Дипломная (вкр): Анализ деятельности торгового предприятия

Как видно в таблице 3.6 в 2008 году прочие расходы увеличились 3097 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, это увеличение произошло практически по всем статьям включающие в расходы на продажу, кроме статьи экология данная статья снизилась на 944 тыс.руб. по сравнению с 2007 годом. Наибольшее увеличение расходов составила статья арендная плата, ее увеличение в 2008 году составило 2083 тыс.руб., это обусловлено тем что была приобретена новая АЗС в аренду.

В 2008 году увеличивается инженерно-технические расходы на 326 тыс.руб. по сравнению с 2007 годом. Это увеличение связано с проведением экспертизы промышленной безопасности технических трубопроводов.

Увеличение в 2008 году статьи расходов разработка разрешительных документов составило 263 тыс.руб. Это обусловлено получением паспорта безопасности, оформление лицензии, и разработка нормативно экологических документов.

В 2009 году данная статья, прочие расходы, имеет положительную динамику снижения расходов, так как произошло сокращение расходов по данной статье на 1739 тыс.руб.или на 18,68%, а именно снижение расходов по таким статьям как «Инженерно-технические расходы» 380 тыс.руб., информационные услуги ХК 570 тыс.руб., это говорит о налаживании на предприятии режима экономии оптимизации расходов.

В 2009 году происходит значительное снижение расходов по статье «Разработка разрешения и технологии документов» на 319 тыс.руб. это свидетельствуют о завершении разработки плана локализации и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов.

В 2008 году канцелярские расходы увеличиваются на 8 тыс.руб., по сравнению с 2007 годом, это обусловлено тем что в 2008 году были подняты цены на канцелярские товары. Снижение канцелярских расходов в 2009 году на 22 тыс.руб.говорит о рационально построенной работе предприятия.

Увеличение расходов по экологии в 2009 году на 67 тыс.руб. это означает, что по сравнению с 2008года с их современном уровне позволит еще больше улучшить экологические показатели (они характеризуют уровень вредных воздействий на окружающею среду возникающие при эксплуатации или потреблении продукции) Было проведено исследование сточных вод и сан. экспертиза лабораторий.

3.2 Факторный анализ расходов на продажу

Все явления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся во взаимосвязи и взаимообусловленности. Одни из них непосредственно связаны между собой, другие косвенно. Отсюда важным методологическим вопросом в экономическом анализе является изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемых экономических показателей.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» наибольший удельный вес в структуре расходов на продажу имеют такие статьи как оплата труда и электроэнергия. Проведем факторный анализ отплаты труда и расходов на электроэнергию методом цепных подстановок, за 2008 и 2009гг.

В таблице 3.8 приведены исходные данные для факторного анализа оплаты труда.

Таблица 3.8. Исходные данные для факторного анализа фонда заработной платы ОАО «Бугульманефтепродукт» за 2007-2009 гг., в тыс.руб.

Например, расчет влияния факторов на фонд заработной платы за 2009 год:

ФЗП = КР*ГЗП

где КР - количество работников,

ГЗП - годовая заработная плата(средняя).

ФЗП₀ = КР₀*ГЗП₀ = 99*167,151 = 16548

ФЗП_усл1 = КР₁*ГЗП₀ = 101*167,151 = 16882

ФЗП₁ = КР₁*ГЗП₁ = 101*154,475 = 15602

ФЗП (КР) = ФЗП _усл1 - ФЗП₀ = 16822 - 16548 = 334

ФЗП (ГЗП) = ФЗП₁ - ФЗП _усл1 = 15602 - 16882 = - 1280

Проверка:У ∆ ФЗП (КР;ГЗП) = ФЗП(КР)+ ФЗП(ГЗП) = 334+(-1280)= - 946

Расчет факторного анализа за 2008 и 2009 год представлен в таблице 3.9.

Таблица 3.9. Расчет факторного анализа фонда заработной платы в ОАО «Бугульманефтепродукт», 2008-2009 гг., в тыс.руб.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» расходы на оплату труда в 2008 году составили 16548 тыс.руб., что на 2482 тыс.руб. больше, чем в 2007 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Количество работников не изменилось, что ни как не повлияло на увеличение оплаты труда;

Годовая заработная плата на одного работника (средняя величина) увеличивается на 25,071 тыс.руб., что привело к увеличению фонда заработной платы на 2482 тыс.руб.

