Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности документооборота организации ООО "Москва Карго"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1 Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Компания занимается коммерческой (предпринимательской)
деятельностью. Целью функционирования компании является получение
прибыли и оказание услуг.
В настоящее время около 70% объемов перевозок грузов выполняется
автомобильным транспортом (рисунок 1.1), при этом наблюдается тенденция
к увеличению этой доли.
Рисунок 1.1 Вклад видов транспорта в общий объем грузоперевозок в
2019 году.
Таблица 1.1
Динамика объема автомобильных грузоперевозок.
Год
Объем грузоперевозок, млн. тонн
2008
6685
2009
6753
2010
6861
2011
6893
2012
5240
2013
5236
2014
5663
2016
5829,3
2017
5634,3
2018
5425,8
В ходе рассмотрения перечисленных свойств для них указаны
количественно-стоимостные оценки и ограничения, представленные в виде
таблице 1.2.
Таблица 1.2
Количественно-стоимостные оценки и ограничения.
№
п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение показателя за
2019 г. (тысяч рублей)
1.
Выручка от реализации услуг по
грузоперевозкам
7581
2.
Себестоимость
6086
3.
Коммерческие расходы
536
4.
Управленческие расходы
750
5.
Прибыль от реализации
209
6.
Рентабельность объема услуг по
грузоперевозкам
2,76
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Для оперативного обслуживания заказчиков, в распоряжении компании
постоянно имеются самые разнообразные виды как собственного, так и
привлеченного для автоперевозок транспорта (тенты, изотермы,
рефрижераторы и т.д.) - мы обеспечим все, что понадобится для качественной
автоперевозки грузов.
Учитывая все возрастающую потребность потенциальных заказчиков
компании в качественном транспортно-экспедиционном обслуживании,
сотрудники компании неустанно продолжают совершенствовать методы
работы, и всегда готовы к разумному компромиссу для взаимовыгодного
сотрудничества в области автоперевозок и грузоперевозок другими видами
транспорта.
Рисунок 1.2 Схема общей организационной структуры управления
предприятием.
Общее собрание участников ООО «Москва Карго» - осуществляет
стратегическое управление фирмой;
Генеральный директор - осуществляет текущее (оперативное)
управление фирмой;
Общее собрание участников
ООО «Москва Карго»
Генеральный директор
Начальник
отдела
аналитики
Начальник
отдела
логистики
Начальник
отдела
автотранспорта
Главный
бухгалтер
Начальник
Юридического
отдела
Секретари
Начальник отдела
Информационных
технологий
Менеджеры
отдела
аналитики
Менеджеры
отдела
логистики
Бухгалтеры
Юристы
Курьеры
Менеджеры
отдела
автотранспорта
Системные
администраторы
Отдел
кадров
Водители
Начальник отдела аналитики – аналитика по заявкам, ресурсам,
транспортным средствам, заказчикам, менеджерам, планирование и
контроль исполнения финансовых движений по заявкам;
Менеджер отдела аналитики – проверяет статус, наличие и срок
действия договора, контролирует наличие и корректность финансовых
реквизитов клиентов и подрядчиков, выставляет счет клиентам,
формирует акты и реестры, контролирует оплату счетов клиентами,
получает и проверяет счета от подрядчиков, затем передает их для
оплаты в бухгалтерию, формирует отчеты;
Начальник отдела логистики – Контроль исполнения заявок,
планирование исполнения с учетом информации о текущих процессах
на фирме и наличия ресурсов;
Менеджер отдела логистики – принимает заявки на грузоперевозку от
клиентов, вводит подробные сведения о клиенте, грузе, месте, времени,
адресе погрузки и разгрузки. Ищет подрядчика, вводит сведения о
подрядчике, создает заявку на организацию перевозки для подрядчика,
получает подтверждение и счет от подрядчика и вводит сведения о
водителе и транспортном средстве. Создает подтверждение клиенту,
указывает реквизиты подрядчика и отправляет клиенту по электронной
почте. Контролирует погрузку и разгрузку, уточняет у водителя, какие
документы ему передали с грузом и вводит их данные. Контролирует
получение документов от клиентов и подрядчиков;
Главный бухгалтер – формирования учётной политики, ведение
бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности.
Бухгалтер – оплачивает счета от подрядчика, вводит данные об оплате
счетов клиентами, ведет бухгалтерский учет фирмы;
Начальник юридического отдела – обеспечивает соблюдение
законодательства, как организацией, так и по отношению к организации
со стороны иных участников правоотношений, проверка договоров.
Юрист – консультация сотрудников по правовым вопросам,
урегулирование претензий, составление договоров
Секретарь – Подготавливает оригиналы документов к отправке
курьерами, получает оригиналы документов от курьеров, ведет учет
отправки и получения оригиналов документов;
Курьер – Доставляет оригиналы документов от клиентов и заказчиков
секретарям;
Начальник отдела автотранспорта – составление плана грузоперевозок;
Менеджер отдела автотранспорта – организация грузоперевозок в
соответствии с планом и заданиями;
Водители – выполнение грузоперевозок;
Начальник отдела информационных технологий – Разрабатывает ИТ-
инфраструктуру компании, планирование и проведение работ по
автоматизации предприятия.
Системный администратор – обеспечение штатной работы парка
компьютерной техники, сети и программного обеспечения, а также
обеспечение информационной безопасности в организации.
Отдел кадров – подбор, расстановка и повышение квалификации
персонала, организация труда;
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1769