Статья: Универсальные технологии подготовки документов

Текстовые редакторы

Все текстовые редакторы отличаются по способам управления и набору сервисных возможностей, но дают возможность:

• набора текста с отображением его на экране дисплея, с использованием до 200 символов;
• исправления ошибочных символов в режиме замены;
• вставления и удаления групп символов в пределах одной строки, сдвигая всю неизменившуюся часть строчки влево или вправо целиком в режиме вставки;
• удаления одной или нескольких строк, копирования или перемещения текста с одного места в другое;
• раздвигания строк существующего текста, чтобы можно было вставить туда новый фрагмент;
• вставления группы строк из других текстов;
• обнаружения всех вхождений определенной группы символов;
• замены одного контекста другим, при необходимости они могут быть разной длины;
• сохранения набранного текста с целью дальнейшей корректировки;
• распечатывания текста на принтерах разных типов стандартными программами печати одним шрифтом в пределах одного документа.

Текстовые процессоры

Эти программы ориентированы на работу с текстами структуры документа, то есть которые разбиты на абзацы, страницы и разделы. Текстовые процессоры обладают специальными функциями, предназначенными облегчить ввод текста и представить его в напечатанном виде, к которым относятся:

• ввод текста, контролируемый функциями редактирования, которыми обеспечивается немедленное изменение вида страницы текста на экране и расположение слов на ней, что может предоставить приближенное представление о действительном расположении текста на листе бумаги после его распечатывания;
• предварительное описание структуры будущего документа, в котором будут заданы такие параметры, как величина абзацного отступа, тип и размер шрифта для каждого элемента текста, расположение и вид заголовков, междустрочные расстояния, количество колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и пр.;
• автоматическая проверка орфографии с получением подсказки при выборе синонимов;
• ввод и редактирование таблиц и формул с их отображением на экране в том виде, в котором они распечатаются;
• объединение нескольких документов при подготовке их к печати;
• автоматическое составление оглавления и алфавитного справочника.

Практически у всех текстовых процессоров имеется уникальная структура данных для представления текста, что можно объяснить необходимостью включить в текст дополнительную информацию, описывающую структуру документа, шрифт и пр., так как каждое слово и даже символ могут обладать своими особыми характеристиками.

Настольные издательские системы

Системы этого класса необходимы не только для того, чтобы создавать большие документы, но и чтобы реализовывать разнообразные полиграфические эффекты. Программы настольных издательских систем предоставляют возможность легкого манипулирования текстом, изменения форматов страниц, размера отступов, комбинирования различных шрифтов, работы с материалами до получения полного удовлетворения от его внешнего вида.

По отдельным функциональным возможностям пакеты НИС соответствуют лучшим текстовым процессорам, и границы, которая их разделяет, становится все менее незаметной. При этом НИС отличаются от текстовых процессоров двумя важными характеристиками:

• более широкими возможностями управления подготовкой текстов, например, сжатием и растяжением строк, вращением текста и изменением расстояний между строчками и абзацами с минимальным шагом приращения и пр.;
• подготовленные в пакете НИС материалы выглядят как издания высшего уровня качества, а не просто как изящные распечатки.

Системы подготовки текстовых документов подразделяются на две подгруппы:

• настольные издательства профессионального уровня;
• издательские системы начального уровня.

Системы первой подгруппы необходимы, чтобы работать с изданиями документов сложной структуры. Но освоение дорогих и сложных в использовании настольных типографий обычно предполагает значительные временные затраты, поэтому их использование нецелесообразно для специалистов, которые по роду своей деятельности только иногда должны красиво и в короткие сроки подготовить документ, письмо или объявление.

Системы второй подгруппы обычно рассчитаны на то, чтобы будут получить промышленную полиграфическую продукцию. Пользователи этого класса НИС для достижения своих целей используют другие программы, а НИС используется эпизодически, например, когда нужно создать информационный бюллетень или формировать поздравительную открытку для тиражирования в небольшой компании.