Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ВОХ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
o Фамилия
o Имя
o Отчество
o Дата рождения
o Логин
o Пароль
o Должность
o Тип пользователя.
Справочники информационной системы являются особой группой наборов
данных. Справочники предназначены для систематизации различной
информации: типов, марок, возможных значений параметров и т.п. Результатом
такой систематизации становится то, что, занося некоторую информацию в
систему, пользователь может вводить те и только те значения, которые
содержатся в соответствующем справочнике. Это, во-первых, облегчает ввод, во-
вторых, устраняет некоторые ошибки (опечатки), в третьих, упрощает
последующий анализ.
Справочники не предоставляются уже наполненными, поэтому требуется
их предварительная настройка. Кроме того, в процессе эксплуатации, может
возникнуть потребность корректировки справочных значений или добавление
новых.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 12.
Таблица 12
Перечень используемых справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Категория
Администратор
5
1 раз в месяц
10
Должность
Администратор
3
1 раз в год
10
Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной
формах.
Оперативная информация учитывается в таблице Рабочее время со
следующим реквизитным составом:
o Дата учета
73
o Сотрудник
o Отработанное время
2.2.3 Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных в разработанной ИС формируются
следующие документы:
Список пользователей;
Табель учета рабочего времени;
График отпусков;
Отчет по контролю рабочего времени.
Список пользователей содержит данные о всех пользователях системы.
График отпусков содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование подразделения;
Должность;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Табельный номер;
Количество календарных дней отпуска;
Дата начала отпуска фактическая и запланированная;
Основание перенесения отпуска;
Примечание.
Пример графика отпусков приведён на рисунке 10.
74
Рисунок 10 Пример графика отпусков
Табель учета рабочего времени содержит следующие реквизиты:
Фамилия , имя, отчество;
Разряд/оклад;
Профессия должность;
Числа месяца;
Дни явок;
факт. Работы;
цело смен. Прост.
Пример табеля приведен на рисунке 11.
75
Рисунок 11 Табель учета рабочего времени
Отчет по контролю отработанного времени содержит:
Дата начала и окончания;
Фамилия, имя, отчество;
Должность;
Категория;
Норма;
Отработано;
Отклонение.
Пример отчета по контролю отработанного времени приведен на рисунке
12.
Рисунок 12 Пример отчета по контролю отработанного времени
76
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Основная функции разрабатываемой информационной системы, сложна и
требуют иерархического представления. Для более наглядного представления
функции системы необходимо декомпозировать на составляющие его функции.
В разработанной системе предусмотрены 3 вида пользователей:
администратор системы, обладающий наиболее полными
полномочиями при работе с системой;
сотрудник компании, основная обязанность данного которого – учет
рабочего времени.
Дерево функций администратора приведено на рисунке 13.
Функции
администратора
Управление
справочниками
Учет
Сотрудники
Категории
Учет рабочего
времени
Учет отпусков
Получение отчетов
Табель рабочего
времени
Отчет по контролю
отработанного
времени
Добавление
записей
Редактирование
записей
Удаление
записей
График отпусков
Должности
Рисунок 13 Дерево функций администратора
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1818