В 2009 году расходы на оплату труда в 2009 году составили 15602 тыс.руб., что на 946 тыс.руб. меньше, чем в 2008 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Количество работников увеличилось на 2 человека, что повлияло на увеличение оплаты труда на 334 тыс.руб.;

Годовая заработная плата на одного работника (средняя величина) снизилась на 12,676тыс.руб., что привело к уменьшению фонда заработной платы на 1280 тыс.руб.

Данные для расчета факторного анализа расходов на электроэнергию приведены в таблице 3.10.

Таблица 3.10. Исходные данные для факторного анализа расходов на электроэнергию ОАО «Бугульманефтепродукт» за 2007-2009 гг.

Формула для расчета факторного анализа расходов на электроэнергию, будет выглядеть следующим образом:

Э = П*Ц

где П - это годовое потребление электроэнергии;

Ц - это цена 1 кв./час.

Расчет факторного анализа расходов на электроэнергию за 2008 и 2009 год представлен в таблице 3.11.

Таблица 3.11. Расчет факторного анализа расходов на электроэнергию в ОАО «Бугульманефтепродукт», 2008-2009 гг., в тыс.руб.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» расходы за электроэнергию в 2008 году составили 902 тыс.руб., что на 284 тыс.руб. больше, чем в 2007 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Потребление электроэнергии увеличилось на 77,54 тыс.кв./час, что повлияло на увеличение расходов за электроэнергию на 140 тыс.руб.

Цена за 1 кв./час увеличивается на 0,343 руб., что привело к увеличению расходов за электроэнергию на 144 тыс.руб.

В 2009 году расходы за электроэнергию составили 1450 тыс.руб., что на 548 тыс.руб. больше, чем в 2008 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Потребление электроэнергии увеличилось на 130,57 тыс.кв./час, что повлияло на увеличение расходов за электроэнергию на 280 тыс.руб.

Цена за 1 кв./час увеличивается на 0,486 руб., что привело к увеличению расходов за электроэнергию на 268 тыс.руб.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли. Для расчета факторного анализа уровня издержек обращения в таблице 3.12 представлены исходные данные.

Таблица 3.12. Исходные данные для факторного анализа уровня издержек обращения ОАО «Бугульманефтепродукт» за 2007-2009 гг., в тыс.руб.

Формула для расчета факторного анализа уровня издержек обращения, будет выглядеть следующим образом:

Ур. ИО = ИО/ТО*100%

где ИО - это издержки обращения;

ТО - это товарооборот.

Расчет факторного анализа уровня издержек обращения за 2008 и 2009 год представлен в таблице 3.13.

Таблица 3.13. Расчет факторного анализа расходов на электроэнергию в ОАО «Бугульманефтепродукт», 2008-2009 гг., в тыс.руб.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» уровень издержек обращения в 2008 году составили 10,09%, что на 0,79% меньше, чем в 2007 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Издержки обращения снизились на 1804 тыс.руб., что повлияло на уменьшение уровня издержек обращения на 0,43%

товарооборот увеличивается на 14613 тыс.руб., что привело к уменьшению уровня издержек обращения на 0,36%.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» уровень издержек обращения в 2009 году составили 11,66%, что на 0,57% больше, чем в 2008 году. На данное изменение оказали влияние следующие факторы:

Издержки обращения увеличились на 1446 тыс.руб., что повлияло на увеличение уровня издержек обращения на 0,34%

Товарооборот снизился на 45234 тыс.руб., что привело к увеличению уровня издержек обращения на 0,23%.

.3 Рекомендации для снижения расходов на продажу организации

Резервы снижения расходов на продажу

На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Расходы на продажу являются одним из качественных показателей работы предприятия, в котором находят отражения итоги хозяйственной деятельности, проявляются достижения и недостатки в организации торговли, расходовании средств. Резервы экономии издержек обращения имеются по всем статьям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ расходов на продажу, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Поиск резервов снижения издержек обращения должен быть направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Исходя из того, что издержки обращения занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

а) Уменьшения торговой надбавки, что способствует снижению цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;

б) Увеличения прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

На расходы на продажу оказывает влияние ускорение научно-технического прогресса, использование достижений науки, повышение производительности труда, техническое перевооружение торговли. Оснащение современным торгово-технологическим оборудованием, инвентарем и средствами механизации и автоматизации способствует повышению эффективности труда работников и снижению издержек обращения при повышении качества торгового обслуживания населения.

