Материал: 2 курс 3,4 семестр

4 СЕМЕСТР

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ»

Раздел 1. Календарно-тематический план

Количество часов: лекции – 8, практические занятия – 14,СРС – 149

2 курс, 4 семестр.

а)Примените кнопку в режиме . Создайте 2 контакта в этой же организации

б)Примените кнопку в режиме . Создайте 7 контактов (рекомендация: введите ФИО и e-mail своих одногруппников – для реальной отправки сообщений).

2.4 Создайте список рассылки

1. / /

2. В поле введите 23 февраля

3. / выберите вех мужчин из списка /

4. Аналогичным образом составьте список рассылки под именем 8 марта (выберите всех женщин из списка).

в поле Контакты появятся две новых позиции

2.5 Отправка сообщения по списку рассылки

1. Перейдите в режим /

2. Щелкните поле , выберите имя списка рассылки /

3. Заполните поле , у вас должно получиться следующее (см. образец)

4. Наберите текст поздравительного сообщения с 23 февраля

Таким образом, вами подготовлено к рассылке сообщение с поздравлением адресатам, сгруппированным в списке рассылки 23 февраля². Продемонстрируйте результат преподавателю.

2.6 Использование контактов Outlook в качестве исходных данных для слияния

1. Создайте в MS Word 2007 письмо-запрос (см. пример).

2. Выполните следующий алгоритм для определения списка контактов:

/ / / /

3. Выставьте текстовый курсор на пустой строке перед набранным письмом, выполните алгоритм: / снимите флажок с команды / . – создано поле Блок_адреса. Отформатируйте его по правому краю

Выставьте курсор строкой ниже выберите команду / – создано поле Строка приветствия. Отформатируйте его по центру.

В итоге должно получиться следующее

4. Произведите слияние: Команда / / / . Сохраните полученный файл под именем под именем Фамилия-№задания (пример Иванов-1).

2.7 Определите IP адрес отправителя

В Outlook открываем письмо / / Свойства / закладка Подробности

(если у вас другая версия то клик правой кнопкой мыши по сообщению / в окне ищем информацию подобную³

Для определения местоположения отправителя выйдите на любой из ресурсов⁴: http://www.whoisinform.ru

http://www.web-tools.ru

http://www.all-nettools.com

Литература

1. Спиридонов, О. В. Microsoft Office 2007 для пользователя / О. В. Спиридонов. – Ч. 3. – М.: МИЭМП, 2010. – 138 с.

2. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

Занятие 2.

Тема: Визуализация информации средствами MS Office 2007 / WORD

Цель: получить практические навыки работы с инструментами визуализации MS Word 2007 (создание нестандартных диаграмм).

Откройте MS Word. Используя режим / воспроизведите приведенные ниже схемы.

1. Для создания схемы Алгоритм используйте режим . Для изменения формата блоков (изменить/удалить заливку или линии) используйте ПКМ⁵ /

2. Для схем 1-4 самостоятельно подберите рисунки ⁶. В схеме 4 добавьте элементы Выноски: / /

1. 2.

3.

3. Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.

Литература

1. Смирнова, О. В. Word 2007 на практике. Народный самоучитель / О. В. Смирнова. – М., Феникс, 2009. – 160с.

2. Пащенко, И. Word 2007. Шаг за шагом / И. Пащенко. – М.: Изд-во: Эксмо, 2008. – 464 с.

Занятие 3.

Тема: Визуализация информации средствами MS Office 2007 / EXCEL

Цель: получить практические навыки работы с инструментами визуализации MS Excel 2007 (создание нестандартных диаграмм)

Откройте MS Excel (каждый пример в новом листе)

1. Условное форматирование

   1. Наберите

   2. Рассчитайте значение «среднее»

   3. Выделите диапазон числовых значений / / выберите любой цвет

2. Вторичная гистограмма

   1. Наберите

   2. Отформатируйте таблицу по убыванию данных

   3. По полученному диапазону постройте диаграмму: // /

   4. Отформатируйте / /

3. Лепестковая диаграмма

   1. Наберите

   2. Постройте лепестковую диаграмму : / / / (Заполненная)

   3. Добавьте заголовок: / / – Все для сада

4. Пустые ячейки не учитываются при построении графика

   1. Наберите , выделите весь диапазон данных

   2. Постройте «График с маркерами»

   3. Для того чтобы на диаграмме не отображались пустые значения: выделите соответствующие строки / клик правой кнопкой /

5. Привязка текстовых элементов диаграмм Excel к ячейкам

   1. Выделите заголовок построенной диаграммы / / введите в формулу ссылку на ячейку В1. Enter.

