть учета он несет ответственность и какая обязанность лежит на его коллегах.

Важно обновлять программное обеспечение регулярно, чтобы контроллинговая система функционировала эффективно. Компания ООО «Хоссер» активно ищет и выделяет резервы для покупки необходимого ПО, которое обеспечит эффективное управление и бухгалтерский учет. Это помогает снизить риски и улучшить эффективность управления, делая задачу ведения учета более оптимальной.

Список литературы

1. Басовский, Л. Е. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Уч.пос./ Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Под ред. Басовский Л.Е. - Москва:НИЦ ИНФРА-М, 2019. - 222 с.;

2. Воронова, Е. Ю. Управленческий учет: учебник для вузов / Е. Ю. Воронова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2020. - 428 с.;

3. Гетьман, В.Г. Бухгалтерский учет: учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2019. - 601 с.;

4. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий): учебник / Н.П. Кондраков. - 8-е изд., перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2021. - 584 с.;

5. Мельник, М.В. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях: учебное пособие / М.В. Мельник, С.Е. Егорова, Н.Г. Кулакова, Л.А. Юданова. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2022. - 479 с.;

6. Сафронов, Н. А. Экономика организации (предприятия): учебник для среднего профессионального образования. - 2-е изд., с изм. / Н. А. Сафронов. - Москва: Магистр: ИНФРА-М, 2021. - 256 с.;

7. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда //Инновационная наука. - 2018. - №5. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/uchet-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda-2 (дата обращения: 12.01.2023).;

8. Гребнева М.Е., Подтуркина О.А., Савченко Ю.С., Актуальные вопросы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда // Научный вестник Крыма. - 2018. - №2 (13). - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye- voprosy-organizatsii-ucheta-raschetov-s-personalom-po-oplate-truda (дата обращения: 12.01.2023).;

9. Мингулова А.Р. Современные концепции учетно-аналитического обеспечения в управлении расходами на оплату труда // Экономика и менеджмент инновационных технологий. - 2019. - № 8 [Электронный ресурс]. - URL: http://ekonomika.snauka.ru/2017/08/15186 (дата обращения: 12.01.2023).