Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Банк Русский Стандарт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
пользователем системы считается единственный специалист, использование
системы строгого разграничения доступа считается нецелесообразным. Чтобы
уменьшить потенциал угроз необходимо провести с пользователем инструктаж под
роспись о правилах информационной безопасности;
- Внешние, которые возникают из-за внешних воздействий (Интернет-угроз,
несанкционированного копирования, вирусной активности, технических сбоев)
Следовательно, в разрабатываемую ИС необходимо включить компоненты
резервного копирования БД, парольной защиты. На рабочей станции специалиста,
на которой будет разворачиваться БД службы технической поддержки, необходимо
применять общие для предприятия политики безопасности.
После проведения экспертизы проекта на наличие компонентов информации
конфиденциального характера можно принять решение о использовании
технических и организационных мер по защите информации:
- Отключение USB-портов, чтобы ограничить возможность
несанкционированного копирования информации;
- Опечатывания рабочей станции;
- Причисление помещения, в котором расположена рабочая станция с БД, к
категории выделенных помещений.
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Как модель информации применяем схему данных. Данная схема (ГОСТ
19.701-90) информации указывает информационный путь при выполнении задач и
назначает этапы обрабатывания, а также различные применяемые носители данных.
Всю процедуру информационной обработки можно поделить на два этапа:
1. Прием, введение и обработка первичной входящей информации
(организационные данные, паспортные данные и пр.).
2. Создание отчетов и документов (перечни сотрудников, клиентов и пр.).
Визуальное представление модели информации представлено на рисунке 15.
62
Рисунок 15. Информационная модель
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Для создаваемой системы входящей информацией будут считаться
клиентские документы (паспорт), а также разные специальные документы,
применяемые в наследственном делопроизводстве. Вся эта информация поступает и
в бумажном виде, и цифровом.
Из входящих документов вся информация вносится в систему ручным вводом
через Web-интерфейс.
Из клиентского паспорта в систему вносятся следующие данные:
-·Фамилия, имя, отчество клиента;
-·Пол;
-·Место рождения;
-·Дата рождения;
-·Индигенат;
-·Паспортный номер и серия;
63
-·Когда и кем был выдан паспорт;
-·Номер телефона.
Из документальных атрибутов в систему вносятся такие сведения:
- название документа;
- число страниц;
- дата подготовки;
- электронная копия;
- вид документа (входящий, исходящий, внутренний);
- адресат.
В таблице 10 находятся показатели, которые выделены в пределах комплекса
задач.
Таблица 10
Входящие показатели в пределах комплекса задач
№ п/п
Название входящего показателя
Идентификатор
входящего
показателя
1
Общее число клиентских регистраций
R
i
2
Число документов в i-го типа
Z
i
3
Общее число документов
N
Описание классификаторов показано в таблице 11.
Таблица 11
Сводная таблица применяемых классификаторов и систем
шифрования
№
п/
п
Название
шифруемого
множества
Кодовая
значимо
сть
Система
шифрова
ния
Система
классифика
ции
Тип
классификат
ора
1
Клиентский код
5
порядкова
я
отсутствует
локальный
2
Документальны
йкод
5
разрядная
отсутствует
локальный
Эскизы входящей информации представлены на рисунке 16.
64
Рисунок 16. Эскиз формы регистрации пользователя
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результативной информацией в системе документооборота является отчеты о
количестве документов того или иного типа, отчет о всех документах и отчет по
клиентам. Эскиз получения результатной информации представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Эскиз формы получения результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций разрабатываемой системы изображено на рис. 18.
Фамилия Поле ввода данных Подсказка
Имя Поле ввода данных Подсказка
Отчество Поле ввода данных Подсказка
Должность Поле ввода данных Подсказка
адрес Поле ввода данных Подсказка
телефон Поле ввода данных Подсказка
Submit
Кнопка отправки формы
Наименование Выпадающий список Подсказка
Submit
Кнопка отправки формы
Экспорт в Excel
65
Рисунок 18. Дерево функций системы
Диалоговый сценарий пользователя представлен на рисунке 19.
Авторизация
1. Главное меню
2. Выход
Главное меню
1. Регистрация
2. Списки
3. Архив
4. Выход
Регистрация
1.Клиенты
2. Документы
Списки
1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние
4. Клиенты
Архив
1. Входящие
2. Исходящие
3. Внутренние
4. Клиенты
5. Поиск по архиву
Рисунок 19. Сценарий диалога
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2033