   2. В ячейке В1 введите Продажа книг – заголовок в диаграмме изменится

6. Диаграмма «термометр»

   1. По данным постройте диаграмму

   2. Уберите линии сетки, легенду (поочередно ПКМ по линиям сетки (легенде) / ).

   3. Отформатируйте ряд данных Температура по оси Y2: клик ПКМ получаем

   4. Отформатируйте оси Y1 и Y2 (по очереди кликните правой кнопкой)/ Укажите

   5. Уберите заливку для ряда данных Базовая оставив контур фигуры получим

7. Создание двух наборов секторов с данными в круговой диаграмме

   1. Наберите на листе книги следующие данные

   2. Выделите диапазон В1:С5 и постройте круговую диаграмму

   3. Выделите диаграмму / кликните правой кнопкой / /

   4. Выделите диаграмму и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите сектор от центра, затем отпустите кнопку. Вы создадите эффект отделения секторов (см. рис.1)

   5. Теперь по очереди выделите все секторы круговой диаграммы и перетащите их обратно в центр, создав диаграмму, показанную на рис. 2. Выставьте подписи данных

      Р исунок 1

      Р исунок 2

8. Самостоятельно постройте диаграмму

9. Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.

Литература

1. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

2. Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник / Джон Уокенбах, Колин Банфилд, пер. с англ. – М., Изд-во: ООО "И.Д. Вильямc", 2007. – 384 с.

Занятие 4.

Тема: Технологии эффективной обработки информации в электронных таблицах MS Excel 2007 (транспонирование данных из строки в столбец, автозаполнение, создание выпадающего списка значений в ячейках, форматирование в таблицах Excel)

Цель: получить практические навыки работы с приемами эффективной обработки информации в MS Excel 2007

Откройте MS Excel 2007

Лист 1.

Добавление изображений в Примечания

Создайте таблицу с названиями животных, чьи изображения хранятся в папке 4_Животные⁷, вставьте в режиме Примечания изображения животных:

Кликните правой кнопкой мыши на ячейке / / Щелкните правой кнопкой мыши на границе примечания / / / / / / / выбрать рисунок / / / мышкой откорректировать размеры примечания чтобы картинка была хорошо видна

Транспонирование данных из строки в столбец в Excel

Введите в столбец данные (режим автозаполнения) от 1 до 10, скопируйте их / кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите транспонировать данные / /

Лист 2 переименуйте в Клиенты

Создание выпадающего списка значений в ячейках Excel

1. На новом листе создайте таблицу Клиенты

2. На отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений / выделить список значений (без заголовка) / / / /

3. Возвращаемся на лист с таблицей Клиенты, выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (столбец Товар) / / / / / /

4. Заполните таблицу, применяя данные выпадающего списка

Лист3 переименуйте в Расписание

Создайте таблицу с расписанием ваших занятий. Время занятий, номера пар, даты и дни недели сделайте с помощью Автозаполнения. Форматирование произведите с помощью диалогового окна Формат ячеек, примените заливку цветом. Для сдвоенных пар используйте объединение ячеек (пример оформления см. рис.).

Рисунок – Пример расписания

Создайте новый лист, переименуйте его в Слияние

Задание:

1. Составить в MS-Excel таблицу данных для заполнения типовой формы документа.

2. Найти в СПС КонсультантПлюс форму типового документа и сохранить ее в MS-WORD.

3. Разработать на основе типового образца документ-форму и выполнить слияние.

Указания:

1. Составить в MS-Excel таблицу данных для заполнения типовой формы документа по приведенной ниже форме и ввести в нее 5 строк с вымышленными правдоподобными данными и сохранить на диск.