Типичный подход при определении важнейших направлений снижения издержек - это экономия всех ресурсов, которые потребляются в процессе обращения. Так как затраты на оплату труда занимают большую долю, то необходимо рациональное и эффективное использование трудовых ресурсов. Это можно обеспечить за счет:

Качественного подбора кадров, их подготовки и обучения;

Создания для эффективной работы условий, как технические (свет, тепло), так и организационно-психологические (своевременное обеспечение рабочих всем необходимым для работы, рациональный режим деятельности, поощрение стремления работников к творчеству и повышению квалификации, к профессиональному росту, предоставление самостоятельной деятельности).

Для повышения производительности труда необходимо совершенствовать систему материального и морального поощрения. Для совершенствования морального поощрения на ряду с объявлением благодарности и награждением почетной грамотой, рекомендуется включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность и досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания. Рост производительности труда в торговле уменьшает затраты труда, снижает расходы на оплату труда.

Для совершенствования материального поощрения рекомендуется ввести бонусную систему поощрения за труд. Бонус представляет собой заранее оговоренную поощрительную выплату работнику за определенные достижения в труде. Установление бонусной системы поощрения позволяет заинтересовать работников в конечных результатах своего труда. Бонусный фонд, из которого производятся выплаты, формируется в процентах от прибыли, полученной по результатам хозяйственной деятельности организации. Совершенствование системы материального поощрения наряду с улучшением системы оплаты труда направлено на повышение экономической эффективности торговли, на устранение излишних расходов, непланируемых потерь от уплаченных штрафов за невыполнение договоров.

Для увеличения прибыли предлагаю проведение рекламной компании. За данный период на предприятии не осуществлялось должного вложения денежных средств в рекламу. Исходя из практического опыта, реклама - это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной компании.

Наиболее известные и популярные газеты в городе Бугульма это «Информ Курьер» и «Бугульма». При выборе средств размещения рекламы проанализируем охват целевой аудитории и затраты на одного человека. При расчете охвата целевой аудитории следует учитывать, что в среднем он достигает 70% от тиража газеты. Результаты расчета затрат на рекламу представлены в таблице 3.14

Таблица 3.14. Затраты на проведение рекламной кампании в ОАО «Бугульманефтепродукт», в руб.

На основе данных можно сделать вывод, что газета «Бугульма» является наименее затратной в расчете на одного человека и с наибольшем тиражом, но у рекламного баннера наибольший охват аудитории.

Для осуществления рекламных мероприятий необходимо проведение рекламной компании: 6 месяцев - информативная реклама в газетах и 2 месяца рекламный баннер.

Затраты на рекламу составят:

* 6 мес = 1200 рублей (газета «Бугульма»)

* 6 мес = 1680 рублей (газета «Информ Курьер»)

*2 мес = 15000 рублей (рекламный баннер)

Общие затраты на рекламу относимые на себестоимость по статье коммерческие расходы составят:

+1680+15000 = 17880 рублей

По оценке специалистов своевременная и эффективная рекламная компания может повлиять на увеличение объема продаж в размере до 3%.

Плановая выручка от продажи составит:

* 1,03 = 54492 тыс. руб.

Год.эф.= 54492 тыс.руб-17,88 тыс.руб=54474,12 тыс. руб.,

Абсолютное увеличение выручки от продажи при проведении эффективной рекламы составит: 54474,12 тыс.руб. - 52905 тыс.руб. = 1569,12 тыс.руб. При увеличении выручки, следовательно увеличивается товарооборот в организации. Это является целью для ОАО «Бугульманефтепродукт».

Пути снижения расходов на продажу

Для обеспечения рационального и экономного использования энергии в производстве на предприятиях ежегодно разрабатываются планы организационно-технических мероприятий по среднему снижению удельных норм расхода электроэнергии. В этих планах предусматриваются конкретные мероприятия по снижению расхода электроэнергии за счет совершенствования технологических процессов производства, внедрение новой техники, повышения производительности действующего оборудования, совершенствования способов производства и приемов работы, автоматизации.

На сегодняшний день энергосберегающие технологии доступны каждому предприятию и отдельно взятому человеку. Это и энергосберегающие лампы, и использование новых, щадящих использование энергии, механизмов, и конденсаторные установки компенсации реактивной мощности <#"704217.files/image009.gif">

где ;

За критерий проверки берется t-критерий Стьюдента, расчетное значение t_расч, определяется по формуле:

где S - средневзвешенное значение среднеквадратичных отклонений S₁ и S₂ относительно средних y₁ и у₂.

