Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" на примере ООО «Текстиль Трейд»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
99
III Обоснование экономической эффективности
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Основанием для практически всех расчетов по экономической эффективности
являются показатели инвестиций, которые были сделаны в проект.
Исходя из данных которые были представлены в первом разделе данной
дипломной работы, можно прийти к выводу, что автоматизацию необходимо
проводить по этапам, инвестировать целиком в проект не имеет смысла, поскольку
всегда существует риск приостановки проекта.
В первой главе дипломной работы, было выяснено что в полном пересмотре
технического обеспечения предприятия нет необходимости, и, следовательно,
отсутствует надобность крупных инвестиций в проект. Одним из плюсов
собственной разработки является то, что имеется полный контроль над процессом
выполнения работ.
Каждая стадия работ имеет свои установленные показатели [15], по которым
можно ориентироваться. Поэтому в нашем случае наилучшим вариантом будет
расчёт экономической эффективности по показателям. К основным показателям
можно отнести показатели временных и трудовых затрат на выполнение действий в
информационной системе. Чтобы рассчитать экономическую эффективность, нам
необходимо будет провести сравнение двух типов показателей.
Приведенные в первых главах показатели являются базовым вариантом, а те,
которые планируется достигнуть с помощью реализации данной дипломной работы
являются предлагаемым вариантом.
Приведем список расчетов, которые необходимо произвести. Для трудовых
затрат:
абсолютное снижение трудовых затрат
Т = Т
0
- Т
1,
где Т
0
- трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
100
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
Т
=
Т / T
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
Y
T
= T
0
/ T
1
А так же для стоимостных затрат.
- абсолютное снижение стоимостных затрат
С = С
0
- С
1,
где С
0
- стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С
1
- стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
- коэффициент относительного снижения трудовых затрат
К
с
=
С / С
0
* 100%,
- индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда
Y
T
= С
0
/ С
1
Затем необходимо будет рассчитать сроки окупаемости проекта:
Т
ок
= К
П
/
C,
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение);
С - абсолютное снижение стоимостных затрат
101
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Используя описанные в п 3.1 формулы можно произвести некоторые расчеты.
Вначале необходимо свести показатели в таблицу – таблица 2.26.
Таблица 2.26
Показатели эффективности
Наименование показателя
Значение на данный
момент
Планируется
достигнуть
Время на подтверждение одного
платежного поручения
25 минут
2 минуты
Задержка в поставке товара
3 дня
0 дней
Количество подтвержденных
поручений
7 подтверждений
15
подтверждений
Рассчитаем плановый и текущий показатели:
Т
0
= 22дня*11мес*((7подтверждений*25мин)/2человека) = 21175
Т
1
= 22дня*11мес*(15подтверждений*2мин)/2человека) =3630
Попробуем рассчитать абсолютное снижение затрат:
Т = Т
0
- Т
1
=42350-7200 = 17545
Затем вычислим общий индекс снижения трудовых затрат:
Y
Т
=Т
0
/ T
1
=21175/3630 = 5.8
Полученный результат демонстрирует нам, что показатели трудовых затрат,
улучшились при автоматизации этой задачи.
На рисунке 2.27 изображена столбчатая диаграмма трудоемкости
подтверждения одного платёжного поручения при базовом варианте работы («как
есть») и при предлагаемом («как должно быть») в целом.
102
Рисунок 2.27 Диаграмма трудоемкости
В бухгалтерском отделе предприятия работают 2 человека. Имея ввиду такой
высокий коэффициент снижения трудовых затрат и принимая во внимание
увеличение числа контрагентов, проект автоматизации, возможно, позволит
сократить штат отдела до 1 человека. Заработная плата сотрудников бухгалтерии
составляет 35 000 рублей в месяц. Стоимостные затраты на процесс подтверждения
платежей составляют:
C
0
= 12*2*35000рублей = 840000 рублей в год
C
1
= 12*1*35000рублей = 420000 рублей в год
Произведем расчёты абсолютного снижения стоимостных затрат:
С = С
0
- С
1
= 840000 рублей-420000 рублей = 420000рублей за год
На рисунке 2.28 проиллюстрирована общая диаграмма, отображающая общие
стоимостные затраты при текущем варианте работы («как есть») и при предлагаемом
(«как должно быть»).
21175
3630
0
5000
10000
15000
20000
25000
1 2
Трудоемкость
103
Рисунок 2.28 Диаграмма затрат по стоимости
Попробуем рассчитать общий индекс стоимости затрат на реализацию
проекта.
Y
С
= С
0
/ С
1
= 840000/420000 = 2
Общие затраты на проект составляют:
Работа разработчика-программиста в течении двух месяцев составит
примерно 120000 тысяч рублей с отработкой в 35 часов в неделю. Никаких затрат
дополнительно к техническому обеспечению мы не делаем.
Следовательно, К
П
= 120000руб.
Т
ок
= К
П
/
C = 120000рублей/420000рублей = 0,28 года
Этот показатель сообщает, что минимум через 3.5 месяца проект по
автоматизации окупит себя.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
900000
1 2
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1991