2. Подготовить исходную форму типового документа:

   1. Найти в СПС КонсультантПлюс форму любого типового договора подряда с физическим лицом,

   2. Сохранить выбранную форму в MS-WORD,

   3. Заполнить вымышленными правдоподобными статическими данными реквизиты лица (юридического или физического), выступающего стороной Заказчика по договору,

   4. В разделе подписей сторон сформировать блок для реквизитов Исполнителя договора, например:

      Заказчик	Исполнитель
      Директор ______________ А.А. Иванов	______________________________________ ФИО Дата рождения Домашний адрес Паспорт ИНН Номер пенсионного свидетельства

3. Выполнить слияние данных:

   1. / / / укажите книгу Excel с данными / /укажите лист с данными /

   2. Используя пиктограмму вставьте необходимые поля в документ

   3. При необходимости просмотрите результаты работы, применив команды (Просмотр результатов) и (Запись)

   4. Произведите слияние: Команда / / / . Сохраните полученный файл под именем Фамилия-№задания (пример Иванов-1)

Представьте преподавателю полученный файл по электронной почте.

Литература

1. Матюшка, В. М. Информатика для экономистов / В. М. Матюшка. – М., Инфра-М, 2007. – 880 с.

2. Уокенбах Джон Microsoft Office Excel 2007 для "чайников". Краткий справочник / Джон Уокенбах, Колин Банфилд, пер. с англ. – М., Изд-во: ООО "И.Д. Вильямc", 2007. – 384 с.

Занятие 5.

Тема: Технологии эффективной обработки информации в электронных таблицах MS Excel 2007 (абсолютные ссылки, работа с формулами, функция ЕСЛИ, условное форматирование результатов, анализ «что-если», таблица подстановки с одной изменяющейся переменной)

Цель: получить практические навыки работы с приемами эффективной обработки информации в MS Excel 2007.

Откройте файл 5_Excel⁸

Лист Формулы

Самостоятельно рассчитайте таблицу:

столбцы Стоим. заказа | Налог на рекламу 5 % | Общая стоим. заказа.

строку ВСЕГО

Обрамите таблицу, в строке заголовка выставьте формат ячеек /

Лист 2 переименуйте в Формулы1.

В таблице, см. рис., представлены сведения о массе и объеме тел из различных материалов. Подготовить лист для определения плотности каждого материала (в кг/куб.дм) с точностью 2 знака после запятой.

Лист 3 переименуйте в Таблица умножения

1. Создайте таблицу умножения от 1 до 10. Введите такую формулу, чтобы всю таблицу можно было заполнить через автозаполнение как по строке, так и по столбцам

При вводе формулы используйте абсолютные ссылки (см. таблицу подсказок)

Результат см. рисунок

2. На этом же листе найдите значения числового ряда: 2², 2³, 2⁴ … 2¹⁰. Значения получить путем копирования (распространения) формулы, введенной только в одну из ячеек.

Лист ЕСЛИ

Укажите, были ли превышены расходы (работа с функцией ЕСЛИ)

1. Выставьте рамку выделения на ячейку D2 (столбец «Состояние бюджета») / укажите выберите функцию / / заполните поля следующим образом:

в поле Лог_выражение введите С2<В2 (фактические расходы меньше предполагаемых)

в поле Значение_если_истина – превышает,

Значение_если_ложь – не превышает /

2. Скопируйте формулу на все ячейки столбца D (режим автозаполнения).

3. Для этой таблицы создайте диаграмму (тип график), разместите легенду внизу (см. образец)

Лист Классный журнал.

Нужно посчитать сумму баллов за три самостоятельных и выставить итоговую оценку по пятибалльной системе из такого расчета:

1. Рассчитайте столбец «Сумма» (введите формулу любым способом)

2. Рассчитайте столбец F «Оценка»: в строку ввода формул введите =ЕСЛИ(Е4<60;2;ЕСЛИ(Е4<75;3;ЕСЛИ(Е4<90;4;5))) Скопируйте формулу во все ячейки столбца F (автозаполнение).

3. Выделите рассчитанные данные столбца Оценка / / выберите произвольный формат.

4. * Самостоятельно: в формуле ЕСЛИ(…) вместо констант (60, 75, 90, 2, 3, 4, 5) установить ссылки на ячейки таблицы (ее можно разместить на том же листе сбоку или снизу):