Если |t_расч| < t_теор, то гипотеза Н₀ (Н₀: тенденция развития отсутствует) принимается (тренда нет), если |t_расч| ≥ t_теор, то Н₀ - отвергается, т.е. между первой и второй частями динамического ряда существует зависимость, следовательно, существует тенденция развития системы (тренд есть).

Расчет анализ наличия тенденции методом разности средних представлен в таблице 3.18

Таблица 3.18. Анализ наличия тенденции методом разности средних, товарооборота 2007-2009 гг., тыс.руб.

=622, 22/6= 103,70

=486,69/6=97,34

=50,28/(6-1)=10,06

= 426/(6-1)=85,37

S= = 6,91

Таким образом t_расч ==18,88

|t_расч| ≥ t_теор, 18,88≥2,18, следовательно существует тенденция развития системы (тренд есть).

Основу метода Фостера - Стьюарта составляют характеристики:

где ,

Параметры U_t и V_t находятся по формулам: если

U_t = 1, если у_t >y _t-1, y _t-2,…, y _t

0 в остальных случаях (возрастающий ряд)

V_t = 1, если у_t <y _t-1, y _t-2,…, y _t

0 в остальных случаях (убывающий ряд)

Показатель W применяется для определения тенденции изменения во времени дисперсии , а показатель D - для обнаружения тенденции изменения во времени , т.е. тенденции изменения средней уровня ряда.

После определения значений W и D по заданному динамическому ряду  (t = 1,n) проверяют по t - критерию Стьюдента 2 гипотезы:

для D - Н₀: отсутствие тенденции развития в средней (отсутствие тренда);

для W - Н₀: отсутствие тенденции в дисперсии. Если гипотеза Н₀ отклоняется, то это означает, что имеет место разброс уровней ряда, например, увеличение дисперсии говорит о том, что ряд «раскачивается». Для проверки гипотез находят расчетные значения:

;

)

где  - среднее значение параметра W;

, среднеквадратичные ошибки W и D

Значения W, , затабулированы авторами метода (таблица 3.19)

Таблица 3.19. Значения W, ,

Если |t_расч| ≥ t_теор, то Н₀ - отвергается, если |t_расч| < t_теор, то Н₀ - принимается. Для характеристики D гипотеза Н₀ должна отклоняться, тогда тренд в средней есть. Для характеристики W - гипотеза Н₀ должна приниматься, следовательно в ряду нет сезонной компоненты. Если для характеристики W гипотеза Н₀ отклоняется, то в ряду есть сезонная составляющая, которую нужно предварительно выделить.

В таблице 3.20 представлен расчет показателей U_t и V_t.

Таблица 3.20. Расчет показателей U_t и V_t в тыс.руб.

Рассчитаем следующие значения:

W = 6 + 5 =11;

D = 6 - 5 = 1;

Wt_расч = (11 - 3,86)/1,29 = 5,53;

D t_расч= 1/1,96 = 0,51.

Таким образом, Wt_расч ≥ t_теор (5,53 ≥ 2,18), присутствуют сезонные отклонения.

Устраним сезонные компоненты методом фиктивных переменных. При этом подходе строится модель регрессии, включающая наряду с фактором времени фиктивные переменные. Количество фиктивных переменных в модели должно быть меньше числа сезонов внутри года на единицу, т.е. (Т-1), (где Т=12, для помесячных данных, Т=4 для поквартальных данных).

При моделировании поквартальных данных модель должна содержать 3 фиктивные компоненты наряду с фактором времени. Общий вид такой модели будет выглядеть следующим образом:

y_t = a + bt + c₂D₂ + c₃D₃ + c₄D₄ + E_t

где D₂,D₃,D₄ - фиктивные переменные, с₂, с₃, с₄ - коэффициенты при фиктивных переменных. Они показывают численную величину эффекта, вызываемого сменой сезонов.

Для поквартальных данных значение фиктивных переменных D₂,D₃,D₄ представлены в таблице 3.21.

Таблица 3.21. Значения фиктивных переменных D₂,D₃,D₄

Усредним значения свободных членов в частных уравнениях регрессии, найдем и среднюю оценку :

Далее оцениваем сезонные отклонения S_i:

Для I квартала: S₁ = а -,

Для II квартала: S₂ = (а + с₂) - ,

Для III квартала: S₃= (а + с₃) - ,

Для IV квартала: S₄ = (а + с₄)- .

