Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Дубрава-Р"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
64
Рисунок 26 – Сформированный отчет
65
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Оценка экономической эффективности проекта по разработке и
внедрению информационной системы – это процесс, который включает в
себя понимание, определение и изменение полезности внедряемой
информационной системы. Другими словами, экономическая эффективность
– это показатель полезности программного продукта с экономической точки
зрения, то есть выраженный в денежных единицах.
Метод оценки экономической эффективности программного продукта
– это способ, или набор правил, по которым проверяется его полезность. Эти
правила могут включать как формальные, так и неформальные процедуры
(основанные не на числовых данных, чаще всего субъективные оценки).
Оценить экономическую эффективность информационной системы –
задача сложная и трудоемкая, которая для своего решения требует не только
технических знаний, но и экономических. Для упрощения расчета показателя
экономической эффективности в данной выпускной квалификационной
работы оценка экономической эффективность будет выполнена путем
сравнения показателей трудовых и финансовых затрат на реализацию
процесса обслуживания заявок сотрудников банка до автоматизации, и после
внедрения информационной системы.
При расчете изменения трудовых затрат на обработку информации
используется следующая система показателей:
1. Абсолютный показатель снижения трудовых затрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(1)
где Т
0
– годовая трудоемкость обработки информации при базисном
варианте;
66
Т
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент снижения трудовых затрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (2)
3. Индекс снижения трудовых затрат, который показывает рост
производительности труда при обработке информации.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3)
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение
стоимостных затрат (C), коэффициент относительного снижения
стоимостных затрат (К
C
) индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
):
1. Показатель снижения стоимостных затрат
С=С
0
-С
1
(4)
где С
0
– годовая стоимость обработки информации при базисном
варианте;
С
1
– годовая стоимость обработки информации при проектируемом
варианте.
2. Коэффициент эффективности по затратам:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (5)
3. Индекс изменения стоимостных затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(6)
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта автоматизации (Т
ок
),
рассчитываемый в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/ C (7),
где К
П
- затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
67
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности
Трудовые затраты на реализацию процесса учета аренды площадей
составляют 98 часов в месяц в базовом варианте и 34 часа в
автоматизированном. Таким образом, изменение трудовых затрат составит:
98-34=64 часов в месяц
Ниже приведены расчеты для подсчета изменения стоимостных
показателей.
А. Базовый вариант
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки,
карандаши, линейки, ластики, штрих, бумага формата А4. Посчитано, что
ежемесячно на это необходимо расходовать 850 рублей.
Картриджи: 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
Итого: 1350 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
1350 х 12 = 16200 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника 200 руб./час. * 98 часов = 19600
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
19600 х 12 = 235200 руб.
Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:
С
б
= 235200 +16200= 251400 руб.
Б. Проектный вариант.
1. Материальные затраты:
В материальные затраты на обработку информации включаются
следующие расходные материалы:
картриджи 1 шт. х 500 руб. = 500 руб.;
68
бумага 1 шт. х 105 руб. = 105 руб.;
Итого: 605 руб. в месяц
Соответственно на год потребуется:
605 х 12 = 7260 руб.
2.Трудовые затраты.
ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудников – 200 руб./час. * 34 час = 6800
рублей в месяц.
Фонд заработной платы за год составляет:
6800x12= 81600 руб.
3.Накладные расходы.
Затраты электроэнергии (в год):
Исходя из количества работников компании, которые станут
пользователями ИС после её внедрения, для работы с ИС будет
использоваться один компьютер. Среднее потребление электроэнергии
одного компьютера – 0,4 кВт/час, соответственно за один месяц работы в
системе будет затрачено 0,4*5=2 кВт/час. Тогда за год затраты составят
2*12=24 кВт/час. При тарифе 4,78 руб/(кВт/час), денежные затраты составят:
24 Кв/ч*4,78руб.= 114,72 руб.
Срок действия проекта – 4 года, тогда амортизационные отчисления
составят 25% (100% / 4) от капитальных вложений:
Капитальные вложению включают в себя затраты на разработку и
внедрения информационной системы.
В состав затрат на разработку системы (К
Р
) входят:
- затраты на заработную плату разработчиков, FCзп, руб.;
- отчисления в Государственные внебюджетные фонды, Н стр.в,
руб.;
- затраты на материалы (без НДС), FCМР, руб.;
- затраты на электроэнергию (без НДС), FCЭР, руб.;
- амортизационные отчисления, FАt, руб.;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2358