Внутрихолдинговый контроль учета затрат
В современных условиях хозяйствования важную роль играют функции управления, к которым относятся управленческий учет и внутрихозяйственный контроль. И конечно, без достаточной проработанности методических вопросов по этим функциям руководство холдингов не располагает необходимой экономической информацией для оптимального управления затратами.
Требования, предъявляемые сегодня к внутрихолдинговому контролю затрат, таковы, чтобы он мог своевременно предотвратить нерациональные производственные затраты, предоставив управленцам информацию о них до начала производственного процесса и в ходе его, а не как в действующей практике - после осуществления всех затрат. Для выполнения этих требований для организаций входящих в холдинг, появилась необходимость в разработке методики внутрихолдингового контроля в системе управленческого учета затрат по местам их возникновения и центрам ответственности. Нами разработана такая методика, учитывающая организационную специфику агропромышленных холдингов, которая, по нашему мнению, должна включать: - выделение мест возникновения затрат и центров ответственности по цехам производства; - закрепление за каждым местом возникновения затрат и центром ответственности лиц, отвечающих и оказывающих влияние на формирование затрат; - проведение внутрихозяйственного и внутрихолдингового контроля по видам контроля: предварительного, текущего и последующего. Обычно анализ и обобщение издержек и всех затрат холдинга осуществляется с запаздыванием. Предположим, на столе у руководства текущие обнадеживающие данные. Однако существуют отложенные эффекты по цепи «заказы на сырье и комплектующие - запасы на складе - остаток в производстве».
Они могут содержать угрожающие сигналы, которые проявятся на показателях будущих периодов и окажут влияние на текущие показатели продаж, издержек и эффективности. Управление издержками предполагает выбор определенной концепции, программирование справочников, интерфейсов и программирование самих процедур учета, отображения и анализа издержек. Финальные форматы оперативной отчетности и статистики затрат выбираются в каждом конкретном холдинге. На первой предварительной стадии контролю должны подвергаться плановые затраты исходя из специфики, технологических карт производства, маршрутных листов, комплектовочных ведомостей покупных полуфабрикатов и т.д. Он осуществляется инженерами-технологами, а также работниками планового отдела.
Таблица 1. Смета затрат по МВЗ № 1 «Производство» (август 2009 г.) (руб.)
агропромышленный холдинг отчетность
На основании данных о плановых прямых и условно-переменных затратах по структурным, производственным подразделения и предприятиям холдинга, и утвержденного ежемесячного плана производства разрабатывается ежемесячная смета затрат по местам их возникновения - МВЗ (Табл. 1). На основании смет затрат по местам их возникновения составляется смета затрат по центру ответственности - ЦО (Табл. 2).
Таблица 2. Смета затрат по ЦО № 1 ООО «Гибрид» (август 2009 г.) (руб.)
Затем на основании данных сметы затрат за месяц и ежедневного плана производства можно составить смету о ежедневных прямых затратах по местам их возникновения (Табл. 3). Предварительный этап проведения внутрихозяйственного контроля является отправной точкой в процессе управления себестоимостью продукции. На стадии текущего внутрихозяйственного контроля затрат на основании внутренних документов управленческого учета следует ежедневно собирать данные о фактических прямых и условно-переменных расходах по каждому месту возникновения затрат, а должностные лица, ответственные за формирование затрат, на основании выявленных отклонений по затратам принимают оперативные управленческие решения по устранению причин неблагоприятных отклонений.
Таблица 3. Смета ежедневных затрат по МВЗ № 1 Участок производства» (август 2009 г.) (руб.)
Таблица 4. Отчет о ежедневном выполнении сметы затрат по МВЗ № 1 «Производство» (август 2009 г.) (руб.)
Текущий внутрихозяйственный контроль осуществляется ежедневно за формированием затрат на стадии производства, результаты которого сводятся в форму внутренней отчетности - отчет о ежедневном исполнении сметы по прямым расходам по местам возникновения затрат (Табл. 4). На стадии проведения последующего контроля составляются внутрихолдинговые отчеты об исполнении смет затрат по прямым и условно-переменным расходам по местам их возникновения и центрам ответственности за месяц. Таким образом, разработанная нами методика внутрихолдингового контроля затрат позволяет проводить его по видам контроля и оперативно влиять на затраты по местам их возникновения и центрам ответственности на предприятиях отрасли АПК.