Далее сезонные отклонения удаляются из исходного ряда, и строится тренд.

Все расчеты данных показателей приведены в таблице 3.22

Таблица 3.22. Расчеты показателей, в тыс.руб.

Спрогнозируем товарооборот на 2010 год по полученному уравнению тренда y_t = 101,66 - 0,96*t + 6,17 D₂ + 15,41 D₃ + 5,26 D₄ + E_t

Подставим все значения в уравнение тренда и вычислим прогнозные значения товарооборота на 2010 год. Результаты прогноза приведены в таблице 3.23.

Таблица 3.23, Расчет прогнозных значений товарооборота на 2010 год, в тыс.руб.

Для пояснения вычислений в таблице 3.23 рассмотрим расчеты для Y₁₄:₁₄ = 101,66 - 0,96*14+ 6,17*1 + 15,41*0 + 5,26*0 =94,43

Сумма товарооборота на 2010 год составит 377,99 тыс.руб.

Исходный ряд динамики, тренд и прогнозные значения представлены на рисунке 3.4.2

Рисунок 3.4.2 Исходный ряд динамики, тренд и прогнозные значения на 2010 год.

Исходя из графика представленного на рисунке 3.1 можно сделать вывод, что наивысшей товарооборот в 2010 году приходиться на 3 квартал (102,72 тыс.руб.), так как в летний период продажа нефтепродуктов увеличивается. Наименьшее значение товарооборота в 2010 году ожидается в первом квартале (89,22 тыс.руб.)

Прогнозирование издержек обращения

Для прогнозирования издержек обращения построим уравнение парной регрессии, в зависимости от товарооборота.

Были построены уравнения парной регрессии видов:

а)       Линейная ;

б)      Гиперболическая зависимость ;

в)      Степенная зависимость ;

г)       Полиномиальная зависимость ;

Из всех построенных уравнений парной регрессии наиболее значимый является полиномиальная зависимость в степени 3.

Зависимость, издержек обращения от товарооборота, представлена на рисунке 3.3

Рисунок 3.4.3 Зависимость издержек обращения от товарооборота ОАО «Бугульманефтепродукт» за 2007-2009гг. тыс.руб.

F - критерия Фишера издержек обращения F_факт = (0,2783 / (1 - 2783)) * (12 - 2) = 3,85.

Так как F_факт.. > F_табл. (3,85 > 2,82) то признается статистическая значимость уравнения в целом.

t - критерий Стьюдента издержек обращения

Так как t_факт. > t_табл., то значимость параметров регрессии и показателей тесноты связи признаётся.

y = 0,0004x³ - 0,132x² + 13,323x - 433,4

где у - издержки обращения,

х - товарооборот

Рассчитаем издержки обращения на 2010 год по квартально:

у₁ = 0,0004*89,22³ - 0,132*89,22² + 13,323*89,22 - 433,4 = 11,69

у₂ = 0,0004* 94,43³ - 0,132* 94,43² + 13,323* 94,43 - 433,4 = 11,81

у₃ = 0,0004* 102,72³ - 0,132*102,72² + 121,33*102,72 - 433,4 = 11,08

у₄ = 0,0004*91,61³ - 0,132*91,61² + 13,323*91,61 - 433,4 = 11,83

Общая сумма прогноза издержек обращения составит 46,44 тыс. руб.

Рассчитаем уровень издержек обращения на 2010 год:

У_ИО = 377,99/46,44*100 = 12,28 %

Таким образом, уровень издержек обращения увеличивается на 0,62 % по сравнению с 2009 годом. Это является отрицательным моментом для организации, так как происходит снижение товарооборота на 5336 тыс.руб., а издержки обращения увеличиваются на 1735 тыс.руб.

Заключение

Расходы на продажу - один из главных оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности торговых предприятий. Расходами на продажу являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг. Для учета расходов на продажу Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу». На этом счете отражаются все расходы торговой организации, которые не формируют первоначальную стоимость товаров в бухгалтерском учете.

Исследуемым предприятием в курсовой работе является ОАО «Бугульманефтепродукт». Общество является дочерним обществом ОАО «Холдинговая Компания «Татнефтепродукт», которое вправе давать Обществу обязательные для исполнения указания. Основной целью Общества является получение прибыли. Основным видом деятельности Общества является реализация и хранение нефти, газа и продуктов их переработки.

