|
До внедрения
|
После внедрения
|
|
1 день ≈ 12 договоров 1 договор = 5 минут 12*5=60
минут
|
1 день ≈ 12 договоров 1 договор = 2 минуты 12*2=24
минуты
|
Таким образом, была рассмотрена экономическая эффективность после
внедрения информационной системы. Далее необходимо сформировать техническое
задание, а так же спроектировать концептуальную и логическую модели данных.
3.
ФОРМИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ.
.1
Формализация целей и назначения автоматизированной системы
Полное наименование: Автоматизированная информационная система для
формирования договора об обучении по основной образовательной программе с
полным возмещением затрат. Краткое наименование: АИС «Договор». Работа
выполняется на основе Положения № 01-27-17 от 25.12.2014 «О стипендиальном
обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и аспирантов
Горно-Алтайского государственного университета». АИС «Договор» предназначена
для повышения оперативности и качества формирования договора об обучении по
основной образовательной программе с полным возмещением затрат. Основным
назначением АИС является автоматизация информационно-аналитической деятельности
в бизнес-процессах.
АИС создается с целью:
обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой
для подготовки отчетности;
формирование договора об обучении по основной образовательной программе с
полным возмещением затрат;
В результате создания должны быть улучшены значения следующих
показателей:
время сбора и первичной обработки исходной информации;
время, затрачиваемое на информационно-аналитическую деятельность; АИС
«Договор» должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в
центральном хранилище. Система должна иметь трехуровневую архитектуру : первый
- источник, второй - хранилище, третий - отчетность).
В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:
подсистема сбора, обработки и загрузки данных;
подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в
структурах, нацеленных на принятие решений;
подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена
для формирования отчетности.
Создаваемая система будет разрабатываться с помощью 1С предприятие 8.3.
3.2 Описание
требований к системе автоматизации
Разработчик должен установить следующие требования к программному
обеспечению:
- функциональные и возможные спецификации, включая исполнение,
физические характеристики и условия среды эксплуатации, при которых единица
программного обеспечения должна быть выполнена;
- внешние связи (интерфейсы) с единицей программного
обеспечения;
- спецификации надежности, включая спецификации, связанные с
методами функционирования и сопровождения, воздействия окружающей среды.
- спецификации защищенности, включая спецификации, связанные с
компрометированием точности информации;
- человеческие факторы спецификаций по инженерной психологии
(эргономике), включая связанные с ручным управлением, взаимодействием человека
и оборудования, ограничениями на персонал и областями, нуждающимися в
концентрированном человеческом внимании, которые являются чувствительными к
ошибкам человека и обучению;
- определение данных и требований базы данных;
- установочные и приемочные требования поставляемого
программного продукта в местах функционирования и сопровождения (эксплуатации);
- документация пользователя;
- работа пользователя и требования выполнения.
3.3
Проектирование концептуальной моделей данных
Требование пользователей к разрабатываемой системе представляет собой
список запросов с указанием их интенсивности и объемов данных. Эти сведения
разработчики системы получают в диалоге с ее будущими пользователями. Здесь же
выясняются требования к вводу, обновлению и корректировке информации.
При описании предметной области гораздо удобнее и эффективнее
использовать такое её представление, которое было бы понятным для большинства
категорий пользователей, такой обобщенный взгляд на информационную систему и на
её функционирование реализуется через концептуальное проектирование.
Концептуальная модель представляет объекты предметной области и их
взаимосвязи без указания способов их физического хранения. Таким образом,
концептуальная модель является, по существу, моделью предметной области. При
проектировании концептуальной модели все усилия разработчика должны быть
направлены на структуризацию данных и выявлений взаимосвязей между ними без рассмотрения
особенностей реализации и вопросов эффективности обработки. Проектирование
концептуальной модели основано на анализе решаемых, на этом предприятии задач
по обработке данных.
Концептуальная модель включает описание объектов и их взаимосвязей, представляющих
интерес в рассматриваемой предметной области и выявляемых в результате анализа
данных [1, c.96].
