Дипломная работа: Автоматизация учета продаж спортивных товаров (на примере ООО «Контакт+»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
Рисунок 13. Концептуальная модель базы данных
На рисунке 14 приведена диаграмма потоков данных
автоматизированной системы управления магазином спортивных товаров.
Рисунок 14. Диаграмма потоков данных
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах
представляет собой ядро единого информационного пространства предприятия
(организации), включающее в себя набор справочников, словарей,
58
классификаторов, стандартов, регламентов, используемых в деятельности
предприятия [5].
Источниками получения информации являются:
- документация предприятия;
- документация на спортивные товары;
- данные о заказах и сделках.
В
oн
разрабатываемой
oн
системе
oн
предусмотрен
тюрколог
oн
ряд
тюрколог
справочников,
тюрколог
которые
oн
соответствуют
oн
всем
oн
информационным
oн
таблицам,
тюрколог
базы
тюрколог
данных.
Справочник «Поставщики» отображает
тюрколог
информацию о предприятиях,
являющихся поставщиками спортивных товаров: наименование организации, ее
ИНН, адрес, ФИО руководителя, контактные данные.
Справочник «Клиенты» отображает
тюрколог
информацию о предприятиях-
клиентах: наименование организации, ее ИНН, адрес, ФИО руководителя,
контактные данные.
Справочник «Товары» отображает
тюрколог
информацию о спортивных товарах:
код, наименование, единицы измерения.
Журнал заказов клиентов на поставку продукции содержит название
клиентов, дату заказа, наименование заказанного товара, цену, количество
единиц товара.
Журнал заявок поставщикам содержит название поставщика, дату
заявки, наименование товара, цену, количество единиц товара.
Журнал продаж содержит наименование операции, ее дату, название
клиентов, наименование товара, цену, количество единиц товара, ФИО
специалиста, ведущего операцию.
Журнал заданий содержит наименование задания, наименование заказа,
наименование отдела, дату исполнения.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатной информацией в разрабатываемой ИС являются приходная
накладная, заявка поставщикам, маршрутный лист, товарно–транспортная
накладная.
59
Приходная накладная включает в себя необходимые показатели для
складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а
также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления
каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц.
Заявка поставщикам содержит название поставщика с его реквизитами,
наименование товара, количество единиц товара.
Товарно-транспортная накладная содержит дату документа,
наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты
принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и
адрес получателя и т. д.
Свод по заявкам поставщикам содержит: наименование товара,
количество заказанного товара, признак исполнения.
Аналитический отчет содержит информацию: наименование продукции,
количество реализованной продукции, цена реализации.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Для обеспечения эффективного ведения базы данных необходимо
создать для пользователя интуитивно-понятный интерфейс управления, как
совокупность элементов, позволяющую пользователю программной системы
эффективно управлять её работой и получать требуемые результаты [18].
Используемая нами СУБД располагает всеми необходимыми средствами для
построения экранных форм ввода и отображения информации, а также имеет
внутренний процедурный язык программирования.
Важно заблаговременно предусмотреть, как будет осуществляться
доступ к данным, учесть последовательность заполнения базы данных
информацией, обеспечив предварительную возможность ввода условно-
постоянной информации и далее в процессе эксплуатации накапливать текущую.
Можно предварительно строить макеты интерфейса или изменять его
впоследствии в режиме конструирования, но в целом структура всего
60
Функции
Служебные
Основные
Ведение
справочников
Ввод данных
Поиск данных
Помощь
Настройки
Подключение
к БД
Создание
динамических
окон
Управление
окнами
Формирование
отчетов
приложения строится схематически, где заранее определяются функции,
решаемые каждой из подсистем.
Важное условие, которое следует учесть для построения простого и
понятного программного пользовательского интерфейса, это эргономика всех
форм системы подчиненная какому-то одному стилю и возможность быстрой
адаптации пользователя к информационной системе [18]. Залогом успешно
используемого интерфейса является его однозначность и понятность
выполняемых функций элементами управления. Наиболее значимые элементы
должны выделяться, а общая функциональность быть без ошибок.
Дерево функций системы представлено на рисунке 15.
Рисунок 15. Дерево функций
На основании дерева функций разработан сценарий диалога,
схематически представленный на рисунке 16.
61
Главное меню
Справочники
Документы
Файл
Выход
Спорттовары
Сотрудники
Данные
организации
Клиенты
Поставщики
Отчетность по
заявкам
Реализация,
отчетность
Журнал заявок
поставщикам
Журнал
заказов клиентов
Журнал продаж
Подразделения
Журнал заданий
Рисунок 16. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
На рисунке 17 приведена диаграмма логической модели базы данных.
Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется
группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан
локальный классификатор, с использованием иерархического метода
классификации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2414