Бухгалтерский учет расходов ведется на основании приказа Минфина РФ № 33н от 06.05.99 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99»

Согласно учетной политике в ОАО «Бугульманефтепродукт» расходы подразделяются на:

расходы по обычным видам деятельности

прочие расходы

К расходам от обычных видов деятельности относятся расходы, связанные с получением доходов от обычных видов деятельности:

расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции

расходы, связанные с приобретением и продажей товаров

- расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

В соответствии с учетной политикой предприятия учет расходов на продажу ведется раздельно на счете 44 «Издержки обращения» с открытием субсчетов:

.010. «Издержки обращения на нефтебазе»;

.020. «Издержки обращения по АЗС»;

.050 «Расходы по пчеловодству».

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяют по счету 90 "Продажи". Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

В учете ОАО «Бугульманефтепродукт» предусмотрен счет 90.999 «Прибыль убытки от продаж» на который списываются в полной сумме издержки обращения организации. Проводки на конец 2009 года будут выглядеть следующим образом:

Дебет сч. 90.999 «Прибыль убытки от продаж»

Кредит сч. 44.010 «Издержки обращения на нефтебазе»

.020 «Издержки обращения по АЗС»

.050 «Расходы по пчеловодству».

«Общехозяйственные расходы»

В конце отчетного месяца для определения финансового результата делается проводка:

Дебет сч. 99.010 «Прибыль/убыток от обычных видов деятельности»

Кредит сч. 90.999 «Прибыль убытки от продаж»

Общий финансовый результат (прибыль, убыток) на отчетную дату, который называют также балансовой прибылью, получают путем расчета общей суммы всех прибылей и всех убытков от основной и неосновной деятельности предприятия

Согласно учетной политике все хозяйственные операции, проводимые ОАО «Бугульманефтепродукт», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.

Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а)  Наименование документа

б)      Дату составления документа

в)      Наименование организаций, от имени которых составлен документ

г)       Содержание хозяйственной операции

д)      Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном обороте

е)       Наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

ж)      Личные их подписи и расшифровки

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель ОАО «Бугульманефтепродукт».

Действующая система учёта расхода на продажу на предприятии ОАО «Бугульманефтепродукт» не обладает большими недостатками. Процессы преобразований на предприятии происходят быстро и это позволяет быстро налаживать эффективное функционирование механизма рыночного хозяйствования.

В ОАО «Бугульманефтепродукт» используется комплексная автоматизированная система (КАС) «Бизнес Люкс». Это система управления в масштабах предприятия, построенная на базе современных технологий и платформ, являющихся основой для построения информационных систем. КАС «Бизнес Люкс» представляет собой ядро прикладной части всей информационной системы предприятия и постоянно расширяется и совершенствуется. Система позволяет автоматизировать оперативное управление всеми ресурсами предприятия (финансами, материалами, персоналом, транспортом), управленческий и бухгалтерский учёт.

Возможные ошибки, совершаемые при бухгалтерском учете расходов на продажу, могут возникнуть из-за отсутствия четкого графика документооборота. В учетной политике ОАО «Бугульманефтепродукт» перечислены только обязательные реквизиты первичных учетных документов и перечень лиц, имеющих право подписывать их.

График документооборота - это индивидуально разработанная схема взаимодействия всех его подразделений от момента создания (получения) документа до момента его передачи в архив (в места хранения).

Рекомендуется разработать, утвердить и ввести в действие приказом руководителя организации график документооборота первичных учетных бухгалтерских и налоговых документов, оформляющих текущие хозяйственные операции. Ответственным за составление графика документооборота является главный бухгалтер, а утверждает его руководитель организации.

ОАО «Бугульманефтепродукт» включает в себя 7 собственных АЗС и четыре арендованные АЗС (№162,60,240,10). Учет расходов по АЗС ведется на счете 44.020 «Издержки обращения по АЗС». Рекомендуется для более достоверной организации учёта расходов на продажу вести учет по объектам, открыть подсубсчета на субсчете 44.020 для каждой АЗС:

.02.1 «Издержки обращения по АЗС 1»

.02.2 «Издержки обращения по АЗС 2»

.02.3 «Издержки обращения по АЗС 3»

.02.4 «Издержки обращения по АЗС 4»

.02.5 «Издержки обращения по АЗС 5»

.02.6 «Издержки обращения по АЗС 6»

.02.7 «Издержки обращения по АЗС 7»

.02.8 «Издержки обращения по АЗС 60»

.02.9 «Издержки обращения по АЗС 162»

.02.10 «Издержки обращения по АЗС 10»

.02.11 «Издержки обращения по АЗС 240»

Используя подсубсчета, можно не допустить совершения ошибок при ведении учёта расходов по АЗС.