Результатом концептуального проектирования является некоторая
концептуальная схема, которая чаще всего выражается в виде ER диаграммы
(диаграмма «сущности связи»).
Для решения поставленной задачи отчета по практике была построена
концептуальная модель данных информационной системы «Договор» (см.Рисунок 4).
Рисунок 4- Концептуальная модель данных
Концептуальная модель транспонируется в модель данных, совместимую с
выбранной СУБД. Версия концептуальной модели, которая может быть обеспечена
конкретной СУБД, называемой логической моделью.
В данном разделе отчета было произведено концептуальное проектирование.
Выделены сущности, а так же их атрибуты. Далее необходимо подвести итоги по
преддипломной практике. На основе модели будет реализован договор, который
будет приведен в приложении 1.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За время прохождения производственной практики были выполнены все поставленные
цели и задачи практики, а также все поручения, данные мне руководителями
практики.
А именно выполнены следующие работы:
- Изучение деятельности бухгалтерии Горно-Алтайского
государственного университета;
- Описание организационной структуры;
- Построение модель «как есть»;
- Описание бизнес-процессы;
- Выявлены процессы, требующие автоматизации; Автоматизации
требует процесс формирования договора об обучении по основной образовательной
программе с полным возмещением затрат;
- Обоснована необходимость разработки информационной системы;
- Сформированы требования к системе автоматизации;
- Проведен обзор аналогов и прототипов систем и проведение
сравнительного анализа;
- Проведено экономическое обоснование разработки системы;
Исходя из экономического обоснования, после внедрения создаваемой
автоматизируемой системы количество времени на оформление одного договора
уменьшается в два раза, тем самым увеличивается количество оформленных
студентов.
- Сформировано техническое задание на разработку информационной
системы;
- Спроектирована концептуальная модель данных. Были выделены
три сущности: Студент - ФИО, Дата рождения, Место рождения, Паспорт серия,
Номер, Кем выдан, Дата выдачи, Банковские реквизиты, адрес регистрации. Договор
- Номер договора, Дата заключения, Код специальности, Наименование
специальности, Срок обучения, Стоимость. Отчет - Номер, Дата, Количество
договоров.
В результате прохождения практики получена положительная характеристика с
оценкой хорошо.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. ПОЛОЖЕНИЕ 29.09.2011г_№__1-10_ об управлении
бухгалтерского учета и финансового контроля
. Сайт Горно-Алтайского Государственного Университета/
[электронный ресурс] URL:
http://www.gasu.ru/
. Потылицына Е.М Проектирование баз данных. Учебное электронное
текстовое издание. /. - Москва, 2010 г. 46 с.
. Рабочая программа по производственной практике, составитель
к.э.н., доцент ГАГУ Петрова Е.А., 2011 г.
. Михайлов, М.В. Базы данных: учебно-методический комплекс
(для студентов, обучающихся по специальности 080801 «Прикладная информатика (в
экономике)», 080800.62 «Прикладная информатика (бакалавр)») / Горно-Алтайск,
РИО ГАГУ, 2010. - 125 с.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Договор об
обучении по основной образовательной программе с полным возмещением затрат
ДОГОВОР № __________
об обучении по основной образовательной программе с полным возмещением
затрат
г. Горно-Алтайск «_____»
______ 201___ г.
Именуемый в дальнейшем «Заказчик» и Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Горно-Алтайский государственный университет» (ГАГУ),, именуемы в дальнейшем «Исполнитель»
, в лице ректора Бабина Валерия Геннадьевича, действующего на основании Закона
РФ «Об образовании», Закона РФ «О высшем и послевузовском профессиональном
образовании», Устава ГАГУ именуемый в дальнейшем "Исполнитель",
заключили договор о нижеследующем: . ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство
оказывать услуги по обучению Слушателя ______________________________
по дополнительной профессиональной образовательной
программе_________________________________________________________Горно-
Алтайского государственного университета.
