Материал:

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИфедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования«Тольяттинский государственный университет»

(наименование института полностью)

(Наименование учебного структурного подразделения)

(код и наименование направления подготовки / специальности)

Логистика и управление цепями поставок

(направленность (профиль) / специализация)

Практическое задание №3по учебному курсу « управление личной эффективностью »^{(наименование учебного курса)}

Обучающегося	Барановской Екатерины Романовны
	(И.О. Фамилия)
Группа	МЕНбвд-2006бс
Преподаватель	Ревуцкая Татьяна Павловна
	(И.О. Фамилия)

Тольятти 2023Бланк выполнения задания 3Таблица 2Распределение работ по категориям

Время	Потери	Важное	Рутина	Сон и отдых
15 минут				Насильственное пробуждение
10 минут			Умылся, оделся
14 минут				Завтракал. Схватил бутерброд на бегу
26 минут			Проверил электронную почту, выбегая из дома
40 минут			Очень быстро побежал на работу
45 минут	Курил
15 минут			Подготовка рабочего места (загрузка компьютера, подготовка документов)
20 минут		Диалог с ключевым покупателем
14 минут			Проверка электронной почты
20 минут	Пил кофе, курил. Болтал с коллегами. Обсудили нового сотрудника
21 минута		Отправил клиенту прайс. Обсудили возможности взаимодействия
31 минута	Отвлекался на социальные сети
31 минута		подготовка договора для клиента
43 минуты		Стажировка нового сотрудника
10 минут			Направился в кафе на обед
25 минут				Обедал
21 минута	Пил чай и сидел в кафе
4 минуты			Пытался дозвониться до клиента – узнать, состоится ли встреча. Не дозвонился
30 минут			Всё-таки решил поехать на встречу. Дорога до офиса
40 минут	Встреча не состоялась. Дорога обратно в офис
35 минут		Рабочее совещание
25 минут				Перерыв: пили чай, болтали с коллегами
25 минут		Организация демонстрации нового продукта для покупателя
12 минут			Проверка электронной почты
21 минута	Переписывался в социальных сетях
34 минуты		Обзвон покупателей
1 час			Окончание дня (наведение порядка на столе, отключение ПК)
35 минут				Ужин
2 часа 30 минут	Играл в видеоигры
15 минут			Читал новости в интернете
25 минут		Вспомнил про утреннее совещание. Пытался подготовиться.
11 минут			Проверял почту
38 минут			Переписывался в социальных сетях
22 минуты				Пил чай, курил
16 минут			Смотрел на монитор, понял, что хочется спать. Выключил компьютер. Пошел в душ
				Лег спать
Итого	328 мин	234 мин	233 мин	136 мин

Время, потраченное эффективно: 3 часов 30 минутВремя, потраченное неэффективно: 9 часов 00 минутТаблица 3Пути избавления от «поглотителей» времени

«Поглотители» времени	Возможные причины потерь времени	Меры по их устранению
вредные привычки	курение	минимизировать их или вовсе отказаться
социальные сети	злоупотребление социальными сетями	уменьшить кол-во времени на просмотр мессенджерей
неправильный досуг	вместо полезных дел , у которых есть дедлайны , время уходить на видеоигры , что вредит рабочему процессу	организовывать своё внерабочее время

Рекомендации по улучшению организации дня менеджера:1. менеджер каждый день и по несколько раз проверяет почту. Ее так много, что на это уходит целая вечность. есть такие программы как : InboxZero , SaneBox  ; они сократят время, которое он тратит на разбор почты 2. записывать все задачи, планы, созвоны. Все, о чем важно помнить, о чем нужно подумать и что сделать. Это поможет не отвлекаться на лишнее и сконцентрироваться на том, что делаете сейчас.3. Запланируйте дополнительное время в начале проекта. В проекте всегда что-то может пойти не так. Например, заказчик решит переделать структуру, перенести встречу или не взять телефон. Поэтому надо закладывать дополнительное время на форс-мажор.4. не переусердствовать с организацией перерывов. из-за низкой концентрации человек делает множество перерывов. В конечном счете, они накапливаются и приводят к просрочке важных задач. поэтому важно не увеличивать количество отдыха без явной необходимости, а работать над повышением концентрации на делах.5.сделать ожидание полезным. «фоновое» времяпрепровождение в очереди или в транспорте, перед встречей или другим событием, начало которого затягивается. Обычно в этом время человек не занимается ничем полезным, прожигая свободное время. Но это можно исправить, если во время ожидания делать полезные дела. Например, в перерыве после обеда можно слушать ценные для саморазвития аудиокниги, совершать деловые телефонные звонки, размышлять на диктофон и т. д.

Количество сэкономленного времени: 3 часов 40 минут