Материал: Задание10

Задание № 10

Цель: Научиться создавать связи между таблицами.

1.Создать три таблицы, содержащие сведения о ценах на программные продукты, по образцу, приведенному на рис.П.10.1. Для каждого месяца первого квартала на отдельном листе книги Имя_10_1 создается собственная таблица с названием "Прайс-лист (Месяц)", где месяц - Январь, Февраль, Март. 1.1.При создании таблиц организовать связь между таблицами "Прайс-лист(Январь)" и таблицами "Прайс-лист (Февраль)" и "Прайс-лист (Март)", для чего скопировать диапазон ячеек А3:В13 январской таблицы цен в буфер, перейти в таблицу "Прайс-лист (Февраль)" и воспользоваться режимом "Специальная вставка-Вставить ссылку". Аналогично установить связь с таблицей "Прайс-лист(Март)".

                                                                    Рис.П.10.1

1.2.Переменную часть таблиц (столбец "Цена") отредактировать согласно данным, приведенным на рис.П.10.1. Переименовать листы, дав им соответствующие имена (Январь, Февраль, Март). 1.3.Просмотреть, как выглядят ссылки в строке формул при активизации связанных ячеек в таблицах февраля и марта. Изменив содержимое ячейки А7 в январской таблице, просмотреть, как изменится соответствующая ячейка в февральской таблице. Попытаться изменить текст в ячейке А7 февральской таблицы, просмотреть сообщения и сделать выводы о направленности установленной связи.

2.Создать таблицы "Отгрузка (Январь)", "Отгрузка (Февраль)" и "Отгрузка (Март)"по образцу, приведенному на рис.П.10.2, пользуясь режимом группового заполнения, и дать листам книги названия: Отгр_ЯНВ, Отгр_ФЕВ, Отгр_МАР. 2.1.В ячейке D4 записать формулу, обеспечивающую ссылку на таблицу "Прайс_лист (Январь)". Эта формула приведена в строке формул, показанной на рис.П.10.2 в верхней части. 2.2.Скопировать формулу в ячейки D5:D13. 2.3.Записать в ячейку D14 формулу, выполняющую суммирование по столбцу "Итого" (ячейки D4:D13). 2.4.Активизировать инструментальную панель "Зависимости. Отобразить и просмотреть влияющие ячейки для ячейки D14. 2.5.Установить курсор в ячейку D4 и отобразить влияющие ячейки. Пронаблюдать, как отображается зависимость от внешней таблицы "Прайс_лист (Январь)", связанной с таблицей "Отгрузка(Январь)". Обратить внимание, как в строке формул выглядит формула со ссылкой на ячейку из другой таблицы, и из каких элементов состоит эта ссылка. 2.6.Сохранить созданную книгу с шестью листами под именем Имя_10_1. 2.7.Сохранить копию книги под именем Имя_10_2. 2.8.Удалить из книги Имя_10_1 листы "Отгр_ЯНВ", "Отгр_ФЕВ" и "Отгр_МАР", сохранив в ней только прайс_листы.

                                                                        Рис.П.10.2

3.Оставить открытыми обе книги. Заполнить таблицу "Отгрузка(Февраль)" книги Имя_10_2 , пользуясь "Прайс_листом(Февраль)" книги Имя_10_1. 3.1.В ячейке D4 записать формулу, обеспечивающую ссылку на таблицу "Прайс_лист (Февраль)". Эта формула приведена в строке формул, показанной на рис.П.10.3,а в верхней части. 3.2.Скопировать формулу в ячейки D5:D13.

4.Закрыть книгу Имя_10_1.Заполнить таблицу "Отгрузка(Март)" книги Имя_10_2, пользуясь "Прайс_листом(Март)" книги Имя_10_1. 4.1.В ячейке D4 записать формулу, обеспечивающую ссылку на таблицу "Прайс_лист(Март)". Эта формула приведена в строке формул, показанной на рис.П.10.3,б в верхней части.

                                                а)                                                                                             б)                                                                                         Рис.П.10.3

4.2.Скопировать формулу в ячейки D5:D13. 4.3.Записать в ячейку D14 формулу, выполняющую суммирование по столбцу "Итого" (ячейки D4:D13).

5.Создать новую таблицу "Суммарный доход за три месяца", в которой будут сведены итоговые значения выручки за все кварталы за счет организации "трехмерной связи", т.е. связи между одинаковыми клетками однотипных таблиц. Принцип создания такой таблицы представлен на рис.П.10.4. В создаваемой таблице записать две формулы для получения одного и того же значения, но в одной из них записать формулу с непосредственным обращением к каждой таблице, а в другой - с обращением к блоку таблиц, так называемую "объемную" формулу. Примеры записи таких формул приведены на рис.П.10.4 непосредственно под ячейками В4, В7 и выделены курсивом.

                                                                                Рис.П.10.4

6.Задание для самостоятельного выполнения. 6.1.Решить рассмотренную в п. 4 задачу, увеличив ее размерность до полугода и используя для изменяющихся цен одну таблицу "Полугодовой Прайс-лист", содержащую все изменения цен в столбцах одной таблицы. Пример такой таблицы приведен на рис.П.10.5.

                                                                    Рис.П.10.5

6.2.Создать шесть таблиц "Отгрузка(Месяц)". 6.3.Определить все необходимые связи и получить результат - таблицу, в которой будут представлены как суммарный (полугодовой) итог, так и итоги по двум кварталам. 6.4.Проверить, как будет работать созданная система, если таблица "Полугодовой Прайс-лист" будет располагаться в отдельной книге и эта книга будет закрыта.

7.Предъявить результаты преподавателю.