.2 После прохождения Слушателем полного курса обучения и успешной
итоговой аттестации ему выдается
____________________________________________________________________________________________________________________________________.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
.1. Заказчик обязуется:
.1.1. Своевременно и в полном объеме производить оплату обучения в
порядке, определяемом в разделе V настоящего договора.
.1.2. Не оказывать влияния на деятельность Исполнителя, связанную с
организацией и проведением учебного процесса.
.1.3. При расторжении договора по инициативе Заказчика, последний возмещает
Исполнителю фактически понесенные им расходы. . ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
.1. Исполнитель обязуется:
.1.1. После получения оплаты в сроки, установленные в разделе V договора,
допустить Слушателя к занятиям по дополнительной профессиональной
образовательной программе в соответствии с расписанием.
.1.2. Создать Слушателю необходимые условия для освоения выбранной
образовательной программы.
.1.3. Проявлять уважение к личности Слушателя, не допускать физического и
психологического насилия, обеспечить условия укрепления нравственного,
физического и психологического здоровья, эмоционального благополучия Слушателя
с учетом его индивидуальных особенностей.
.1.4. Сохранить место за Слушателем в случае пропуска занятий по
уважительным причинам (с учетом оплаты услуг предусмотренных настоящим
договором).
.2. Исполнитель вправе:
.2.1. Самостоятельно осуществлять образовательный процесс, выбирать
системы оценок, формы, порядок и периодичность промежуточной аттестации
Слушателя, применять к нему меры поощрения и налагать взыскания в пределах,
предусмотренных Уставом Исполнителя, а также в соответствии с локальными
нормативными актами Исполнителя.
.2.2. Контролировать исполнение Слушателем условий настоящего договора.
.2.3. При неполучении от Заказчика оплаты за обучение не допускать
Слушателя к занятиям и сдаче сессии.
.2.4. При не поступлении оплаты за обучение в сроки, установленные в
пункте V настоящего договора, Исполнитель имеет право отчислить Слушателя.
.2.5. Изменять стоимость обучения лица, направляемого Заказчиком, в
зависимости от оплаты труда ППС и другого персонала, согласно Постановлений
Правительства РФ, но не выше 50% от цены обучения за предыдущий год. I
IV.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СЛУШАТЕЛЯ
.1.1. Получить основной цикл лекционных, практических и лабораторных
занятий, предусмотренных дополнительной образовательной программой.
.2. Слушатель обязуется:
.2.1. Сдать все экзамены и зачеты в соответствии с учебным планом
дополнительной профессиональной образовательной программы.
.2.2. Соблюдать требования Устава ГАГУ, Правил внутреннего распорядка и
иных локальных нормативных актов, соблюдать учебную дисциплину и общепринятые
нормы поведения, в частности, проявлять уважение к научно-педагогическому,
инженерно- техническому, административно-хозяйственному,
учебно-вспомогательному и иному персоналу Исполнителя и другим обучающимся, не
посягать на их честь и достоинство.
.2.3. Решать вопросы, связанные с организацией учебного процесса, в
деканате факультета.
.2.4. Бережно относиться к имуществу Исполнителя.
.2.5. Соблюдать все условия настоящего договора. . ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
.1. При выполнении обязательств по настоящему договору Заказчик
производит оплату через отделения сбербанка в следующем порядке:
.1.1. Стоимость обучения по дополнительной профессиональной
образовательной программе в университете составляет:1 год __________ руб. за
последующие года производится перерасчет в соответствии с индексом
потребительских цен по Республике Алтай, на основании официальной справки представленной
Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по РА.
.1.2. Стоимость обучения может также изменяться в зависимости от оплаты
труда ППС и другого персонала, согласно Постановлений Правительства РФ, но не
выше 50% от цены обучения за предыдущий год.
