Дипломная работа: Автоматизация проведения и архивации тендеров на примере группы компаний TBN

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ................................................................................................ 10
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.................................................................... 14
1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................ 14
1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности............. 14
1.1.2.Организационная структура управления предприятием ... 16
1.1.3.Программная и техническая архитектура ИС предприятия
................................................................................................... 18
1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации ......................................................... 22
1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов.............................................. 22
1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание ................................................................... 24
1.2.3.Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи .......................... 28
1.2.4.Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации......................................... 31
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................... 34
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи ........................................................................................ 34
1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ... 39
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи ................................................................ 41
1.4.Обоснование проектных решений ............................................... 42
8
1.4.1.Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению .............................................................................. 42
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному
обеспечению .............................................................................. 45
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению .............................................................................. 57
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 60
2.1.Разработка проекта автоматизации ............................................. 60
2.1.1.Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............ 60
2.1.2.Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла ............... 67
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ............................................................................... 68
2.2.Информационное обеспечение задачи ........................................ 70
2.2.1.Информационная модель и еѐ описание ........................... 70
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации.......................................................... 72
2.2.3.Характеристика результатной информации ...................... 76
2.3.Программное обеспечение задачи ............................................... 77
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 77
2.3.2.Характеристика базы данных............................................ 79
2.3.3.Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей) .................................................................................... 81
2.3.4.Описание программных модулей...................................... 82
2.4.Контрольный пример реализации проекта и его описание ......... 83
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
.................................................................................................................... 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности .................................................................................. 91
9
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта ...... 94
ЗАКЛЮЧЕНИЕ .......................................................................................... 97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ................................... 100
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ..................................................................................... 102
10
ВВЕДЕНИЕ
Широкое и повсеместное применение вычислительной техники и
информационных технологий являются в настоящее время не роскошью, а
необходимостью, которая обуславливается постоянным увеличением
информации, которая циркулирует в деятельности любого предприятия и
организации.
Автоматизация процессов, которые выполняются на предприятии в
целом, в отделе или на рабочем месте сотрудника с положительной
стороны влияет на итоговую производительность этих структурных
подразделений, а также дают возможность и далее усовершенствовать
процесс деятельности, при этом, получаю новые выгоды.
Основной целью автоматизации бизнес-процессов является
получение новых, намного лучших показателей функционирования,
экономического или финансового уровня.
Актуальность написания выпускной квалификационной работы
(ВКР) состоит в том, что проведение и архивация тендеров в настоящее
время, практически немыслимо без постоянного использования
информационных технологий:
– вычислительной техники;
– методов хранения информации;
– программного обеспечения;
– новых инструментов обработки информации (облачные
технологии, современные платформы для автоматизации и т.п.).
При этом, не является исключением и Группа компаний «Алматы
TBN-сервис», что специализируется на поверке оборудования,
автоматизации работы которого далеко не всегда находится на хорошем
уровне и часто требует увеличения производительности.
При этом, задачи хранения, анализа, получения, визуализации
данных часто называют управлением данными, а такие программы, что
11
предназначены для решения этих задач – современными системами для
управления базами данных (СУБД).
Системы управления базами данных являются самыми популярными
приложениями в семействе инструментального программного
обеспечения. Все их версии имеют средства в своем арсенале, значительно
упрощающие обработку и ввод данных, поиск информации и
предоставление данных в виде таблиц, отчетов.
Главное преимущество автоматизации – значительное сокращение
избыточности для всего перечня хранимых данных, а в итоге, экономия
объема применяемой памяти, уменьшение итоговых затрат на реализацию
многократных операций по обновлению избыточных копий, выполнения
устранения возможности возникновения разного рода противоречий из-за
реализации хранения в различных местах сведений по одному и тому же
объекту или бизнес-процессу.
Это свойство является определяющим в работе современных
организаций и предприятий.
Целью написания выпускной квалификационной работы является
автоматизация проведения и архивации тендеров на примере ГК «Алматы
TBN-сервис».
В работе выделены следующие задачи:
– охарактеризовать деятельность ГК «Алматы TBN-сервис»,
технико-экономическую характеристику, организационную структуру и
модель функционирования;
– описать комплекс основных задач для автоматизации,
реализовать обоснование необходимости автоматизации проведения и
архивации тендеров в ГК «Алматы TBN-сервис»;
– выполнить моделирование предметной области, используя
нотацию IDEF0;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2012