Как таковой, обязательной формулы для определения ФОТ не существует, годовой показатель рассчитывается посредством умножения средней зарплаты на количество сотрудников и на 12 месяцев.
К примеру, берется доход всех руководителей и высчитывается средний показатель, далее по той же схеме устанавливается средняя заработная плата специалистов и служащих, а также рабочих. Затем результаты умножаются на количество человек по каждой группе и суммируются между собой, при этом годовой показатель образуется путем умножения на 12 месяцев.
Необходимо также учесть дополнительные доходы, выплачиваемые сотрудникам.
Это могут быть доплаты за выполнение определенных работ, которые повторяются из
месяца в месяц: доплата за уборку рабочего места, доплата за составление отчета
по окончанию смены. Кроме того, в организации могут работать сотрудники по
договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству. Их
зарплаты также необходимо суммировать. При сложении суммы заработной платы
работников списочного состава с суммой доплат, суммой зарплат по договорам
подряда получится фонд заработной платы компании за месяц.
Заработная плата представляет собой сумму денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из основной и дополнительной заработной платы.
Основная заработная плата включает оплату труда работников по действующим на предприятиях сдельным расценкам, тарифным ставкам (должностным окладам) и представляет собой относительно постоянную часть оплаты, соответствующую установленной норме.
Дополнительная заработная плата включает различные виды премий, доплаты за работу в сверхурочное время, доплаты по прогрессивным расценкам, за отклонение от нормальных условий труда, оплату целодневных и внутрисменных простоев, доплаты бригадирам и т.д.
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укрупненно или дифференцированно.
Укрупненно плановый фонд оплаты труда (ФОТпл) можно рассчитать четырьмя способами.
. На основе норматива заработной платы на единицу продукции (работ)
(Нзпл):
ФОТпл = Qi ´ нз.пл
где Qj - планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
. На основе индексов изменений заработной платы и производительности
труда:
ФОТпл = ФОТбаз ´ (Из.пл/Ип.тр)
где ФОТ6аз - базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем (отчетном) году;
Из.пл и Ип. тр - индексы изменений заработной платы и производительности труда в планируемом периоде.
. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент
прироста объема продукции:
ФОТпл = ФОТ6аз + ФОТбаз(Нз.пл ´ К) /100
где К - прирост объема продукции;
Нз.пл - норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема продукции.
. Исходя из численности работающих (Чсп) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):
ФОТпл = Чсп ´ ЗПгод.
При этом методе ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится
раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам
(подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного,
часового, дневного, месячного (годового) ФОТ (табл. 18.2).
Таблица Состав месячного (годового) фонда оплаты труда
Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.
ФОТ
рабочих-сдельщиков (Зсд) за запланированный объем работ по сдельным расценкам
рассчитывается по формуле
Зсд
= Р ´ N ´ К
где Р - сдельная расценка за единицу продукции;- количество (объем) изделий по программе;
К _ коэффициент выполнения планового задания.
ФОТ
рабочих-повременщиков (Зпов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам
определяется по формуле
Зпов
= Н ´ Тст ´ К
где Н - объем работ, нормо-ч;
Тст - средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе;
К -. коэффициент выполнения планового задания.
Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют суммы доплат, включаемых в часовой, дневной, месячный (годовой) ФОТ.
Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.
Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.
Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни: очередной и дополнительный отпуска; выполнение государственных обязанностей; выходное пособие.
Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.
Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитываются на основе средних должностных окладов и числа работников в каждой группе.
Фонд
оплаты труда учеников (ФОТуч) определяется исходя из численности учеников (r),
месячного оклада (е) ученика и срока обучения (t):
ФОТум = r ´ t ´ e.
В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия, учреждения, организации на оплату труда независимо от источника финансирования включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, а также включая стимулирующие и компенсирующие выплаты.
В настоящее время за счет части чистой прибыли и заработной платы на предприятии образуется также фонд потребления, который является основой доходов работников предприятия и включает:
• фонд оплаты труда (ФОТ) - средства, начисленные для оплаты труда всех работников;
• доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации;
• денежные выплаты и поощрения.
Различают средний доход и среднюю заработную плату работников.
Средний доход работников в целом по предприятию, учреждению, организации начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление, а именно: расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов (дивиденды, проценты).
Средняя
заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению, организации
начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава
(включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и
единовременных поощрений работников.
4 ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОБЩЕСТВЕННОГО
ПИТАНИЯ НА ПРИМЕРЕ РЕСТОРАНА ГАЛАКТИКА
В целях исследования процесса формирования фонда заработной платы на предприятии общественного питания в качестве примера рассмотрим ресторан «Галактика».
Ресторан «Галактика» расположен на одной из центральных улиц в городе Муравленко в Ямало-Ненецком автономном округе в одноименном торговом центре. Ресторан на 80 посадочных мест, предлагает посетителям традиционные русские блюда.
Ресторан успешно осуществляет свою деятельность с 2012 года. Предприятие имеет хорошую репутацию и высокую посещаемость.
На предприятии используется одна система оплаты труда: тарифная.
Дополнительные денежные средства в виде премий сотрудники получают в размере 10-25 % от своего оклада.
Установленный размер районного коэффициента к заработной плате на
территории Ямало-Ненецкого автономного округа составляет 1,5 [3].
