Дипломная работа: Автоматизация учебного процесса и составления расписания занятий в учебном заведении (на примере ОЧУ ВО "Академия МНЭП МНЭПУ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
84
Месячный расход времени до внедрения программы составил:
600·4=2400 мин.
После внедрения:
120·4=480 мин.
Экономия времени после внедрения составила:
2400–480=1920 мин.
Количество рабочего времени в месяц равно:
8·22=176 ч.
Оклад специалиста составляет 13350 рублей в месяц.
Стоимость одного рабочего часа составит:
13350 /176=76 руб./ч.
Расход денежных средств в месяц до внедрения составил:
2400·76 /60·22=66880 руб.
Расход денежных средств в месяц после внедрения составил:
480 ·76 /60·22=13376 руб.
Экономия денежных средств за месяц после внедрения составил:
66880 – 13376=53504руб.
Благодаря экономии времени специалист отдела успешно выполняет
работу в количестве трех человек.
Общая сумма экономического эффекта от внедрения программного
продукта составила 53504 руб.
Определим срок окупаемости по формуле (3.20)
ЭФ
ПП
ОК
Э
З
Ср
,
(3.20)
где
ПП
З
– затраты на создание программного продукта;
ЭФ
Э
– экономический эффект от внедрения программного продукта.
Тогда срок окупаемости составит:
48,10
53504
560758,31
ОК
Ср
месяца
Экономический эффект от внедрения программного продукта составит
53504 рублей в год, срок окупаемости проекта – 10,48 месяца.
85
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проделанной работы была разработана автоматизированная
система расписания занятий учебного заведения с целью ее внедрения в учебный
процесс Академии.
Данная система имеет удобный пользовательский интерфейс,
позволяющий легко освоить работу в программе, гибкость же программного
кода в случае необходимости позволит удовлетворить растущие требования к
системе.
Преследуемая изначально цель автоматизации процесса расписания
занятий достигнута. Разработанную автоматизированную систему можно
интегрировать в единую информационную систему ВУЗа, что, несомненно,
положительно скажется на работе пользователей при анализе структуры
нагрузки, при планировании структурной доработки и унификации имеющихся
учебных планов.
Разработанная система позволит повысить скорость обработки
информации, сократит сроки формирования отчетов и сэкономит время работы
пользователя пользователей.
Автоматизация процесса администрирования расписания занятий и
гибкость разработанной автоматизированной системы дают преимущества при
её использовании в системе образования, улучшая при этом деятельность
персонала, а вместе с тем и повышая качество предоставляемого ВУЗом
образования.
Модульная реализация разработанной системы автоматизированного
составления расписания в структуре общей автоматизированной системы
ведения документооборота обеспечивает возможность общего использования
баз данных и внедрения общей политики защиты информационного обеспечения
системы.
Разработанная система реализована средствами современных сетевых
web-технологий с целью автоматизации организационных процессов и
обеспечения возможности одновременного отдаленного доступа пользователей к
информационным ресурсам в процессе формирования служебной документации.
86
Проведен анализ и обоснованы требования к техническому,
программному и информационному обеспечению информационной системы для
ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ».
Проведено исследование структуры и функций ВУЗа и отдельных его
подразделений.
1. Разработана структурная и функциональная модель информационной
системыучебного учреждения. Определена связь между различными ее
структурами, а также методы и механизмы управления. Построенная модель
информационной системы имеет несколько уровней, которые взаимосвязаны
между собой и соответствуют основным информационным потокам в ВУЗе;
2. На основе анализа предметной области построена концептуальная
модель базы данных. Сформулированы информационные элементы, которые
можно объединить в соответствии с функциональными задачами, решение
которых автоматизирует информационная система. В итоге информационные
элементы были разделены на сущности. Между сущностями определены и
установлены типы отношений. Была построена функциональная модель базы
данных;
3. Приведена даталогическая модель структуры базы данных, выполнена
кодировка полей таблиц базы данных, в результате чего были получены таблицы
базы данных. Были определены типы связей между таблицами.
4. Обоснован выбор среды разработки программного обеспечения
автоматизированной информационной системы; описана структурная
организация программного обеспечения; выполнено проектирование интерфейса
программной среды; приведено описание технологии; описана организация
решения основанных вычислительных задач в программном обеспечении,
модули и процедуры.
Экономический эффект от внедрения программного продукта
«расписание» в учебном учреждении ОЧУ ВО «Академия МНЭПУ» составит 53
504 рублей в год, срок окупаемости проекта – 10,48 месяца. Важно отметить,
что в случае если одним программным средством автоматизируются различные
подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию
87
документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и
материальные затраты.
Таким образом, поставленные перед дипломным проектом задачи
выполнены полностью, а цель дипломного проектирования достигнута.
88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Автоматизация технологических процессов и производств : учебник /
А.Г. Схиртладзе, А.В. Федотов, В.Г. Хомченко, В.Б. Моисеев ; Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Пензенский государственный
технологический университет», Минобрнауки России. - Пенза : ПензГТУ,
2015.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/
Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2013. - 400с.
3. Аникеев, С.В. Разработка приложений баз данных в Delphi : самоучитель /
С.В. Аникеев, А.В. Маркин. - М. : Диалог-МИФИ, 2013. - 160 с.
4. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных /
И.Ю. Баженова. - 2-е изд., испр. - М. : Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016.
5. Бугорский В.Н., Соколов Р.В. Экономика и проектирование
информационных систем.- Спб.:РИФ "Роза мира". 2013
6. Влацкая, И.В. Проектирование и реализация прикладного программного
обеспечения : учебное пособие / И.В. Влацкая, Н.А. Заельская, Н.С. Надточий
; Кафедра компьютерной безопасности и математического обеспечения
информационных систем, Министерство образования и науки Российской
Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский
государственный университет». - Оренбург : ОГУ, 2015.
7. Вылегжанина, А.О. Информационно-технологическое и программное
обеспечение управления проектом : учебное пособие / А.О. Вылегжанина. -
М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015.
8. Долженко, А.И. Технологии командной разработки программного
обеспечения информационных систем / А.И. Долженко. - 2-е изд., исправ. -
М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016.
9. Золотов, С.Ю. Проектирование информационных систем : учебное пособие /
С.Ю. Золотов ; Министерство образования и науки Российской Федерации,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2352