4
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире важность информации постоянно растет, и это
вызвано в первую очередь техническими достижениями цивилизации, которые
позволяют не только сохранить полученную информацию, но и использовать ее
для принятия управленческих решений. В связи с этим организации
сталкиваются с необходимостью учета и обработки все большего количества
информации, учитывать ее достоверность, полноту, точность, актуальность,
полезность, своевременность и эргономичностъ.
Основные виды деятельности Санкт-петербургского государственного
бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания
населения Адмиралтейского района Санкт-Петербурга» это предоставление
социальных услуг гражданам в стационарной, полустационарной и форме
стационарного обслуживания на дому, а также оказание срочных социальных
услуг.
В настоящее время первичный учет услуг ведется на бумажных носителях
информации, внутри отделений учет и анализ данных частично автоматизирован
с помощью программ Excel, Word и макросов VBA, автоматизация обмена
информацией между отделениями ограничена.
Существующая общегородская система учета услуг подсистема учета и
контроля деятельности системы социального обслуживания (ПУКДССО) не
удовлетворяет потребностей организации в автоматизации, в ней практически
отсутствуют разграничения доступа к информации (в том числе к персональным
данным), отсутствуют необходимые формы отчетов, не автоматизированы такие
типовые действия как: расчет оплаты, печать договоров, квитанций и актов, нет
интеграции с бухгалтерским отделом организаций. Также стоит отметить крайне
низкую эргономичность данной системы, что вместе с обилием ручных
операций ведѐт к большому числу ошибок допускаемых работниками.
Для создания некоторых отчетов приходится собирать данные из разных
информационных систем (таких как Автоматизированная информационная
система «Электронный социальный регистр населения Санкт-Петербурга» (АИС
ЭСРН)) и ПУКДССО.