Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ВОХ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
92
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Под оценкой экономической рентабельности ИС принято понимать процесс,
включающий в себя обоснование, измерение, определение того, насколько
нужным и эффективным в экономическом плане стало для компании внедрение
ИС. При всем этом, полезность рассматривается в виде обычного денежного
эквивалента той разницы доходов/расходов компании в результате инвестиций в
новую ИС.
Методом подсчета эффективности ИС можно назвать способ или средство для
проведения полноценной оценки ИС. Такие способы обычно состоят как из
формальных, так и неформальных процедур, при этот неформальными являются
не основанные на цифровых данных, субъективные и быстрые процедуры оценки.
Формальные же более рациональные, объективные, базирующиеся на простых
данных механизмы оценки.
Сегодня внедрение современной ИС – дело достаточно дорогое. Нахождение
компаний в рыночном секторе требует, как минимум, анализа возможных
экономических последствий, а лучше – полной оценки эффективности каждого
шага в процессе преобразования системы управления компанией.
Оценить экономическую эффективность ИС – дело сложное и трудоемкое,
требует множества не только технических, но и экономических навыков. И лишь
совокупность этих двух составляющих позволит привести к достоверному и
точному результату анализа.
Продвигать на рынке ИС в условиях бешеной конкуренции нельзя без оценки
ожидаемой экономической эффективности системы. Кроме того статистическая
оценка качества и рентабельности внедрения часто (от 40-70% случаев)
характеризует неудачным внедрением.
Специалисты разработки, продвижения и сопровождения ИС должны уметь
проводить предварительную экспертизу нового проекта. Также их задачей
является постоянный мониторинг системы на совпадение внедряемых технологий
и стратегий развития компании. И процесс оценки затрат и достигаемого эффекта
должен быть непосредственно процессом – процедурой, которую важно
93
проводить на протяжении всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы
потом реально влиять на продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической эффективности
ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и
результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов (технического,
технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к этому можно
отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
94
Стандартная норма доходности;
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс расчета
экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для каждого
случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о некоторых
методиках, которые исключают человеческий фактор и снижают погрешность
отсутствия нужных данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации на одном
предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя из
снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить результаты
обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и после
установки разработанной системы. Прямая эффективность автоматизированной
обработки демонстрируется в показателе уменьшения экономических
стоимостных затрат на обработку данных. В процесс оценки прямой
эффективности в единицах стоимости проводятся две группы показателей –
снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется такая
система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.3)
95
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс
уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
С=С
0
-С
1
(3.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать время
окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.8)
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Проведем расчет эффективности проекта в соответствии с выбранной
методикой, сравнив затраты при реализации базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
96
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год,
часов
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудо-
ёмкость,
часов
1
Учет
пользователей
Документосрока
4800
40
120
2
Учет типов
пропусков
Документосрока
4800
40
120
3
Учет заявок
Документосрока
1200
40
30
4
Формирование
отчета за период
Документосрока
3200
40
80
5
Формирование
отчета Заявки в
работе
Документосрока
8200
40
205
6
Формирование
отчета
Обработанные
заявки
Документосрока
7000
40
175
7
Формирование
отчета пропуска
за период
Документосрока
7000
40
175
8
Формирование
отчета Заявки по
сотрудникам
Документосрока
7000
40
175
1080
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год,
часов
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудо-
ёмкость, часов
1
Учет
пользователей
Документо
строка
4800
150
32,00
2
Учет типов
пропусков
Документо
строка
4800
150
32,00
3
Учет заявок
Документо
строка
1200
150
8,00
4
Формирование
отчета за период
Документо
строка
3200
150
21,33
5
Формирование
отчета Заявки в
работе
Документо
строка
8200
150
54,67
6
Формирование
отчета
Документо
строка
7000
150
46,67
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1818