Таблица Среднемесячная заработная плата сотрудников в разрезе должностей
Должность
Должностной оклад, руб.
% премии
Районный коэффициент
Среднемесячная заработная плата, руб.
1.
Директор
20000
25
1,5
35000
2.
Шеф-повар
20000
25
1,5
35000
3.
Управляющий
15000
20
1,5
25500
4.
Менеджер
12000
20
1,5
20400
5.
Повар горячего цеха
10000
20
1,5
17000
6.
Повар холодного цеха
10000
20
1,5
17000
7.
Посудомойщица
8000
10
1,5
12800
8.
Официант
9000
20
1,5
15300
9.
Бухгалтер
10000
20
1,5
17000
10.
Охранник
9000
15
1,5
14850
11.
Водитель
9000
15
1,5
12.
Уборщица
7500
10
1,5
12000
13.
Бармен
8000
15
1,5
13200
14.
Кондитер
10000
20
1,5
17000
19064
Данные в таблице приведены за 2013 год. Среднемесячная заработная плата сотрудников составила 19 064 руб.
Рассчитаем фонд оплаты труда (ФОТ) предприятия по формуле:
ФОТ = ЗП (О + НД + РК)
где ЗП - зарплата; О - должностной оклад; НД - различного рода надбавки
(премии); РК - установленный для конкретного района процентный коэффициент.
Таблица Фонд оплаты труда сотрудников
|
№ п/п |
Должность |
Количество штатных единиц, шт. |
Среднемесячная заработная плата, руб. |
Фонд оплаты труда сотрудников, руб. |
|
1. |
Директор |
1 |
35000 |
35000 |
|
2. |
Шеф-повар |
1 |
35000 |
35000 |
|
3. |
Управляющий |
1 |
25500 |
25500 |
|
4. |
Менеджер |
2 |
20400 |
40800 |
|
5. |
Повар горячего цеха |
4 |
17000 |
68000 |
|
6. |
Повар холодного цеха |
4 |
17000 |
68000 |
|
7. |
Посудомойщица |
2 |
12800 |
25600 |
|
8. |
Официант |
10 |
15300 |
153000 |
|
9. |
1 |
17000 |
17000 |
|
|
10. |
Охранник |
2 |
14850 |
29700 |
|
11. |
Водитель |
1 |
14850 |
14850 |
|
12. |
Уборщица |
1 |
12000 |
12000 |
|
13. |
Бармен |
1 |
13200 |
13200 |
|
14. |
Кондитер |
1 |
17000 |
17000 |
|
|
ИТОГО |
38 |
|
554650 |
В таблице приведены данные ежемесячного фонда оплаты труда сотрудников ресторана «Галактика». Ежемесячный ФОТ ресторана «Галактика» составил 554,7 тыс. руб.
Учтем иные выплаты работникам, которые осуществлялись в течение 2013 года в сумме 344,2 тыс. руб. (компенсирующие выплаты и проч.) Таким образом, по итогам 2013 года ФОТ составил - 7,0 млн. руб.
Рассмотрим динамику фонда отплаты труда в 2012-2013 годах, проанализируем изменения по составу и структуре.
При расчетах учтем, что в 2013 году по сравнению с 2012 годом:
были увеличены оклады у поваров горячего и холодного цехов на 11%,
произошло повышение премии управляющего на 0,5% и менеджера на 0,5%,
прочие выплаты были увеличены за счет того, что сотрудникам были выплачены компенсационные выплаты за прохождение обучения и повышение квалификации в Ямальском многопрофильном колледже и авторских курсов по кулинарии.
Общая численность сотрудников не поменялась и составила 38 человек.
Таблица Анализ состава и структуры фонда оплаты труда
|
Состав фонда оплаты труда, в том числе |
2012 год |
2013 год |
Отклонение в 2013 г. по сравнению с 2012г. |
Темп изменения |
|||
|
|
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
по сумме, тыс. руб. |
по уд. весу, % |
|
|
Фонд заработной платы, всего в т.ч.: |
6703 |
100 |
7000,0 |
100 |
+297 |
0 |
104,4 |
|
- заработная плата по окладам |
3 824 |
57,0 |
3 930 |
56,1 |
+106 |
-0,9 |
102,8 |
|
- премии |
716,3 |
10,7 |
10,9 |
+44,6 |
+0,2 |
106,2 |
|
|
- выплаты по районным коэффициентам и процентным надбавкам |
1 912,2 |
28,5 |
1 965 |
28,1 |
+52,8 |
-0,4 |
102,8 |
|
- прочие выплаты (компенсирующие выплаты, расходы на образование и проч.) |
250,0 |
3,7 |
344,2 |
4,9 |
+94,2 |
+1,2 |
137,7 |
Анализ данных, обобщённых в таблице 3, свидетельствует, что по всем показателям оплаты труда наблюдался рост. Так, ФОТ в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличился на 297,0 тыс. руб. или на 4,4%.
Как видно из таблицы в 2013 году наибольший темп роста был отмечен у прочих выплат (на 37,7%), в частности на компенсацию сотрудникам прохождения обучения. Исходя из этого, можно сделать вывод, что руководство ресторана «Галактика» основным приоритетом сделало получение сотрудниками дополнительного образования и повышение их квалификации.