.1.3. Оплата за каждый год обучения производится в два этапа: за первое
полугодие 1 курса производится до 10 сентября - в размере 50% годовой оплаты;
за второе полугодие не позднее 10 февраля текущего учебного года. Оплата производится
в безналичной форме через отделения Сбербанка РФ. Срок оплаты может быть
перенесен, но не более чем на один месяц на основании письменного заявления
Заказчика по согласованию с Деканом и Ректором.
.1.4. Оплата услуг удостоверяется Исполнителем путем предоставления
Заказчиком квитанции или платежного поручения, подтверждающим его оплату.
.1.5. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 3.2.5. настоящего
договора стоимость обучения может быть изменена в соответствии с приказом
ректора ГАГУ, о чем сообщается Заказчику в прейскуранте цен, который
размещается на доске объявлений и информации ГАГУ. . СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
.1. Срок обучения слушателя по настоящему договору составляет ____ лет и
действует до 201__г Настоящий договор вступает в силу со дня его заключения
сторонами . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сторонами
обязательств по настоящему договору они несут ответственность, предусмотренную
Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Законом
Российской Федерации «О защите прав потребителей» и иными нормативными
правовыми актами.
.2 В случае просрочки исполнения Исполнителем обязательства,
предусмотренного настоящим Договором, Слушатель вправе потребовать уплату
неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения
обязательства начиная со дня, следующего после дня истечения установленного
срока исполнения обязательства по настоящему договору. Размер такой неустойки
устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки
ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. Исполнитель
освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения
указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине
Слушателя.
.3. В случае просрочки исполнения Слушателем своих обязательств,
предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе потребовать уплату
неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения
обязательства начиная со дня, следующего после дня истечения установленного
срока исполнения обязательства по настоящему Договору. Размер такой неустойки
устанавливается в размере 0,1% от общей стоимости услуг, исполнение
обязательств в отношении которых просрочено Слушателем. Слушатель освобождается
от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного
обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя.
. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
.1. Досрочное расторжение договора по инициативе Исполнителя возможно в
следующих случаях:
.1.1. Если Заказчик не выполняет свои обязанности, предусмотренные
настоящим договором.
.1.2. Если Слушатель отчислен из университета.
.1.3. Если Слушатель не исполняет свои обязанности, предусмотренные
настоящим договором.
.2. Досрочное расторжение договора по инициативе Заказчика возможно в
следующих случаях:
.2.1. Если Исполнитель не исполняет обязанности, предусмотренные
настоящим договором. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
.1. Настоящий договор составлен в ___ экземплярах, по одному для каждой
из сторон.
.2. Все споры по настоящему договору рассматриваются путем переговоров,
при недостижении согласия - в судебном порядке.
XI. АДРЕСА СТОРОН
|
Заказчик______________ Адрес организации Банковские
реквизиты_____________________ Подпись__________________ М.П. Слушатель:
Ф.И.О._________________________________________________ Год, место
рождения______________________ Паспорт: серия ____номер_______
Выдан_________________ Дата выдачи________________ Адрес регистрации__________Подпись_______________
|
Исполнитель Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Горно-Алтайский государственный университет» 649000, г. Горно-Алтайск, ул.
Ленкина, 1 Телефон 2-64-39 УФК по Республике Алтай ИНН 0411002237 КПП
041101001 ГАГУ л/с 03771А27440 Р/счет 40503810800001000126 БИК 048405001
ГРКЦ НБ Респ. Алтай Банка России г. Горно-Алтайск ОКПО 02079081 Код дохода
07430201010010000130 п.1 Доходы от продажи услуг Ректор ГАГУ ____ В.Г. Бабин
СОГЛАСОВАНО: гл. бухгалтер __Л.Ю. Юрьева Начальник ПФУ Е.И. Сидорова
СОГЛАСИЕ ОДНОГО ИЗ РОДИТЕЛЕЙ (УСЫНОВИТЕЛЯ, ПОПЕЧИТЕЛЯ) Я, __________в
соответствии с п. 1 ст. 26 ГК РФ, даю согласие на заключением настоящего
Договора моим сыном (дочерью)
|