Проанализировав издержки обращения можно сделать следующий вывод, что в 2008 году относительная экономия составила 3394,79 тыс.руб. Это произошло за счет снижения издержек обращения на 1804 тыс.руб. При абсолютном увеличении суммы издержек обращения на 1446 тыс. руб. в 2009 году произошел их относительный перерасход на 6011,94 тыс. руб., что оценивается отрицательно.

Анализируя динамику издержек обращения за 3 года можно сделать вывод, что темп роста издержек обращения выше по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли на 6,61%. Это является отрицательным моментом для организации, так как при росте издержек обращения, должен повышаться и товарооборот. В 2009 году товарооборот снизился на 45234 тыс.руб.. и составил 383326 тыс.руб. Это снижение связано с появлением многочисленных конкурентов на рынке нефтепродуктов. В 2008году происходит снижение уровня издержек обращения на 0,79%, а в 2009 году удельный вес издержек обращения увеличивается на 1,57%, это увеличение произошло за счет увеличения суммы издержек обращения.

Исходя из того, что издержки обращения занимают значительное место в торговой надбавке, их сокращение является весомым фактором:

уменьшения торговой надбавки, что способствует снижению цен на товары, повышению их конкурентоспособности, следовательно, росту оборота розничной торговли;

увеличения прибыли, так как при неизменном размере торговой надбавки предприятие увеличивает часть доходов, формирующих прибыль.

Для увеличения прибыли предлагаю проведение рекламной компании. За данный период на предприятии не осуществлялось должного вложения денежных средств в рекламу. Исходя из практического опыта, реклама - это двигатель торговли, это означает необходимость проведения рекламной компании.

Для осуществления рекламных мероприятий необходимо проведение рекламной компании: 6 месяцев - информативная реклама в газетах и 2 месяца рекламный баннер. Абсолютное увеличение выручки от продажи при проведении эффективной рекламы составит: 54474,12 тыс.руб. - 52905 тыс.руб. = 1569,12 тыс.руб.

По данным анализа расходов на продажу, расходы на электроэнергию в 2009 году увеличились на 548 тыс. руб. (темп роста 160,7%).

На сегодняшний день энергосберегающие технологии доступны каждому предприятию и отдельно взятому человеку. Это и энергосберегающие лампы, и использование новых, щадящих использование энергии, механизмов, и конденсаторные установки компенсации реактивной мощности <http://www.nucon.ru> для предприятий и др. Поэтому предлагаю для снижения расходов на продажу, разработать план по экономии электроэнергии.

Рекомендуется для снижения расходов на электроэнергию принять вместо одноставочного тарифа, дифференцированный тариф по двум зонам суток (день/ночь). С 7 утра до 23 часов по одной цене, а с 23 часов до 7 часов утра в два раза дешевле. Это 30% потребления энергии в 2 раза дешевле. Если взять данные за 2009 года, расход на электроэнергию составил 1450 тыс.руб. и посчитать экономию при переходе на дифференцированный тариф по двум зонам суток, получится:

 тыс.руб.*30%= 435 тыс.руб.,

 тыс.руб./2=217,5 тыс.руб.

Таким образом экономия составит 217,5 тыс.руб.

Сделав необходимые расчеты, был составлен план организационно - технических мероприятий по уменьшению потребления электрической энергии в ОАО «Бугульманефтепродукт», который представлен в таблице 3.16.

Для того, что бы спрогнозировать издержки обращения на 2010 год, был сначала спрогнозирован товарооборот, затем проведен корреляционный анализ между товарооборотом и издержками обращения для получения уравнения регрессии.

На основании данных товарооборота за 2007 - 2009 год, было выявлено наличие тренда, а так же сезонные компоненты, что говорит о присутствии сезонности. Далее были устранены сезонные отклонения, на основе этого был построен тренд и спрогнозированы данные на 2010 год.

Сумма товарооборота на 2010 год составит 377,99 тыс.руб.

Для прогнозирования издержек обращения построены уравнение парной регрессии, в зависимости от товарооборота.

Были построены уравнения парной регрессии видов: линейная, гиперболическая зависимость, степенная зависимость, полиномиальная зависимость. Из всех построенных уравнений парной регрессии наиболее значимый является полиномиальная зависимость в степени 3.

