Дипломная работа: Автоматизация учёта и анализа ассортимента на примере интернет-магазина ООО "Ситилинк"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
потребителей, посредством контрольных действий и с помощью ресурсов. Как
уже упоминалось в пункте 1.1.1, компания является одной из крупнейших сетей
электронных дискаунтеров в России, в рамках которой существуют различные
бизнес-процессы, которые необходимо постоянно развивать и совершенствовать.
Для своевременного получения информации необходимо создать в программе
дополнительный модуль «Склад». Данный модуль поможет своевременно
получить нужную информацию, оформить запрос поставщику и своевременно
отправить товар покупателю.
Считается, что база знаний является контролирующим влиянием в этом
проекте, поскольку она влияет на период принятия решения, на оптимальное
решение заявки. Также приоритет заявки, который влечет за собой
максимальное время для его реализации, также может по праву считаться
контролирующим влиянием.
Поступающей информацией являются данные об отсутствии того или
иного товара.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и её
описание
В этом комплексе задач программного обеспечения технической
поддержки для всех ИТ-инфраструктур можно выделить одну задачу, в которой
я, как сотрудник, непосредственно участвую и считаю необходимым ее
автоматизировать: это поддержка пользователей (первоначальная регистрация,
обработка заявок по согласованию, распределение и исполнение заявок отделом
поддержки пользователей.)
Место намеченного задания — это склад. Перед любым складом
возникают следующие задачи:
• оптимизировать использование складских площадей;
• повысить точность учета товаров;
• сократить время на все складские операции;
• снизить стоимость хранения товаров на складе;
• избежать потерь, связанных с ограниченным периодом продажи товаров;
• уменьшить количество ошибочных складских операций;
• уменьшить зависимость и потери от «человеческого фактора».
17
Препятствия на пути повышения эффективности работы складских
комплексов можно разделить на четыре группы: организационные (полномочия,
функции, зоны ответственности), технологические (последовательность
операций, методы и алгоритмы), информационные (информационные системы
для учета и обработки данных, средства связи), и технические (наличие техники
и оборудования, амортизация ресурсов, соблюдение требований).
В данной работе была разработана контекстная диаграмма (IDEF0),
которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и
механизм управления (Рис.1.2.2.1).
Рисунок 1.2.2.1 - Контекстная диаграмма «Автоматизированная система склада
интернет-магазина (IDEF0).
1.2.3 Обоснование необходимости использования компьютеров для решения
проблемы.
При автоматизации требуется учитывать следующие требования:
решение проблем в срок;
обеспечение минимальных трудозатрат и затрат на обработку данных;
обеспечение точности обрабатываемой информации;
наличие возможностей обработки данных на компьютере.
Этим требованиям могут соответствовать несколько факторов:
18
Сокращение количества операций, особенно ручных;
разработка системы строгого контроля ввода информации;
сокращение объема обрабатываемых данных.
При обработке данных желательно использовать массивы справочной
информации. Это дает преимущества в скорости поиска, выбора, сортировки и т.
Д. Необходимо иметь возможность просматривать результаты перед обработкой
и передачей выходной информации.
Использование вычислительной техники для решения проблем,
описанных в этой статье, обусловлено рядом факторов. Объем и качество
выводимой информации не позволят решить проблемы без использования
компьютерных технологий быстро и, что немаловажно, правильно. При
автоматизации процесса формирования заявки, вы сможете своевременно
получать точную информацию о заказе, в сжатые сроки сформировать заявку на
поставщика. Все процедуры документооборота описаны в таблице 1.2.3. Весь
процесс формирования, обработки и исполнения заявки описан в схеме
документооборота, которая представлена на рисунке 1.2.3.
Процедура
Документ складского учета
Назначение
Прием товара
Накладная от поставщиков
Документ является основанием
для оприходования товаров.
Приходная накладная
Документ оформляется на
основании накладной от
поставщика и необходим для
учета поступающей на склад
продукции.
Товарно-транспортная накладная
по форме №1-Т
Первичный учетный документ,
оформляется для подтверждения
факта приемки-передачи ТМЦ,
которые доставили транспортом.
М-4. Приходный складской ордер
Оформляется для учета
материалов, товаров, которые
поступают от поставщиков.
М-7. Акт о приемке материалов
Оформляется при поступлении
19
ТМЦ от поставщиков не в
полном объеме.
ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
Для учета ТМЦ после проверки
товара.
ТОРГ-2. Акт об установленном
расхождении по количеству и
качеству при приемке ТМЦ.
Оформляется в случае
расхождения по количеству или
качеству товара.
Хранение
товаров
ТОРГ-11. Товарный ярлык
Для учета товаров в местах их
хранения. Составляется на
каждый товар и хранится вместе
с ним.
М-17. Карточка учёта материалов
Для учёта движения материалов,
которые находятся на складе.
Перемещение
товаров на
складе
М-11. Требование-накладная
Оформляется при перемещении
товаров внутри подразделений
предприятия.
ТОРГ-13. Накладная на
внутреннее перемещение,
передачу товаров
Оформляется при внутреннем
перемещении товаров между
складами одной организации.
Отпуск
(выбытие)
товаров со
склада
М-15. Накладная на отпуск
материалов на сторону
При передаче материальных
ценностей из одной организации
в другую.
ТОРГ-12. Товарная накладная
Для непосредственного отпуска
товаров со склада при их
продаже.
ТОРГ-16. Акт о списании товаров
Оформляется при возникновении
порчи товаров по различным
причинам.
Таблица 1.2.3 – Назначения процедур документооборота
20
Кладовщик Поставщик
Контролер
качества
Отдел
сбыта
Действие
Заказ поставщикам на
поставку товаров
Менеджер отдела
закупок
Доставка товара на
склад
Приемка по
количеству
Бухгалтерия
Приемка по качеству
Оприходование на
склад
Обработка заявок
Отгрузка со склада
Отметка в карточке
учета
Подготовка отчета об
остатках
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Инвентаризация
1
0
Товарно-
транспортная
накладная
Акт приемки
товара по
качеству
Журнал
приемки
грузов
Приходная
накладная
Карточка
учета
материала
Отчет об
остатках
Накладная на
внутреннее
перемещение
Отчет об
остатках
Акт приемки
товара по
количеству
Отчет о
приемке по
качеству
Оборотно-
сальдовая
ведомость
Отчет об
остатках
Журнал учета
и заявок
Акт о
недостачах
Накладная на
внутреннее
перемещение
Приходная
накладная
Договор поставки
Журнал
ожидаемых
поставок
Товарно-
транспортная
накладная
Заявка
Рисунок 1.2.3 – Схема документооборота складских документов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2475