Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "Дубрава-Р"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
хранилищах. Тогда работу по проекту можно будет продолжить с любого
компьютера с доступом в сеть интернет.
Также имеется вероятность того, что в процессе реализации проекта,
изменятся требования к информационной системе. Даже несмотря на то, что
было проведено комплексное изучение предметной области и выявлены
конкретные требования к разрабатываемому программному продукту,
возможна ситуация, когда какой-то момент не был учтен, либо изменилась
сама предметная область. Для снижения вероятности возникновения риска
необходимо ответственно подходить к выбору разработчика-
проектировщика, в обязанности которого входит исследование предметной
области и формирование требований к разрабатываемой информационной
системе, т.к. именно от результатов его исследования зависит полнота и
гибкость требований к разрабатываемому программному продукту. Данный
риск может возникнуть на следующих этапах жизненного цикла
информационной системы: разработка, тестирование и внедрение.
Помимо возможного изменения требований к информационной
системе, существует риск полной отмены реализации проекта, в связи с
изменившимися внешними условиями. До полного завершения проекта
автоматизации такой риск всегда существует, однако, чем ближе дата
завершения проекта, тем вероятность возникновения данного риска будет
ниже, а после прохождения этапа внедрения негативный эффект данного
риска значительно снижается.
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Для обеспечения информационной безопасности и сохранности
информации необходимо использовать разделение прав пользователей к
различным модулям разрабатываемой информационной системы. Всего в
разрабатываемой системе планируются следующие группы пользователей:
администраторы;
45
пользователи.
Уровни доступа к разным модулям системы представлены в виде
таблицы 4.
Таблица 4
Разграничение прав доступа к системе
Модули системы
Группы пользователей
Администраторы
Техники
Авторизация
Чтение
Чтение
Клиенты
Чтение/создание/редакт
ирование
Чтение/создание/редакт
ирование
Площади
Чтение/создание/редакт
ирование
Чтение
Сдачи в аренду
Чтение/создание/редакт
ирование
Чтение/создание/редакт
ирование
Пользователи
Чтение/создание/редакт
ирование
Нет
База данных
Чтение/создание/редакт
ирование
Нет
Как видно из таблицы 4 у каждой группы пользователей имеется свой
уровень доступа. Для того, чтобы защитить учетные записи пользователей от
несанкционированного доступа необходимо применить шифрование
конфиденциальных данных. Пароли для доступа к ИС должны храниться в
базе данных в зашифрованном виде.
Кроме того, необходимо следить за сложностью паролей, которые
устанавливают себе пользователи. Пароль должен быть длиной не менее 8
символов, с обязательным использованием минимум одной цифры и
прописного символа (большой буквы).
Одной из причин потери информации могут быть вирусы.
Компьютерный вирус - это фрагмент программного кода, который умеет
размножаться, копируя себя в тело других программ. При этом замедляется
работа компьютера или полностью (либо частично) разрушается файловая
система.
Опасность вирусов и легкость заражения (пользователь может даже не
подозревать о наличии вирусов в системе) заставляют на каждом
46
предприятии использовать антивирусные программы. Антивирусные
программы - это программы, написанные специально для выявления и
уничтожения вирусов. Наиболее предпочтительными программами при
использовании данного проекта являются DRWEB и Антивирус Касперского.
Необходимо использовать программное обеспечение только из
проверенных источников, иметь резервные копии, как программ, так и
результатов своей работы.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационной моделью называют схему движения входной,
промежуточной и результативной информации и функций предметной
области. Также с помощью информационной модели объясняется с помощью
каких входных данных (документов) и какой нормативно-справочной
информации происходит выполнение основных функций. Информационная
модель представлена на рисунке 7.
47
Спр
«Пользова
тели»
Руководитель
Спр*
«Пользователи»
Управление
справочник
ами
Отчет
ИС
Т «Площади»
Менеджер
Спр «Виды
площадей»
Спр*
«Техника»
Работа с
клиентами
Т* «Клиенты»
Сдача площади в
аренду
Формирование
отчета по ремонтам
Руководитель
Спр
«Роли
польз.»
Спр*
«Роли
польз.»
Спр* «Виды
площадей»
Управление
профилем
Работа с
площадями
Т «Клиенты» Т «Сдача»
Т* «Площади»
Т* «Сдача»
Рисунок 7 – Информационная модель
В соответствии с составленной информационной моделью
Администратор может работать со справочниками системы (пользователи,
виды площади, роли пользователей): добавлять и изменять записи в них.
Работа пользователей в ИС возможна только после прохождения
авторизации с помощью формы входа. Далее пользователь может
зафиксировать сдачу в аренду какую-то площадь, добавить нового клиента
или изменить данные по нему, посмотреть список всех площадей компании в
виде списка. Кроме того, каждый пользователь системы может редактировать
данные своей учетной записи (через управление своим профилем).
48
В качестве выходных данных информационной системы выступает
отчет о деятельности отдела за период, который формируется с помощью
соответствующей формы пользовательского интерфейса.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В информационной системе используются три справочника,
характеристики которых приведены в таблице 5
Таблица 5
Справочники информационной системы
№
пп
Название
справочник
а
Ответственн
ый за
ведение
Средний
объём
справочн
ика в
записях
Среднюю
частоту
актуализа
ции
Средний
объем
актуализа
ции, %
1
Пользователи
Администратор
10
1 раз в
месяц
10
2
Роли
пользователей
Администратор
2
1 раз в год
50
3
Вид площадей
Администратор
4
1 раз в год
25
Справочники необходимо время от времени актуализировать. Частота
актуализации для каждого справочника разная, от одного раза в месяц
(справочник пользователей), до раза в год (справочник ролей пользователей
и видов площадей)
Реквизитный состав каждого справочника представлен в виде
таблицы 6.
Таблица 6
Реквизитный состав справочников информационной системы
№ пп
Название
справочника
Перечень реквизитов
1
Пользователи
ФИО пользователя;
пароль;
телефон;
роль пользователя;
2
Вид площадей
наименование неисправности;
комментарий;
3
Роли
пользователей
наименование роли
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2358