Подставив прогнозные значения товарооборота на 2010 год в полученное уравнение регрессии:

y = 0,0004x³ - 0,132x² + 13,323x - 433,4

где у - издержки обращения,

х - товарооборот

Общая сумма прогноза издержек обращения составит 46,44 тыс. руб.

Рассчитаем уровень издержек обращения на 2010 год:

У_ИО = 377,99/46,44*100 = 12,28 %

Таким образом, уровень издержек обращения увеличивается на 0,62 % по сравнению с 2009 годом. Это является отрицательным моментом для организации, так как происходит снижение товарооборота на 5336 тыс.руб., а издержки обращения увеличиваются на 1735 тыс.руб.

Список использованных источников и литературы

1.  Налоговый Кодекс РФ 2009-2010г, НК РФ - Москва, Санкт-Петербург.

.    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

3.       Правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа: постановление Правительства РФ от 25.06.2003 г., № 367 Информ. - правов. система «КонсультантПлюс». - Версия от 20.03.08

4.  Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 30.03.2001) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790)

5.  Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению: приказ Минфина РФ от 31.10 2000 г., №94н. - Информ.- правов. система «Эксперт-Гарант». - Версия от 29.03.08

6.       Абрютина, М.С., Грачев А.В. «Анализ финансовой деятельности предприятия» / Абрютина М.С., Грачев А.В. - Москва Издательство «Дело и сервис», 2006.

.        Агафонова, М.Н. «Бухгалтерский учет в оптовой и розничной торговле»/Москва: «Издательский дом «Бизнес-пресса», 2007 гг., 277с.

8.  Бакаев, А.С., Бухгалтерский учет: учебник под ред. П. С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 736 с.

.    Баканов, М.И. «Экономический анализ в торговле», Москва: Издательство «Аналитика - Пресс», 2006г.

10.     Гиляровская, Л.Т. «Экономический анализ»/ Гиляровская Л.Т., Лысенко Д.В. Москва: Новое издание, 2006г., 356с.

.        Елизаров, Ю.Ф. Экономика организаций: Учебник для вузов / Ю.Ф. Елизаров - М.: Издательство «Экзамен», 2008 - 496с.

.        Керимов, В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы, Москва ИНФРА - М,2006.-484с.

.        Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях/ Козлова, Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. 2 - е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007.

.        Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3 - е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА - М, 2006. - 428с.

.        Когденко, В.Г. «Экономический анализ», / В.Г. Когденко - Москва: Новое знание, 2006г.

.        Кравченко, Л.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле». Москва: ИНФРА-М, 2007г.

17.     Куликова, Л.И. Бухгалтерский и финансовый учет. / Куликова Л.И., Арсентьева Д.А. - СПб.: Печатник, 2005. - 351с.

18.     Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2007.

19.     Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / Н.П. Любушин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 448 с.

20.     Мизиковский, Е.А. Бухгалтерский учет. Корреспонденция счетов. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006. - 240с.

.        Петрова, Е.К. «Торговля. Учет товаров в примерах», Москва: ИНФАР-М, 2007г., 231с

.        Положения по бухгалтерскому учету. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Современная экономика и право, 2003.

.        Пястолов, С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Мастерство, 2005. - 345 с.

.        Ракитина, М.Ю. Транспортные расходы торговой организации Российский налоговый курьер № 22 2007 г.

25.     Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / 3-е изд., перераб. И доп. - М: ИНФРА - М., 2005. - 435 с.

26.     Сафронова, А.С. «Экономика организаций», Москва: Новое знание, 2007г., с. 475

27.     Соколов, Я.В. Учебник «Счета бухгалтерского учета», Москва: КНОРУС, 2006 г. - 190 с.

.        Сулицкий, В.Н. Методы статистического анализа в управлении: учебное пособие / В.Н. Сулицкий. - М.: Дело, 2002. - 520 с.

29.     Шеремет, А.Д. «Методика финансового анализа». / Шеремет, А.Д., Сайфуллин Р.С. Москва ИНФРА-М, 2006.

30.     Шмойлова, Р.А. Учебник «Теория статистики», 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 560с.

.    Научно практический журнал Главбух, № 29 (580) май 2010

32.     Учетная политика ОАО «Бугульманефтепродукт», 2009

33.     План счетов ОАО «Бугульманефтепродукт», 2009.